Entrer les coûts basés sur des taux pour les personnes et les matériaux

Dans la plupart des projets, les coûts liés aux personnes (appelées ressources de travail) constituent la majorité des coûts. Si vous envisagez d’effectuer le suivi de ces coûts dans votre projet, vous commencez généralement par entrer les taux de salaire pour les personnes impliquées. Quand vous affectez ensuite ces personnes à des tâches, Microsoft Project utilise ces taux pour calculer le coût de leur affectation.

Voici comment entrer les taux de salaire pour les personnes :

  1. Cliquez sur Affichage > Tableau des ressources.

Tableau des ressources sous l’onglet Affichage

  1. Si la table des entrées n’est pas visible, cliquez sur Affichage > Tables > Entrée.

Bouton Tables sous l’onglet Affichage

  1. Dans le champ Nom de la ressource, tapez le nom de la personne ou sélectionnez-le si cette personne figure déjà dans le tableau des ressources.
  2. Dans le champ Type, vérifiez que l’option Travail est affichée.

Champ Type affichant Travail

  1. Dans le champ Tx. standard, tapez le taux de salaire standard de cette personne (25,00 €/heure ou 200,00 €/jour.

Si vous ne voyez pas ce champ, appuyez sur la touche Tab pour y accéder.

  1. Si vous envisagez d’effectuer le suivi des heures supplémentaires dans votre projet et si la personne peut en faire, tapez le taux des heures supplémentaires dans le champ Tx. hrs. sup..
  2. Dans le champ Allocation, l’affectation a la valeur Proportion par défaut, mais vous pouvez sélectionner Début ou Fin pour allouer des coûts de ressource basés sur des taux au début ou à la fin du projet.

 Remarque    L’allocation des coûts détermine à quel moment Microsoft Project calcule le total des coûts pour les ressources basées sur les taux qui sont affectées aux tâches.

  1. Affectez la ressource à une tâche. Microsoft Project calcule automatiquement le coût de la ressource pour cette affectation.

 Conseil    Pour entrer plusieurs taux par ressource, reportez-vous à Entrer des taux variables pour des ressources de types personnes ou matériaux à la fin de cet article.

Entrer les taux unitaires pour les matériaux

Pour effectuer le suivi des coûts des matériaux nécessaires pour la réalisation du projet (appelés ressources consommables), vous pouvez les calculer à partir des taux unitaires entrés. Par exemple, vous pouvez entrer un taux unitaire pour le ciment ou la barre d’armature dont vous avez besoin pour votre projet de construction.

  1. Cliquez sur Affichage > Tableau des ressources.

Tableau des ressources sous l’onglet Affichage

  1. Dans le champ (champ : emplacement d’un tableau, d’un formulaire ou d’un diagramme, qui contient des informations spécifiques sur une tâche, une ressource ou une affectation. Par exemple, dans un tableau, chaque colonne représente un champ. Dans un formulaire, un champ est une zone nommée ou un emplacement dans une colonne.) Nom de ressource, entrez le nom d’une ressource consommable ou sélectionnez-en une si des ressources consommables ont déjà été entrées.
  2. Pour une nouvelle ressource consommable, cliquez sur la flèche du champ Type, puis sélectionnez Matériel.

Champ Type affichant Travail

  1. Dans le champ Matériel, entrez le nom de l’unité. Par exemple, tapez l (pour litre), m3 (pour mètres cubes) ou ch (pour chaque).
  2. Dans le champ Tx. standard, entrez le taux de la ressource consommable.

Si vous ne voyez pas ce champ, appuyez sur la touche Tab pour y accéder.

  1. Dans le champ Allocation, l’affectation a la valeur Proportion par défaut, mais vous pouvez sélectionner Début ou Fin pour allouer des coûts de ressource basés sur des taux au début ou à la fin du projet.

Champ Allocation affichant Proportion

  1. Affectez la ressource à une tâche. Microsoft Project calcule automatiquement le coût de la ressource pour cette affectation.

