Mise en route : Responsables de projets

Dans Project Web App, les responsables de projets sont les personnes qui créent et assurent la maintenance des projets et des tâches, qui affectent des ressources aux tâches et qui effectuent le suivi de l’état et du travail des tâches.

Êtes-vous responsable de projet ? Dans ce cas, bienvenue à Project Web App. Vous pouvez utiliser cet outil pour créer des projets, planifier des tâches, affecter des tâches à des ressources, approuver des feuilles de temps et examiner la progression des tâches.

Contenu de cet article


Qu’est-ce que Project Web App ?

Project Web App est l’un des constituants d’une solution de gestion de projet d’entreprise de bout en bout. Cette solution comprend un programme client (Project Professionnel) et un serveur (Project Server). Project Web App fait partie de Project Server. Il s’agit d’une application Web robuste servant à effectuer différentes tâches telles que l’analyse de portefeuilles, la gestion des demandes, l’entrée d’un horaire dans une feuille de temps et la mise à jour de l’état des tâches.

S’orienter

L’interface de Project Web App se compose de trois zones principales : le volet Lancement rapide, la Ruban et la zone d’affichage du contenu.

Le volet Lancement rapide, du côté gauche de la fenêtre, répertorie les principaux affichages et pages auxquels vous pouvez accéder. Vous pouvez cliquer sur ces liens pour naviguer jusqu’à différentes parties du programme. Certaines pages dans Project Web App ne contiennent pas le volet Lancement rapide. Par exemple, lorsque vous remplissez un formulaire, vous devez le terminer et l’enregistrer ou l’annuler entièrement afin de revenir au volet Lancement rapide.

Le Ruban est la barre d’outils que vous utilisez pour effectuer des actions sur les informations de projet dans la zone d’affichage du contenu. Il peut comporter plusieurs onglets, afin de basculer entre différents ensembles d’actions. Chaque onglet contient des groupes de boutons associés qui servent à interagir avec le contenu de la page.

La zone d’affichage du contenu contient des informations sur les portefeuilles, projets et tâches. Emplacement central de chaque page, c’est là que vous entrez et examinez les données.

Haut de la page Haut de la page

Par où commencer ?

Project Web App étant hautement personnalisable, votre organisation peut disposer d’une page de démarrage unique. Par défaut, la page principale qui s’affiche lorsque vous ouvrez Project Web App est un point de départ idéal. Elle contient des informations sur les tâches, les feuilles de temps, les approbations, les rapports d’état, les problèmes et les risques.

Il existe d’autres points de départ utiles dans Project Web App, selon ce que vous prévoyez de faire durant votre session.

Créer des projets et planifier des tâches

Dans Project Web App, vous pouvez créer des projets et planifier des tâches dans le Centre de projets. Dans le volet Lancement rapide, sous Projets, cliquez sur Centre de projets. Sur le Ruban, cliquez sur l’onglet Projets pour accéder aux outils du Centre de projets. Là, il est possible de créer des projets à l’aide de modèles ou en important des listes SharePoint. Sous l’onglet Projets du Ruban, cliquez sur la flèche sur le bouton Nouveau. Utilisez la liste qui s’affiche pour choisir la méthode à adopter pour créer un projet.

Après avoir créé un projet, vous pouvez utiliser les outils sous les onglets Projet, Tâche et Options du Ruban pour travailler avec les tâches du projet.

Travailler avec des ressources

Une fois le projet et ses tâches en place, l’étape suivante consiste à affecter les ressources qui effectueront les tâches. Dans certaines organisations il se peut qu’un responsable des ressources soit chargé de l’affectation des ressources aux tâches, mais en général cette mission incombe au responsable de projet. Dans Project Web App, vous pouvez ajouter des ressources et gérer votre liste de ressources d’entreprise dans le Centre de ressources. Dans le volet Lancement rapide, sous Ressources, cliquez sur Centre de ressources.

Une fois que les ressources nécessaires aux tâches de votre projet ont été ajoutées au Centre de ressources, vous pouvez les affecter à des tâches à l’aide du Centre de projets. Dans le volet Lancement rapide, sous Projets, cliquez sur Centre de projets. Cliquez sur le nom de votre projet dans la liste afin de l’ouvrir, de l’extraire pour modification et de constituer ensuite votre équipe. Sélectionnez des ressources parmi votre équipe afin de les affecter aux tâches de votre projet.

Effectuer le suivi de l’avancement des tâches et du temps

Certains responsables de projets peuvent juger le suivi de l’avancement des tâches et du temps crucial à l’analyse de l’état du projet. À mesure de l’avancement d’un projet, les membres d’équipe affectés à des tâches de projet indiquent combien de temps ils ont passé sur les tâches et la quantité de travail restante. En tant que responsable du projet pour lequel ces données sont signalées, il vous incombe d’analyser et d’approuver ou rejeter cet avancement du temps et des tâches à mesure qu’il est signalé.

Le Centre d’approbation offre un emplacement centralisé pour l’approbation de l’avancement des tâches et du temps. Dans le volet Lancement rapide, sous Projets, cliquez sur Centre d’approbation. De là, vous pouvez examiner les données signalées par les membres d’équipe, puis les approuver et les soumettre dans le projet ou bien les refuser en les accompagnant de notes expliquant la raison du rejet.

Haut de la page Haut de la page

Comment obtenir de l’aide ?

Si vous rencontrez un problème lors de l’exécution de Project Web App, utilisez le flux de travail suivant afin de tenter de trouver une solution.

  1. Ressources Web    Essayez de trouver une réponse à votre question sur Office.com. Si votre recherche est infructueuse, vous pouvez également consulter le Centre de solutions Project Server 2010.
  2. Autres responsables de projets    Discutez avec d’autres responsables de projets au sein de votre organisation afin de déterminer si l’un d’entre eux a déjà rencontré le même problème.
  3. Administrateur du site    Si vous ne parvenez pas à trouver de solution, il est possible que le problème auquel vous faites face ne soit pas spécifique à votre projet. Contactez l’administrateur du site Project Server de votre organisation afin d’obtenir une assistance. L’administrateur du site est la personne qui configure Project Web App.

Haut de la page Haut de la page

 
 
S'applique à :
Project Server 2010