Vous pouvez utiliser le calendrier du projet (calendrier de projet : calendrier de base utilisé par un projet.) pour refléter les jours et les heures ouvrés généraux de votre projet, les périodes chômées (période chômée : heures ou journées désignées du calendrier d’une ressource ou d’un projet pendant lesquelles Project ne doit pas prévoir de tâches car le travail ne sera pas effectué. La période chômée peut notamment inclure les pauses de déjeuner, les fins de semaine et les vacances.) habituelles (telles que les week-ends et les soirs) et les jours chômés spéciaux (telles que les vacances).
Vous pouvez également contrôler le niveau de disponibilité d'une ressource de travail (ressource travail : ressources en termes de personnes ou d’équipement, qui effectuent le travail nécessaire à l’accomplissement d’une tâche. Les ressources de travail consomment du temps (en heures ou en jours) pour accomplir des tâches.) destinée à être employée au cours de la durée de vie du projet sans modifier pour autant le calendrier de la ressource (calendrier des ressources : calendrier qui indique les périodes ouvrées et chômées pour une ressource individuelle. Un calendrier des ressources se différencie d’un calendrier de base, qui indique les périodes ouvrées et chômées pour plus d’une ressource.). Sa disponibilité découle de son temps de travail (temps de travail : heures de travail spécifiées dans un calendrier des ressources ou du projet.), des dates de début et de fin de sa disponibilité (disponibilité : indique à quel moment et pour combien de temps une ressource peut être prévue sur un travail. La disponibilité est déterminée par les calendriers du projet et de la ressource, les dates de début et de fin de la ressource ou le niveau de disponibilité de la ressource.) ainsi que de toute unité (unités : quantité de ressources affectées à une tâche. Les unités maximales représentent le nombre maximal d’unités disponibles pour la ressource. Par exemple, si vous possédez trois plombiers, les unités maximales sont de 300 %, soit trois plombiers travaillant à plein temps.) disponible pour diverses périodes. Project utilise ces informations pour déterminer si une ressource est surutilisée ou non. Il est important de noter que les calendriers du temps de travail et la disponibilité des ressources ne s'appliquent pas aux ressources matérielles (ressource matérielle : fournitures ou autres éléments consommables utilisés pour exécuter les tâches d’un projet).
Conseil Le volet latéral Périodes ouvrées du projet fournit un moyen simple de définir ces périodes. Pour y accéder, dans la barre d'outils Guide de projets, cliquez sur Tâches. Cliquez ensuite sur Définir les périodes ouvrées du projet, puis suivez les instructions qui s'affichent dans le volet latéral.
Dans cet article
Vue d'ensemble des calendriers de projet
Project utilise les types suivants de calendriers (calendrier : mécanisme de planification qui détermine les périodes ouvrées des ressources et des tâches. Project utilise quatre types de calendriers : calendrier de base, calendrier de projet, calendrier des ressources et calendrier des tâches.) pour déterminer la disponibilité (disponibilité : indique à quel moment et pour combien de temps une ressource peut être prévue sur un travail. La disponibilité est déterminée par les calendriers du projet et de la ressource, les dates de début et de fin de la ressource ou le niveau de disponibilité de la ressource.) d'une ressource et la façon dont les tâches (tâche : activité ayant un début et une fin. Les plans de projet sont constitués de tâches.) sont prévues :
Remarque Pour apporter des modifications aux informations de prévision relatives à une ressource d'entreprise (ressources de l’entreprise : ressources qui font partie de la liste entière des ressources d’une organisation. Les ressources de l’entreprise peuvent être partagées par plusieurs projets.), vous devez d'abord extraire la ressource.
Remarque Si vous utilisez Microsoft Office Project Professionnel 2007 avec Project Server (Project Server : produit compagnon de Project qui permet une organisation collaborative et la gestion de rapports d’état entre les membres d’un groupe de travail, les responsables de projets et toute autre personne participant à un projet, en facilitant l’échange et le travail autour d’informations de projet sur un site Web.), vous ne pouvez pas modifier directement le calendrier du projet ou définir des périodes chômées telles que les vacances. Dans ce cas, le calendrier du projet se définit par le modèle global d'entreprise (modèle global d’entreprise : ensemble de paramètres par défaut, tels que les affichages, les tables et les champs, utilisés par tous les projets de l’organisation. Ces paramètres existent dans un projet spécifique de Project Server.). Seule une personne disposant de privilèges (privilèges : les privilèges indiquent les éléments d’un projet qu’un utilisateur peut consulter ou modifier. Par exemple, seule une personne disposant de privilèges d’administration peut modifier les codes hiérarchiques utilisés par l’ensemble des responsables de projets dans une organisation.) d'administration (par exemple, l'administrateur de votre serveur) peut extraire et modifier les éléments se trouvant dans le modèle global d'entreprise.
