Afficher et télécharger des documents

1. Dans le menu Collaborer, cliquez sur Documents.
2. Dans la colonne Bibliothèques de documents, cliquez sur une bibliothèque de documents, puis cliquez sur le document que vous voulez visualiser.

1. Sur la page Bibliothèques de documents de projets, exécutez l'une des opérations suivantes :
• Pour créer une bibliothèque de documents pour le projet, cliquez sur Créer une bibliothèque de documents.
• Pour utiliser une bibliothèque de documents existante, cliquez sur Documents partagés, puis passez à l'étape 7.

 Remarque   Documents partagés est une bibliothèque par défaut. Si vous ne la trouvez pas, elle a peut-être été renommée ou supprimée.

2. Sur la page suivante, tapez un nom dans la zone Nom, ainsi qu'une description dans la zone Description.
3. Pour utiliser un type de modèle de document par défaut pour tous les documents créés dans cette bibliothèque, sélectionnez un modèle dans la zone Type de modèle.
4. Cliquez sur Créer.
5. Sur la page suivante, cliquez sur la bibliothèque de documents que vous voulez utiliser pour afficher la liste des modèles de document qu'elle comporte.
6. Pour créer un document, cliquez sur Nouveau document. Modifiez le document et enregistrez-le dans le répertoire fourni.

 Remarque   Pour créer un document, Microsoft Office System doit être installé. Si aucun modèle par défaut n'est spécifié pour la bibliothèque de documents, un programme Microsoft Office System s'ouvre selon le modèle de document par défaut utilisé pour la bibliothèque de documents actuelle.

7. Pour télécharger un document existant, cliquez sur Télécharger un document, indiquez le nom du fichier et entrez les informations nécessaires (état, propriétaire, tâches liées, problèmes et risques), puis cliquez sur Enregistrer et fermer.

 Remarques 

• Vous pouvez également télécharger les documents du projet vers des tâches spécifiques de la page Afficher mes tâches ou Afficher les affectations de ressource. Cliquez sur Tâches ou Ressources, sélectionnez une tâche, puis cliquez sur Lier les documents.
• Pour consulter uniquement les modèles de document d'un type spécifique, à l'intérieur d'une bibliothèque de documents, cliquez sur Filtre pour afficher les options de filtre automatique de la page en cours, puis sélectionnez les options souhaitées.
• Pour recevoir automatiquement les informations mises à jour relatives aux documents, à l'intérieur d'une bibliothèque de documents, dans le volet latéral, cliquez sur M'avertir, puis indiquez les options souhaitées.

Vous pouvez également utiliser des documents directement dans Microsoft Office Project Web Access 2003. Pour plus d'informations sur l'utilisation de documents, consultez l'aide en ligne de Project Web Access.