Mettre en forme la portion graphique d'un Diagramme de Gantt

L'affichage par défaut de Microsoft Office Project est le Diagramme de Gantt (affichage Diagramme de Gantt : affichage prédéfini qui affiche les tâches d’un projet sur le côté gauche de la vue et les barres graphiques correspondant aux durées de ces tâches sur le côté droit.), qui affiche les tâches d'un projet à gauche de l'affichage et des barres graphiques correspondant à la durée des tâches à droite de l'affichage. Il existe d'autres types de diagrammes de Gantt dans Project, notamment l'affichage Gantt relatif aux marges, l'affichage Audit du Gantt, l'affichage Planifications Multiples de Gantt et l'affichage Gantt suivi. Vous pouvez personnaliser la portion graphique de ces affichages pour l'adapter à vos besoins. Vous pouvez par exemple changer la façon dont apparaissent les périodes chômées ou mettre en forme un Diagramme de Gantt pour identifier rapidement des tâches spécifiques ou ajouter du texte à certaines barres pour vous aider à les identifier.

 Conseil   Conseil>Vous pouvez mettre en forme les Diagrammes de Gantt automatiquement à l'aide d'un Assistant. Vous pouvez instantanément changer la mise en forme de certains éléments (le chemin critique (chemin critique : série de tâches à accomplir dans le temps imparti pour permettre l’achèvement d’un projet dans les délais prévus. Chaque tâche du chemin critique est une tâche critique.), par exemple), afficher des lignes de liaison (ligne de liaison : dans le Diagramme de Gantt et le Réseau de tâches, ligne apparaissant entre deux tâches pour indiquer une relation entre les tâches.) entre les tâches interdépendantes (relations entre les tâches : relation entre deux tâches liées. Elles sont liées par une relation entre leurs dates de début et de fin. Les quatre types de relations sont les suivants : Fin à début (FD), Fin à fin (FF), Début à début (DD) et Début à fin (DF)) ou sélectionner des motifs et des options de couleurs pour les barres du diagramme représentant les tâches récapitulatives (tâche récapitulative : tâche qui se compose de plusieurs sous-tâches et qui les récapitule. Utilisez le mode Plan pour créer des tâches récapitulatives. Project détermine automatiquement les informations sur la tâche récapitulative [telles que la durée et le coût] à l’aide des informations des sous-tâches.), les tâches subordonnées (tâche subordonnée : tâche faisant partie d’une tâche récapitulative. Les informations d’une tâche subordonnée sont consolidées dans la tâche récapitulative. Vous pouvez créer des tâches subordonnées à l’aide de la fonctionnalité d’organisation hiérarchique de Project.) ou les jalons (jalon : point de référence qui marque un événement majeur dans un projet et qui est utilisé pour surveiller la progression de ce dernier. Toute tâche avec une durée de zéro est affichée automatiquement en tant que jalon ; vous pouvez également marquer n’importe quelle autre tâche avec une autre durée comme jalon.). Pour lancer l'Assistant, dans le menu Format, cliquez sur Assistant Diagramme de Gantt.

Souvenez-vous que les modifications apportées à un diagramme de Gantt ne s'appliquent pas aux autres.

Dans cet article


Modifier la couleur, la forme ou le motif des barres du Gantt

Pour attirer l'attention sur certaines barres de tâches dans un Diagramme de Gantt, par exemple sur un jalon ou une tâche récapitulative, vous pouvez modifier leur couleur, leur forme ou leur motif pour les distinguer des autres barres.

  1. Affichez un Diagramme de Gantt.
  2. Dans le menu Format, cliquez sur Styles des barres.

Vous pouvez aussi double-cliquer dans la partie graphique d'un Diagramme de Gantt, dans l'espace qui entoure les barres.

  1. Dans la colonne Nom, cliquez sur le type de barre du Gantt (barre du Gantt : élément graphique dans la partie des diagrammes de l’affichage Diagramme de Gantt qui représente la durée d’une tâche.) (Tâche ou Avancement, par exemple) que vous voulez mettre en forme, puis cliquez sur l'onglet Barres.

Si le type de barre du Gantt que vous avez choisi n'apparaît pas dans la liste, vous pouvez créer une nouvelle barre du Gantt pour le type de tâche que vous voulez.

