Créer un rapport d’avancement

Dans Project 2013, les rapports d’avancement comparent le travail planifié, réalisé et restant sur un graphique qui se met automatiquement à jour à mesure que vous changez les données du projet. Ils vous donnent, à vous et à vos partenaires, un aperçu instantané de l’état du projet que vous pouvez créer en quelques étapes simples.

Conseil de gestion de projets    Les rapports d’avancement sont essentiels pour une gestion agile d’un projet (gestion de projet agile : méthode de gestion de projet qui utilise des itérations courtes jusqu’à quatre semaines, des stratégies adaptables et la collaboration entre les membres de l’équipe. Les types de gestion de projet agile comprennent Scrum, Critical Chain et Extreme Programming.), notamment les tableaux Scrum. Mais ce sont aussi des outils utiles dans tout autre style de gestion de projet.

Pour créer un rapport d’avancement, cliquez sur Rapport > Tableaux de bord > Avancement.

Menu Tableau de bord sous l’onglet Rapport

Vous devrez peut-être ajouter des champs à votre projet pour obtenir les informations que vous voulez inclure dans le rapport d’avancement. Voir ci-dessous pour des conseils de configuration de votre projet afin de tirer le meilleur parti du rapport d’avancement.

Configurer un rapport d’avancement


Comparaison entre graphiques d’avancement du travail et graphiques d’avancement des tâches

Le rapport d’avancement par défaut inclut deux graphiques : avancement du travail et avancement des tâches.

Le graphique d’avancement du travail indique la quantité de travail déjà effectuée, la quantité de travail restant à accomplir avant la date de fin du projet et l’estimation initiale du travail qui serait déjà effectué à ce stade du projet.

Rapport d’avancement du travail

Le graphique d’avancement des tâches indique le nombre de tâches terminées, le nombre restant et l’estimation initiale du nombre de tâches qui seraient terminées à ce stade du projet.

Rapport d’avancement des tâches

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Configurer un graphique d’avancement du travail

Un graphique d’avancement du travail montre la quantité de travail déjà accomplie et la quantité restante. Si la ligne de travail cumulé restant présente une pente plus marquée, il se peut que le projet soit en retard.

Travail est le temps planifié pour la réalisation d’une tâche, travail réel indique la quantité de travail effectué sur une tâche et travail restant est la différence entre les deux. Le travail se mesure en personne-heures ou jours.

Capturer les informations relatives au travail

Étant donné que les graphiques de travail comparent le travail planifié, effectué et restant, veillez à capturer ces informations dans votre projet avant de créer le rapport.

  • Assignez des ressources aux tâches, surtout si vous souhaitez capturer le travail accompli. Veillez à faire cela avant de définir un planning de référence.
  • Définissez un planning de référence pour disposer d’un instantané de votre projet. Sur un rapport d’avancement, les plannings de référence indiquent quand vous avez prévu de terminer vos tâches et votre travail.

Ajouter des champs de travail à suivre

  1. Cliquez sur Affichage > Utilisation des ressources.
  2. Cliquez sur Format des outils d’utilisation des ressources > Ajouter des détails.

Onglet Format des outils d’utilisation des ressources, bouton Ajouter des détails

  1. Sélectionnez un champ dans la zone Champs disponibles, puis cliquez sur Afficher.

Boîte de dialogue Styles du détail, zone Champs disponibles

  1. Lorsque vous avez sélectionné tous les champs voulus, cliquez sur OK.

Champs d’avancement du travail

Travail

Champ Description
Travail

Temps total que :

  • Toutes les ressources sont planifiées sur une tâche.
  • Une ressource est planifiée sur toutes les tâches.
  • Une ressource est planifiée pour une tâche.
Travail restant Temps encore nécessaire pour réaliser une tâche.
Travail planifié Travail planifié total pour une tâche, une ressource ou une affectation dans le temps.

Travail réel

Champ Description
Travail réel Travail qu’une ressource affectée aux tâches a déjà réalisé dans le temps.
Travail réel cumulé Travail réel effectué par toutes les ressources affectées aux tâches dans le temps.
Travail réel cumulé restant Travail restant à effectuer pour terminer les tâches du projet après avoir soustrait le travail réel accumulé dans le temps.

Travail cumulé

Champ Description
Travail cumulé Temps planifié pour toutes les ressources affectées aux tâches, accumulées dans le temps.
Travail cumulé planifié0-10 Travail planifié prévu pour toutes les ressources affectées aux tâches, accumulées dans le temps, au moment où le planning de référence a été défini.
Travail cumulé restant Travail restant à effectuer pour terminer les tâches du projet après avoir soustrait le travail planifié accumulé dans le temps.
Travail cumulé restant planifié0-10 Travail planifié restant à effectuer pour accomplir les tâches du projet après avoir soustrait le travail planifié prévu accumulé dans le temps.

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Configurer un graphique d’avancement des tâches

Un graphique d’avancement indique le nombre de tâches que vous avez effectuées et le nombre qu’il vous reste à effectuer. Si la ligne des tâches restantes présente une pente plus marquée, il se peut que votre projet soit en retard.

Capturer les informations relatives aux tâches

Étant donné que les graphiques de tâches comparent les tâches planifiées, effectuées et restantes, veillez à capturer ces informations dans votre projet avant de créer le rapport.

  • Définissez un planning de référence pour disposer d’un instantané de votre projet. Sur un rapport d’avancement, les plannings de référence indiquent quand vous avez prévu de terminer vos tâches et votre travail.
  • Marquez les tâches terminées. Cliquez sur la tâche, puis sur Tâche dans le ruban. Sélectionnez une valeur de pourcentage achevé, mais souvenez-vous que Project ne compte que les tâches effectuées à 100% comme « achevées » dans un graphique d’avancement des tâches.

Ajouter des champs de tâches à suivre

  1. Cliquez sur Affichage > Utilisation de la tâche.
  2. Cliquez sur Format des outils d’utilisation des tâches > Ajouter des détails.

Onglet Format des outils d’utilisation des tâches, bouton Ajouter des détails

  1. Sélectionnez un champ dans la zone Champs disponibles, puis cliquez sur Afficher.

Boîte de dialogue Styles du détail, zone Champs disponibles

  1. Lorsque vous avez sélectionné tous les champs voulus, cliquez sur OK.

Champs d’avancement des tâches

Champ Description
Pourcentage (%) achevé L’état actuel d’une tâche exprimé en pourcentage de sa durée.
Pourcentage (%) achevé cumulé Pourcentage achevé cumulé d’une tâche réparti dans le temps.
Tâches restantes planifiées0-10 Nombre de tâches planifiées restant à effectuer à un jour donné au moment de la définition du planning de référence.
Tâches réelles restantes Nombre total de tâches réelles restant à accomplir à un jour donné.
Tâches restantes Nombre total de tâches planifiées restant à accomplir à un jour donné.

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Mettre en forme un rapport d’avancement

Comme tout autre rapport de projet, vous pouvez modifier les données, les couleurs et les formes qui apparaissent dans les rapports d’avancement. Vous pouvez également ajouter des graphiques, des tables ou des images.

Pour apprendre à le faire, voir Créer un rapport Project.

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S'applique à :
Project Professionnel 2013, Project Standard 2013