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Définition des périodes ouvrées pour des ressources ou des tâches du projet
La procédure suivante s'applique lors de la modification d'un calendrier dans votre projet, y compris le projet standard par défaut, un calendrier de ressources spécifique ou un calendrier des tâches.
- Dans le menu Outils, cliquez sur Modifier le temps de travail.
- Dans la liste Pour le calendrier, cliquez sur le calendrier à modifier. Le calendrier du projet actif possède la mention (Calendrier du projet) après son nom. Le nom par défaut est Standard (Calendrier du projet).
Remarque Si vous souhaitez créer un calendrier au lieu de modifier celui par défaut, cliquez sur Créer un nouveau calendrier, attribuez-lui un nom et choisissez si vous voulez créer un calendrier de base ou s'il s'appuie sur une copie d'un autre calendrier.
- Pour modifier la semaine de travail par défaut, cliquez sur l'onglet Semaines de travail.
Pour choisir une semaine de travail supplémentaire pour une plage de jours qui diffèrent de la journée de travail par défaut, telle que les prévisions de travail estival pour la maintenance des routes, dans la table Temps de travail, tapez un nom significatif pour les prévisions de semaine de travail dans la colonne Nom, tel que Travaux des routes, ainsi que le début et la fin des heures où les prévisions supplémentaires sont appliquées.
- Cliquez sur la ligne de la table Semaines de travail qui indique les prévisions par défaut, puis cliquez sur Détails.
- Dans la boîte de dialogue Détails de, sélectionnez les jours de la semaine à modifier pour toute la période de prévision, puis sélectionnez une des options suivantes :
- Utiliser les heures de la semaine de travail par défaut pour ces jours Choisissez les jours à utiliser pour les temps de travail par défaut, qui sont définis au départ sur les plages de 9 h 00 à 12 h 00 et de 14 h 00 à 18 h 00 de lundi à vendredi, ainsi que les périodes chômées pour les week-ends.
- Définir les jours comme période chômée Choisissez les jours où aucun travail ne peut être prévu. La modification effectuée se répercute alors à tous les mois du calendrier.
- Définir le(s) jour(s) comme temps de travail spécifiques Pour définir les temps de travail sur toutes les prévisions pour les jours sélectionnés, tapez les heures où le travail doit commencer dans les zones De et celles où il doit se terminer dans les zones À.
Vous pouvez choisir un jour férié (ou tout autre jour chômé) ou un jour précis dont le temps de travail est différent de celui par défaut.
- Dans la boîte de dialogue Modifier le temps de travail, cliquez sur l'onglet Exceptions.
- Attribuez un nom significatif à l'exception, tel que vacances, ainsi que les heures de début et de fin de journée quand l'exception s'applique.
- Cliquez sur Détails.
- Sous Définir les temps de travail pour ces exceptions, sélectionnez l'une des options suivantes :
- Chômé Aucun travail ne peut être prévu pendant ces jours.
- Temps de travail Pour définir les temps de travail pour des jours précis, tapez les heures où le travail doit commencer dans les zones De et celles où il doit se terminer dans les zones À.
- Si l'exception doit être répétée sur une durée dans la période de prévision, sous Périodicité, sélectionnez la fréquence allant de Quotidien à Annuel, puis à droite, les détails complémentaires de la périodicité. Ces détails changent selon que vous avez choisi une périodicité quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou annuelle.
Sous Plage de périodicité, choisissez l'heure de début de l'exception à travers la zone Début, puis sélectionnez Fin après ou Fin le.
- Si vous avez sélectionné Fin après, tapez ou sélectionnez le nombre d'occurrences de la tâche.
Si vous avez sélectionné Fin le, tapez ou sélectionnez la date à laquelle doit se terminer la tâche périodique.
Remarques
- Pour apporter des modifications aux informations de prévision (planification : synchronisation et séquence des tâches dans un projet. La planfication se compose principalement de tâches, de relations entre les tâches, de durées, de contraintes et d’informations de projet axées sur le temps.) relatives à une ressource d'entreprise (ressources de l’entreprise : ressources qui font partie de la liste entière des ressources d’une organisation. Les ressources de l’entreprise peuvent être partagées par plusieurs projets.), vous devez d'abord extraire la ressource. Vous pouvez également mettre à jour les modifications apportées aux calendriers de ressources par le biais de Microsoft Office Project Server 2007.