  1. Dans les zones Début, Milieu et Fin, cliquez sur la forme, le type ou le motif et la couleur que vous voulez donner à votre barre.

Certaines catégories n'ont qu'une forme de début (jalon (jalon : point de référence qui marque un événement majeur dans un projet et qui est utilisé pour surveiller la progression de ce dernier. Toute tâche avec une durée de zéro est affichée automatiquement en tant que jalon ; vous pouvez également marquer n’importe quelle autre tâche avec une autre durée comme jalon.), par exemple), tandis que d'autres ont une forme de début, de milieu et de fin (les tâches récapitulatives (tâche récapitulative : tâche qui se compose de plusieurs sous-tâches et qui les récapitule. Utilisez le mode Plan pour créer des tâches récapitulatives. Project détermine automatiquement les informations sur la tâche récapitulative [telles que la durée et le coût] à l’aide des informations des sous-tâches.), par exemple).

Vous pouvez aussi modifier la couleur, la forme ou le motif d'une seule barre du Gantt (et non de toutes les barres du même type) si vous voulez mettre en relief une seule des tâches de votre plan.

  1. Affichez un Diagramme de Gantt.
  2. Dans le champ Nom de la tâche, sélectionnez la tâche pour laquelle vous voulez modifier la barre du Gantt.

Vous pouvez aussi double-cliquer sur une barre donnée dans la zone droite du Diagramme de Gantt, en pointant précisément sur la barre et non sur l'espace entre les barres.

  1. Dans le menu Format, cliquez sur Barre, puis sur l'onglet Forme de la barre.
  2. Dans les zones Début, Milieu et Fin, sélectionnez la forme, le type ou le motif et la couleur que vous voulez donner à votre barre.

Double-cliquez sur les autres barres pour les mettre en forme, en veillant à bien pointer sur les barres et non sur l'espace les entourant. Si à chaque tâche correspondent plusieurs barres, seule la barre du haut peut être mise en forme par l'option Barre du menu Format.

 Remarques 

  • Si vous mettez en forme une barre spécifique, votre mise en forme remplace celle définie pour la catégorie de tâches correspondante. Par exemple, si vous cliquez sur Styles des barres dans le menu Format et que vous définissez que les barres des tâches non critiques doivent apparaître en noir, vous pouvez néanmoins cliquer sur Barre dans le menu Format et mettre en forme une tâche non critique spécifique pour la faire apparaître en rouge. La commande Barre n'affecte que la barre sélectionnée.
  • La mise en forme que vous appliquez à une barre spécifique ne peut pas être copiée et collée dans d'autres projets.

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Créer un nouveau type de barre du Gantt

Vous pouvez créer un type de barre pour mettre en évidence une catégorie particulière de tâche (tâche : activité ayant un début et une fin. Les plans de projet sont constitués de tâches.) ne disposant pas de sa propre barre. Cela vous permet par exemple de présenter la marge disponible ou d'attirer l'attention sur les tâches retardées.

  1. Affichez un Diagramme de Gantt.
  2. Dans le menu Format, cliquez sur Styles des barres.

Vous pouvez aussi double-cliquer dans la partie graphique d'un Diagramme de Gantt, dans l'espace qui entoure les barres.

  1. Dans la liste de barres du Gantt, sélectionnez la ligne située en dessous de l'endroit où vous voulez insérer un nouveau style de barre du Gantt, puis cliquez sur Insérer.
  2. Dans la colonne Nom de la nouvelle ligne, tapez le nom du nouveau style de barre.
  3. Dans la colonne Représente les tâches de la nouvelle ligne, tapez ou sélectionnez le type de tâche que la barre doit représenter.

Si vous voulez exclure des tâches représentées par un type de barre spécifique, saisissez Pas devant le type de tâche. Vous pouvez, par exemple, définir un type de barre Pas Jalons pour afficher exclusivement les tâches qui ne sont pas des jalons.

Si vous voulez afficher une barre du Gantt pour plusieurs types de tâches (les tâches jalons et les tâches critiques, par exemple), tapez une virgule (,) après la catégorie de la tâche dans la zone de saisie de texte et tapez ou sélectionnez une seconde catégorie de tâche dans le champ Représente les tâches.

  1. Dans les colonnes De et À, tapez ou sélectionnez le champ à utiliser pour positionner les points de départ et de fin de la nouvelle barre du Gantt.