Entrer des taux variables pour des ressources de types personnes ou matériaux

Si un seul ensemble de taux de salaire standard et d’heures supplémentaires n’est pas suffisant pour une personne ou si vous disposez de plusieurs taux pour une ressource consommable, vous pouvez utiliser les tables de taux de coûts pour entrer des taux variables (appelés taux fusionnés).

Vous pouvez par exemple entrer des taux variables pour le type de travail effectué par une ressource, le lieu du travail, le niveau de compétences nécessaires pour des tâches spécifiques ou pour répertorier les taux de différents matériaux ou tenir compte des modifications de taux des matériaux.

  1. Cliquez sur Affichage > Tableau des ressources.

Tableau des ressources sous l’onglet Affichage

  1. Cliquez avec le bouton sur la ressource consommable ou de travail, puis sélectionnez Informations.

Menu contextuel des ressources

  1. Dans la boîte de dialogue Informations sur la ressource, cliquez sur l’onglet Coûts.

Onglet Coûts dans la boîte de dialogue Informations sur la ressource

  1. Sous les tables des taux de coûts, cliquez sur l’onglet A (par défaut).
  2. Pour une ressource de travail, procédez comme suit :
    1. Dans la colonne Taux standard, entrez un taux.
    2. Dans la colonne Taux heures sup., entrez un taux (facultatif).
    3. Entrez autant de taux standard et d’heures supplémentaires que nécessaire dans les lignes suivantes.
  3. Pour une ressource consommable, procédez comme suit :
    1. Dans la colonne Taux standard, entrez un taux.
    2. Dans la colonne Taux standard, dans la ligne suivante, entrez un nouveau taux ou un pourcentage de modification. Par exemple, tapez +10 % pour indiquer une augmentation de 10 % par rapport au pourcentage précédent.
    3. Entrez autant de nouveaux taux ou de modifications de taux que nécessaire dans les lignes suivantes.
  4. Dans la colonne Date d’effet, entrez les dates de prise d’effet des taux.
  5. Pour entrer d’autres ensembles de taux pour une personne ou une ressource consommable, tapez les taux et les dates d’effets dans d’autres onglets (B, C, D ou E).


 Remarques 

  • Vous pouvez également entrer des coûts par utilisation pour les ressources consommables ou de travail dans les tables de taux de coûts. En règle générale, ces coûts sont des coûts uniques qui ne sont pas basés sur des taux (des frais de livraison pour des matériaux, par exemple). Entrez un montant dans la colonne Coût par utilisation de la ressource consommable ou de travail.
  • Après avoir entré plusieurs taux pour une ressource consommable ou de travail, vous pouvez modifier les taux de ressource pour n’importe quelle affectation en appliquant une autre table de taux de coûts dans l’affichage Utilisation des tâches (cliquez avec le bouton droit sur la ressource affectée, puis sur Informations > Coûts).
  • Vous pouvez ajouter la colonne Table des taux de coûts à l’affichage Utilisation des tâches si vous utilisez régulièrement celle-ci. Dans l’affichage Utilisation des tâches, cliquez sur la flèche en regard de l’en-tête Ajouter une nouvelle colonne, puis sélectionnez Table des taux de coûts.
  • Modifier le taux standard d’une ressource dans la table de taux de coûts (sous l’onglet A (par défaut)) a un impact sur le coût des tâches achevées auxquelles la même ressource est affectée. Pour éviter ce problème, modifiez les taux standard dans d’autres tables de taux de coûts (B, C, D ou E) qui ne sont pas appliquées par défaut.

Informations supplémentaires sur les coûts

Entrer les coûts des équipements et d’autres ressources de type Coût

Entrer les coûts fixes des tâches

Entrer manuellement les coûts réels

Afficher les coûts totaux des projets

 
 
S'applique à :
Project Professionnel 2013, Project Standard 2013