- Les calendriers de temps de travail ne s'appliquent pas aux ressources matérielles.
- Les calendriers des tâches et des ressources ont la priorité sur celui du projet. Ainsi, vous pouvez choisir des périodes de vacances pour différentes ressources dont le calendrier s'appuie sur le même calendrier de projet. Par là même, si vous devez apporter une même modification s'appliquant à tous au calendrier de chacun, comme un jour de congé, vous pouvez appliquer le calendrier du projet plutôt que de modifier le calendrier de chaque ressource.
- Le volet latéral (volet latéral : volet affiché sur le côté gauche des interfaces de Project et de Project Web Access. Dans Project, le volet latéral contient les informations fournies par le Guide de projets ; dans Project Web Access, le volet latéral contient des liens.)Périodes ouvrées des ressources constitue un moyen simple de définir les temps de travail des ressources. Pour y accéder, dans la barre d'outils Guide de projets, cliquez sur Ressources. Cliquez ensuite sur Définir les heures ouvrées des ressources, puis suivez les instructions qui s'affichent dans le volet latéral.
- Vous pouvez utiliser les heures ouvrées du calendrier du projet afin de répartir de tâches hors projet. Si les membres de l'équipe ne peuvent en réalité passer que six heures par jour à l'accomplissement des tâches du projet et deux heures passées en réunions ou affectées à des tâches administratives, vous pouvez par conséquent en tenir compte en indiquant une disponibilité des ressources de six heures par jour dans le calendrier du projet.
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Modification de la disponibilité des ressources
Pour apporter des modifications aux informations de prévision relatives à une ressource d'entreprise (ressources de l’entreprise : ressources qui font partie de la liste entière des ressources d’une organisation. Les ressources de l’entreprise peuvent être partagées par plusieurs projets.), vous devez d'abord extraire la ressource. Vous pouvez également mettre à jour les modifications apportées aux calendriers des ressources par le biais de Project Server.
- Dans le menu Affichage, cliquez sur Tableau des ressources.
- Dans le champ Nom de la ressource, sélectionnez la ressource pour laquelle vous souhaitez entrer des dates de début et fin.
- Cliquez sur Informations sur la ressource
, puis sur l'onglet Général.
- Dans le champ Disponible à partir de, entrez la date de début de la ressource sur le projet.
- Dans le champ Disponible jusqu'à, entrez la date de fin de la ressource.
- Dans le champ Unités, tapez le nombre correspondant à la capacité maximale (capacité maximale : pourcentage ou nombre d’unités maximal d’une ressource attribuable à des tâches. La valeur de la capacité maximale indique la disponibilité la plus élevée d’une ressource pour un travail. La valeur par défaut est de 100 %.) précisant la disponibilité maximale de cette ressource pendant la période considérée.
Vous pouvez entrer cette capacité maximale sous forme de pourcentage (par exemple, 50 %, 100 % ou 300 %) ou sous forme de nombre décimal (par exemple 0,5, 1 ou 3).
- Pour ajuster l'affectation d'une ressource précise à un travail à temps plein, dans son champ (champ : emplacement d’un tableau, d’un formulaire ou d’un diagramme, qui contient des informations spécifiques sur une tâche, une ressource ou une affectation. Par exemple, dans un tableau, chaque colonne représente un champ. Dans un formulaire, un champ est une zone nommée ou un emplacement dans une colonne.)Unités, tapez ou sélectionnez 100 %.
- Pour préciser l'affectation d'une ressource donnée à un temps partiel, tapez ou sélectionnez un pourcentage inférieur à 100 pour refléter le niveau d'effort à temps partiel de cette ressource. Par exemple, si elle est affectée à une tâche à mi-temps, tapez 50 %.
- Pour ajuster l'affectation d'unités d'un groupe constitué de plusieurs ressources, tapez un pourcentage représentant le niveau d'effort du groupe. Par exemple, si le groupe de ressources Opérateurs comporte trois ressources que vous voulez toutes affecter à temps plein, tapez 300 %.
Remarques
- Bien que la table Disponibilité des ressources dans la boîte de dialogue Informations sur la ressource modifie la capacité maximale d'une ressource portant sur plusieurs projets, elle n'en modifie pas pour autant les taux sur cette même durée. Vous pouvez entrer différents taux pour une ressource dans une table des taux de coûts.
- La table Disponibilité des ressources ajuste la disponibilité selon la capacité maximale sur plusieurs projets alors que les profils de travail précisent les niveaux fluctuants de travail pour une affectation spécifique.
- Vous pouvez entrer une date dans le champ Disponible jusqu'à sans entrer de date dans le champ Disponible à partir de.
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