Si vous voulez créer un symbole correspondant à une date unique, tapez ou sélectionnez les champs dans les colonnes De et À.

  1. Cliquez sur l'onglet Barres puis, sous Début, Milieu et fin, sélectionnez les formes, motifs ou types, et les couleurs à appliquer à la barre.

 Conseil   Pour gagner du temps, vous pouvez copier un style de barre du Gantt existante contenant la plupart des attributs souhaités, puis le coller à l'endroit voulu. Dans la boîte de dialogue Styles des barres, sélectionnez la ligne à copier, puis cliquez sur Couper la ligne. Cliquez sur Coller la ligne pour restaurer la ligne coupée, sélectionnez la ligne située en dessous de l'endroit où vous souhaitez insérer la ligne copiée, cliquez de nouveau sur Coller la ligne, puis modifiez la copie insérée.

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Ajouter du texte aux barres du Gantt

Vous pouvez ajouter des informations spécifiques au projet (noms des tâches et des ressources, pourcentages d'achèvement et dates de début) sur les barres d'un Diagramme de Gantt.

Il est très souvent utile d'ajouter du texte à certains types de barres du Gantt.

  1. Affichez un Diagramme de Gantt.
  2. Dans le menu Format, cliquez sur Styles des barres.

Vous pouvez aussi double-cliquer dans la partie graphique d'un Diagramme de Gantt, dans l'espace qui entoure les barres.

  1. Dans la table, cliquez sur le type de barre du Gantt (tel que Tâche ou Avancement) à laquelle vous voulez ajouter du texte, puis cliquez sur l'onglet Texte.
  2. Dans les zones Gauche, Droite, Haut, Bas et Intérieur, tapez ou sélectionnez le champ contenant les données à afficher sur la barre du Gantt.

Si vous voulez ajouter un texte spécifique pour chaque tâche, saisissez ou sélectionnez un champ de texte personnalisé (Texte1, Texte2 ou Texte3, par exemple). Le texte que vous saisirez dans ces champs dans d'autres affichages est automatiquement ajouté aux barres du Gantt.

Il est aussi possible d'ajouter du texte à une seule barre du Gantt.

  1. Affichez un Diagramme de Gantt.
  2. Dans le champ Nom de la tâche, sélectionnez la tâche dont vous voulez annoter la barre du Gantt.
  3. Dans le menu Format, cliquez sur Barre, puis sur l'onglet Texte.

Vous pouvez aussi double-cliquer sur une barre donnée dans la partie graphique du Diagramme de Gantt, en pointant précisément sur la barre et non sur l'espace entre les barres.

  1. Dans les zones Gauche, Droite, Haut, Bas et Intérieur, tapez ou sélectionnez le champ contenant les données à afficher sur la barre du Gantt.

Si vous voulez ajouter un texte spécifique pour chaque tâche, saisissez ou sélectionnez un champ de texte personnalisé (Texte1, Texte2 ou Texte3, par exemple). Le texte que vous saisirez dans ces champs dans d'autres affichages est automatiquement ajouté aux barres du Gantt. Il est impossible d'ajouter un texte spécifique aux barres du Gantt sans saisir ce texte dans les champs de texte personnalisés.

 Remarques 

  • Pour modifier le format des dates des barres du Gantt, cliquez sur Disposition dans le menu Format, puis sélectionnez le format de date souhaité dans la zone Format de la date.
  • Cliquez sur les autres barres pour y ajouter des informations propres au projet, en veillant à bien pointer sur les barres et non sur l'espace les entourant. Si vous affichez plusieurs barres pour chaque tâche, seules les informations relatives à la barre située le plus haut sont affichées lorsque vous cliquez sur Barre dans le menu Format.

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Afficher le nom des tâches sur certaines des barres de tâches récapitulatives du Gantt (report)

Si vous voulez afficher les noms des tâches ou les jalons de tâches importantes sur la barre d'une tâche récapitulative, vous pouvez reporter (reporter : dans le Diagramme de Gantt, action qui consiste à afficher des symboles sur une barre des tâches récapitulatives représentant les dates des tâches subordonnées. Vous pouvez reporter des dates de tâches subordonnées pour rendre plus visibles les dates importantes sur une barre des tâches récapitulatives.) exclusivement les tâches que vous voulez. Le report de tâches permet de n'afficher que les barres des tâches récapitulatives et les tâches subordonnées (tâche subordonnée : tâche faisant partie d’une tâche récapitulative. Les informations d’une tâche subordonnée sont consolidées dans la tâche récapitulative. Vous pouvez créer des tâches subordonnées à l’aide de la fonctionnalité d’organisation hiérarchique de Project.) reportées ; les tâches qui ne sont pas spécifiées comment reportées n'apparaissent pas sur la barre de la tâche récapitulative.

