La carte du projet : votre itinéraire de gestion d’un projet

Image de carte de projet

La carte de projet vous aide à atteindre vos objectifs de projet en vous apprenant à utiliser les normes et les pratiques de la méthodologie de gestion de projet lorsque vous utilisez Project 2010.

La carte de projet suit les phases du cycle de vie du projet :

  • Démarrer votre projet
  • Planifier votre projet avec des tâches, des budgets et des ressources
  • Effectuer le suivi et la surveillance de votre projet
  • Fermer votre projet

Cliquez sur les liens pour accéder aux « objectifs de gestion de projet », qui proposent des informations détaillées sur la façon d’atteindre cet objectif.

Étape 1 : démarrer un projet

La phase de lancement d’un projet vous permet de vous préparer à la création d’une planification dans Microsoft Project. Les activités se produisant à ce stade sont les suivantes :

  • La préparation d’une charte décrivant l’étendue de votre projet dans les grandes lignes.
  • La compréhension de la nature des personnes concernées.
  • L’apprentissage des outils de communication et de planification dont vous aurez besoin pour gérer votre projet.
OBJECTIF DESCRIPTION
Présentation de la gestion de projet Apprenez les principes de base de la gestion de projet pour exploiter au mieux Microsoft Project et mener à bien votre projet.
Présentation de Microsoft Project Vous ne connaissez pas Microsoft Project ? Découvrez les principes de base du programme et apprenez à l’utiliser pour des tâches de gestion de projet simples.
Apprendre à connaître Project 2010 Project 2010 comporte de nouvelles fonctions de planification puissantes, un affichage chronologique et le planificateur d’équipe, ainsi que la nouvelle interface de ruban.
Démarrer un projet Les meilleurs projets sont le résultat d’une bonne planification avant la création de la planification. Découvrez ce qu’il se passe avant la création de la planification, comme les besoins des parties prenantes, la définition des attentes de projet, les contraintes et le portefeuille d’entreprise, et la conception de la charte.

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Étape 2 : planifier et créer une planification

Une fois qu’un projet a été approuvé et démarré, il est temps de le mettre en route au moyen du logiciel de planification. Les activités se produisant à ce stade sont les suivantes :

  • L’ajout de tâches dans une planification.
  • La création de relations entre les tâches au moyen du mode Plan et de la liaison de tâches.
  • L’affectation de personnes et d’autres ressources à des tâches.
OBJECTIF DESCRIPTION
Configurer un projet Une fois que vous terminé votre planification initiale, utilisez Project 2010 pour créer et configurer votre plan de projet.
Ajouter des tâches La plupart des projets commencent par une liste des tâches devant être effectuées. Créez ou importez votre liste de tâches, puis définissez les relations qui les unissent.
Afficher votre projet Les responsables de projet, les parties prenantes et les membres de l’équipe requièrent différents types d’informations de projet. Project 2010 offre de nombreuses façons personnalisables permettant d’afficher les éléments essentiels de votre projet.
Gérer les ressources Les ressources correspondent généralement aux personnes affectées aux tâches dans votre plan de projet. Elles peuvent également inclure tout ce qui est utilisé pour exécuter un projet, comme les équipements et les matériaux.
Gérer les risques La meilleure façon de prévenir les risques liés aux projets futurs consiste à tirer les leçons des risques encourus lors des projets précédents.

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Étape 3 : effectuer le suivi et la surveillance de votre projet

Une fois que votre projet est en route, vous devez savoir ce qu’il se passe pour le garder sur les rails. Les activités se produisant à ce stade sont les suivantes :

