Vue d'ensemble : Configurer un projet

Image conceptuelle de configuration d’un projet.

Une fois la planification initiale terminée, ou même si vous n’avez pas encore commencé, utilisez Microsoft Project 2010 pour créer et configurer votre plan de projet. Ensuite, tirez parti des puissantes fonctionnalités de Project pour gérer votre projet plus efficacement.

Cette présentation indique comment configurer un projet. Suivez les liens de chaque étape pour obtenir des informations détaillées concernant chaque processus.

Que voulez-vous faire ?


Étape 1 : Créer un projet

En règle générale, vous créez un plan de projet vide lorsque vous commencez à utiliser Project 2010. Vous pouvez également baser votre nouveau fichier sur un projet existant ou un modèle qui contient des tâches ou des ressources similaires à celles dont vous avez besoin.

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Étape 2 : Ajouter des tâches à votre projet

La plupart des projets commencent par une simple liste de tâches qui gagnera en complexité jusqu’à devenir un plan de projet et une planification à part entière. Créez ou importez votre liste de tâches, puis définissez les relations qui les unissent.

Ajouter des tâches Créez les tâches courantes et les tâches récurrentes, puis ajoutez-les à votre plan de projet.
Importer des tâches et autres données Ajoutez à votre plan de projet des tâches et des données de champ issues d’autres programmes.
Créer un jalon Les jalons sont des tâches qui indiquent les principaux événements d’un projet.
Définir la durée des tâches Déterminez la durée d’une tâche, puis ajoutez cette information au plan.
Lier les tâches Créez des liens (interdépendances) entre les tâches de votre liste. Si une tâche est retardée, la suivante l’est aussi.
Désactiver une tâche Annulez une tâche, mais conservez un enregistrement de celui-ci dans le plan de projet. Il s’agit d’un outil utile pour tester les effets des modifications apportées à votre projet.

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Étape 3 : Hiérarchiser votre projet

Pour organiser votre liste de tâches et améliorer la lisibilité, il suffit de les abaisser ou de les hausser pour créer un plan des tâches récapitulatives et subordonnées. Contrairement aux versions précédentes, Project 2010 permet de commencer par une liste de tâches récapitulatives puis de créer des tâches subordonnées, et non l’inverse.

Hiérarchiser les tâches Créez des tâches et des tâches subordonnées pour structurer votre liste de tâches.
Utiliser la planification descendante Définissez d’abord les phases principales, puis décomposez-les en tâches individuelles.

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Étape 4 : Créer des calendriers

Lorsque vous aurez mieux compris ce qu’il faut faire et quels sont les liens qui unissent les différents éléments de votre projet, vous pourrez commencer à adapter votre planification, par exemple en définissant des calendriers pour l’ensemble du projet ou pour des tâches spécifiques et des ressources intervenant dans le projet.

Définition des périodes ouvrées, des vacances et des jours fériés s’appliquant à votre projet Modifiez les heures de tous les jours ouvrés, de certains jours (chaque mardi) ou de dates spécifiques (jours fériés).
Créer un calendrier pour une tâche (lien à venir) Identifiez les périodes ouvrées et chômées pour une tâche spécifique.
Fonctionnement de la planification dans Project (lien à venir) Découvrez comment Project calcule la planification et comment vous pouvez planifier manuellement des tâches.

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Étape 5 : Enregistrer et publier votre projet

Il est conseillé d’enregistrer régulièrement votre projet pour conserver les modifications apportées et de créer une copie de sauvegarde. Vous pouvez également créer un modèle que vous pourrez réutiliser dans un autre projet ou publier votre projet dans Project Server.

Enregistrer un projet Enregistrez un projet local ou d’entreprise sur votre ordinateur.
Publier un projet Mettez votre projet à disposition d’autres utilisateurs sur Project Server.
Enregistrer une planification au format PDF ou XPS Ces formats peuvent être affichés sur la plupart des ordinateurs, même si Project n’est pas installé.

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S'applique à :
Project 2010