  1. Affichez un Diagramme de Gantt.
  2. Dans le champ Nom de la tâche, sélectionnez la tâche que vous voulez reporter dans la barre de la tâche récapitulative qui lui correspond.
  3. Cliquez sur Informations sur la tâcheImage du bouton, puis sur l'onglet Général.
  4. Activez la case à cocher Reporter barre Gantt sur la barre récapitulative. puis cliquez sur OK

Vous pouvez, rapidement, avoir un aperçu des dates de fin (date de fin : date à laquelle une tâche doit être terminée. Cette date repose sur la date de début, la durée, les calendriers, les dates des prédécesseurs, les interdépendances et les contraintes de la tâche.) prévues pour les tâches subordonnées sélectionnées. Sur la barre de la tâche récapitulative, les tâches reportées sont représentées par des barres et les dates jalons par des carreaux. Si vous voulez reporter d'autres informations sur la tâche récapitulative, répétez cette procédure.

  1. Dans le menu Outils, pointez sur Macro, puis cliquez sur Macros.
  2. Dans la liste Nom de la macro, cliquez sur Format_Rapport, puis sur Exécuter.
  3. Dans la boîte de dialogue Format_Rapport, cliquez sur le type de mise en forme que vous voulez.
    • Pour afficher les tâches subordonnées sous forme de barres au-dessus des barres des tâches récapitulatives, cliquez sur Barres.
    • Pour afficher les tâches subordonnées sous forme de jalons au-dessus des barres des tâches récapitulatives, cliquez sur Jalons.

La macro passe en affichage Report de barres ou en affichage Report des jalons avec les tâches récapitulatives et les tâches subordonnées reportées que vous avez sélectionnées.

 Remarques 

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Modifier la hauteur des barres du Gantt

Pour que les barres de Gantt (barre du Gantt : élément graphique dans la partie des diagrammes de l’affichage Diagramme de Gantt qui représente la durée d’une tâche.) de la partie du graphique (diagramme : affichage ou partie d’un affichage qui représente les informations du projet sous forme graphique. Par exemple, l’affichage Diagramme de Gantt comprend un tableau et un diagramme dans un volet, où les tâches sont représentées sous la forme de barres horizontales.) soient plus faciles à examiner, vous pouvez adapter leur hauteur.

  1. Affichez un Diagramme de Gantt.
  2. Dans le menu Format, cliquez sur Disposition.
  3. Dans la zone Hauteur, cliquez sur le nombre de points que vous voulez.

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Modifier l'apparence des lignes de liaison entre les barres du Gantt

Lorsque vous liez des tâches, Project affiche dans le Diagramme de Gantt des lignes de liaison (ligne de liaison : dans le Diagramme de Gantt et le Réseau de tâches, ligne apparaissant entre deux tâches pour indiquer une relation entre les tâches.) qui représentent les interdépendances des tâches (relations entre les tâches : relation entre deux tâches liées. Elles sont liées par une relation entre leurs dates de début et de fin. Les quatre types de relations sont les suivants : Fin à début (FD), Fin à fin (FF), Début à début (DD) et Début à fin (DF)) des tâches liées. Vous pouvez modifier la présentation des lignes de liaison ou les masquer.

Lignes de liaison entre les barres du Gantt

  1. Affichez un Diagramme de Gantt.
  2. Dans le menu Format, cliquez sur Disposition.
  3. Dans la zone Liaisons, cliquez sur le type de ligne de liaison à utiliser. Si vous choisissez le premier type de liaison, les lignes n'apparaissent pas.

 Remarque   Si vous voulez modifier la relation entre les tâches (remplacer par exemple une interdépendance fin à début par une interdépendance début à début), vous devez modifier le type d'interdépendance entre les tâches.

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S'applique à :
Project 2007