Ajouter des ressources à votre projet

Il est possible d'ajouter des ressources de deux façons différentes :

 Remarque   Vous pouvez créer et visualiser les plans de ressources simplement en utilisant Microsoft Office Project Web Access. Les plans de ressources ne sont pas visibles dans Microsoft Office Project Professionnel 2007 et ils ne limitent pas la disponibilité des ressources dans Project.

Que souhaitez-vous faire ?


Ajouter une ressource à un projet à l'aide de la fonctionnalité Créer une équipe

  1. Dans Lancement rapide, cliquez sur Projets.
  2. Sélectionnez la ligne du projet pour lequel vous souhaitez créer une équipe, puis cliquez sur Créer une équipe.
  3. Dans la page Créer une équipe, la liste des ressources située à gauche répertorie toutes les ressources que vous êtes autorisé à voir au sein du code de hiérarchie des ressources (RBS : structure qui décrit la hiérarchie d’une organisation. Le code RBS définit la position hiérarchique d’une ressource dans l’organisation.) de votre organisation. La liste située à droite répertorie les ressources qui sont déjà affectées à votre projet.
  4. Dans la liste située à gauche, sélectionnez les ressources que vous souhaitez affecter au projet, puis cliquez sur Ajouter. Pour sélectionner une ressource, activez la case à cocher en regard de celle-ci.
  5. Pour créer une liste à gauche qui contienne uniquement les ressources dont les compétences correspondent aux ressources situées à droite, sélectionnez une ressource à droite, puis cliquez sur Faire correspondre.

Rechercher des ressources de cette façon s'avère particulièrement utile lorsque votre projet contient des ressources génériques (ressources génériques : ressources qui sont des emplacements pour spécifier les compétences nécessaires à l’exécution d’une tâche spécifique.) que vous souhaitez remplacer par des ressources réelles (personnes) disposant des mêmes compétences.

  1. Si vous souhaitez remplacer la ressource de droite par la ressource de gauche, sélectionnez les deux ressources, puis cliquez sur Remplacer. Si la ressource a des valeurs de travail réel enregistrées pour des tâches, elle ne peut pas être utilisée dans le projet.
  2. Sous Type de réservation, sélectionnez Validé si vous souhaitez valider (ressource validée : ressource officiellement utilisée pour chaque affectation de tâche au sein du projet. C’est le type de réservation par défaut.) la ressource pour le projet. Sélectionnez Proposé si vous n'êtes pas autorisé à valider la ressource pour le projet.

 Conseil   Pour afficher un graphique illustrant la disponibilité des ressources sélectionnées avant de les ajouter à votre planning, sélectionnez les ressources à gauche, puis cliquez sur Graphique.

  1. Cliquez sur Enregistrer les modifications pour ajouter les nouvelles ressources à votre projet.

Vous pouvez également créer un filtre pour n'afficher qu'un sous-ensemble de ressources dans la page Créer une équipe :

  1. Cliquez sur Options d'affichage Image du bouton, puis sur Filtrer.
  2. Dans la liste Filtre, sélectionnez le filtre que vous souhaitez appliquer.
  3. Sélectionnez un champ (champ : emplacement d’un tableau, d’un formulaire ou d’un diagramme, qui contient des informations spécifiques sur une tâche, une ressource ou une affectation. Par exemple, dans un tableau, chaque colonne représente un champ. Dans un formulaire, un champ est une zone nommée ou un emplacement dans une colonne.) dans la liste Nom de champ et une condition dans la liste Condition. Dans la liste Valeur, sélectionnez une valeur pour la condition ou définissez une plage de valeurs en tapant deux valeurs séparées par une virgule (,).
  4. Si le filtre contient plusieurs lignes de critères, sélectionnez un opérateur dans la colonne Et/Ou pour commencer une nouvelle ligne.
  5. Pour vérifier que le filtre renvoie des résultats valides avant de l'appliquer aux ressources, cliquez sur Valider les filtres.
  6. Cliquez sur OK pour appliquer le filtre à la liste des ressources.

 Remarque   Il est possible que les responsables de projet ne soient pas en mesure d'afficher et d'affecter toutes les ressources de l'organisation. Contactez l'administrateur (administrateur : personne responsable de la configuration et de la gestion des comptes d’utilisateurs, de l’affectation des autorisations et de l’assistance aux utilisateurs en matière de problèmes réseau ou d’accès au serveur. Cette personne peut également gérer et personnaliser divers éléments de Project Professional et de Project Server.) de votre serveur si vous avez besoin des autorisations pour créer une équipe.

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Créer un plan de ressources pour une proposition de projet

  1. Dans la barre Lancement rapide, sous Projets, cliquez sur Propositions et activités opérationnelles.
  2. Sélectionnez le projet pour lequel vous souhaitez créer un plan de ressources, puis cliquez sur Plan de ressources.
  3. Cliquez sur Options d'affichage Image du bouton.
  4. Dans les zones Plage de dates et Unités, tapez la plage de dates et les unités de temps à afficher dans la section chronologique du tableau du plan de ressources.
  5. Dans la zone Unités d'affichage, indiquez si le tableau des ressources doit afficher des heures, des jours ou des équivalents temps complet.
  6. Pour déterminer la présentation des affectations des ressources dans les rapports générés à partir de Project Web Access, dans la section Calculer l'utilisation des ressources à partir de, sélectionnez une des options suivantes :
    • Plan de projet     Cette option permet de calculer la disponibilité des ressources à partir de toutes les affectations au sein du projet et non à partir du plan de ressources du projet.
    • Plan de ressources     Cette option permet de calculer la disponibilité des ressources à l'aide des informations contenues dans le plan de ressources.
    • Plan de projet jusqu'au     Cette option permet de calculer la disponibilité des ressources à partir de toutes les affectations au sein du projet jusqu'à une date spécifique. L'utilisation des ressources dans le plan de ressources sera utilisée pour déterminer la disponibilité des ressources après la date spécifiée.
  7. Activez la case à cocher Afficher le travail total pour afficher des heures totales dans le tableau du plan de ressources plutôt que des valeurs chronologiques (chronologie : informations sur une tâche, une ressource ou une affectation réparties dans le temps. Vous pouvez consulter les informations chronologiques dans toute période disponible, dans les champs situés à droite des affichages Utilisation des tâches et Utilisation des ressources.).
  8. Dans la zone Éléments par page, tapez le nombre maximal de lignes à afficher dans le tableau du plan de ressources.
  9. Cliquez sur Appliquer pour appliquer ce paramètre à la grille des ressources sans enregistrer la modification.
  10. Cliquez sur Publier pour publier le plan de sorte qu'il apparaisse sous forme de proposition de projet dans le Centre de projets.

Si vous souhaitez enregistrer la proposition sans la publier, cliquez sur Enregistrer. D'autres membres d'équipe ne seront pas en mesure d'afficher la proposition dans le Centre de projets.

AfficherPourquoi ne puis-je pas effectuer certaines opérations dans Project Web Access ?

En fonction de paramètres d'autorisations utilisés pour vous connecter à Project Web Access, vous pouvez ne pas être en mesure d'afficher ou d'utiliser certaines fonctionnalités. De plus, ce qui s'affiche sur certaines pages peut ne pas correspondre à la documentation, si votre administrateur de serveur a personnalisé Project Web Access, mais n'a pas personnalisé l'aide pour qu'elle corresponde.

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S'applique à :
Project Server 2007