  • Comprendre quels affichages dans Project vous permettent de découvrir les problèmes dans votre planification.
  • Prendre des actions correctives pour les tâches problématiques affectant la date de fin du projet.
  • Communiquer les problèmes et les solutions possibles à votre équipe et vos parties prenantes.
OBJECTIF DESCRIPTION
Suivi de l’avancement Bien que Project facilite le suivi, il y a plusieurs étapes à mettre en œuvre avant de pouvoir commencer à effectuer le suivi de l’avancement de votre projet.
Gérer les coûts du projet Le dépassement du budget est l’une des causes principales de l’échec de projets. Project 2010 peut vous aider à ajouter et gérer des ressources afin d’assurer une réalisation aboutie et dans les délais de vos projets.
Utiliser plusieurs projets Utilisez les fonctionnalités de collaboration de Project 2010 pour communiquer sur plusieurs projets et pour gérer ceux-ci.
Communiquer les informations de projet Project 2010 permet de synchroniser une liste de tâches avec une liste figurant sur un site SharePoint. Vous pouvez également importer une liste SharePoint dans Project. Cela facilite la communication et la coopération dans les organisations n’utilisant pas Project.
Créer et imprimer des états Project vous permet de créer des rapports visuels et textuels dans Excel ou Visio pour vous aider à analyser et présenter les informations de projet aux parties prenantes.
Gérer les risques Identifiez les zones à problème potentielles en anticipant les risques et en répondant aux événements à risque, et communiquez l’avancement du projet aux parties prenantes et aux membres de l’équipe.
Utilisez Project Server pour gérer votre projet Découvrez comment utiliser Microsoft Project Server pour effectuer le suivi et la gestion de tâches et d’affectations dans l’ensemble de votre organisation.
Afficher votre projet Les responsables de projet, les parties prenantes et les membres de l’équipe requièrent différents types et niveaux d’informations de projet. Project 2010 offre de nombreuses façons personnalisables permettant d’afficher les éléments essentiels de votre projet.

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Étape 4 : fermer votre projet

Tous les projets ont une fin, mais cela ne veut pas dire que votre travail est terminé. Si vous ne consignez pas les réussites et les défis du projet, vous risquez de reproduire les problèmes dans le projet suivant. Les activités se produisant à ce stade sont les suivantes :

  • La communication des réussites et des défis de votre projet à l’équipe et aux parties prenantes.
  • L’archivage de votre projet pour qu’il puisse être utilisé pour garantir le succès des projets futurs.
OBJECTIF DESCRIPTION
Fermer votre projet La fin d’un projet ne veut pas dire que tout travail s’arrête. L’archivage d’un projet est également important, en particulier si vous voulez que les autres personnes dans votre organisation puissent profiter de vos réussite.
Capturer et archiver les informations de projet avec SharePoint Project 2010 peut synchroniser une liste de tâche de projet avec une liste figurant sur un site SharePoint Server 2010 ou SharePoint Foundation 2010. Vous pouvez également importer une liste SharePoint. C’est une option importante pour la coopération, en particulier si votre organisation n’utilise pas Project Server.
Créer des rapports de projet Lorsqu’un projet est terminé, il est temps de le clôturer en créant des rapports présentant la réussite du projet à tout le monde.
Afficher votre projet Les responsables de projet, les parties prenantes et les ressources requièrent différents types et niveaux d’informations de projet. Project 2010 offre de nombreuses façons personnalisables permettant d’afficher les éléments essentiels de votre projet.

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Autres ressources

RESSOURCE DESCRIPTION
Aide-mémoire sur la gestion de projets Utilisez ce modèle Word téléchargeable pour accéder à de brefs rappels sur les fonctions de base de Project 2010.
Utiliser Twitter, Facebook et d’autres réseaux sociaux Les sites Web de réseaux sociaux peuvent être une source précieuse d’informations lors du processus de gestion de projet, depuis la recherche d’idées jusqu’à la coopération et la clôture du projet.
Formation Project 2010 Visionnez une vidéo de formation vous enseignant les principes de base de l’utilisation de Project pour la gestion de projet.
Vidéos Project 2010 Visionnez toutes les vidéos relatives à Project afin de mieux comprendre et utiliser ce programme.

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S'applique à :
Excel 2010, Project 2010, Project Server 2010