Utiliser le clavier avec les programmes de ruban

Si vous préférez utiliser le clavier plutôt que la souris, les programmes qui utilisent le ruban, élément de l'Interface utilisateur Microsoft Office Fluent, dans Microsoft Office System 2007 proposent des raccourcis permettant d'effectuer rapidement des tâches sans la souris.

Que voulez-vous faire ?


Accéder rapidement à n'importe quelle commande

Les touches d'accès permettent d'utiliser rapidement une commande en appuyant sur quelques touches, indépendamment du menu où vous vous trouvez dans le programme. Vous pouvez accéder à toute commande d'un programme qui utilise un ruban Office Fluent à l'aide d'une touche d'accès. Deux à quatre frappes de touches suffisent pour accéder à la plupart des commandes.

  1. Appuyez, puis relâchez, la touche ALT.

Les combinaisons de touches sont affichées au-dessus de chaque fonctionnalité disponible dans l'affichage actif. L'exemple ci-dessous est tiré de Microsoft Office Word.

D pour l'onglet Accueil, D2 pour la boîte de dialogue Police

L'image ci-dessus a été extraite de la Formation de Microsoft Office Online.

  1. Appuyez sur la lettre figurant dans la combinaison de touches au-dessus de la fonctionnalité à utiliser.
  2. En fonction de la lettre sur laquelle vous avez appuyé, d'autres combinaisons de touches peuvent apparaître. Par exemple, si l'onglet Accueil est actif et que vous avez appuyé sur la touche N, l'onglet Insertion s'affiche, accompagné des combinaisons de touches destinées aux groupes de cet onglet.
  3. Continuez à appuyer sur les touches jusqu'à ce que vous arriviez à la lettre de la commande ou de l'option que vous souhaitez utiliser. Parfois, vous devez d'abord appuyer sur la lettre du groupe qui contient la commande.

 Conseil   Pour annuler l'opération et masquer les combinaisons de touches, appuyez sur la touche ALT, puis relâchez-la.

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Changer le focus clavier sans utiliser la souris

Une autre façon d'utiliser le clavier avec les programmes de Ruban est de déplacer la sélection entre les onglets et les commandes jusqu'à ce que vous trouviez la fonctionnalité qui vous intéresse. Le tableau suivant répertorie les différentes manières de déplacer le focus clavier sans la souris.

Pour Appuyez sur
Sélectionner l'onglet actif du Ruban et activer les touches d'accès. ALT ou F10. Appuyez une nouvelle fois sur l'une de ces touches pour revenir au document et annuler les touches d'accès.
Aller dans un autre onglet du Ruban. ALT ou F10 pour sélectionner l'onglet actif, puis FLÈCHE GAUCHE ou FLÈCHE DROITE
Réduire ou restaurer le Ruban. CTRL+F1
Afficher le menu contextuel (menu contextuel : menu qui affiche une liste de commandes appropriées pour un élément donné. Pour afficher un menu contextuel, cliquez avec le bouton droit sur un élément ou appuyez sur Maj+F10.) de la commande sélectionnée. MAJ+F10

Déplacer le focus pour sélectionner chacune des zones suivantes de la fenêtre :

  • Onglet actif du Ruban
  • Afficher la barre d'état dans le bas de la fenêtre
  • Votre document
F6
Déplacer le focus à chaque commande du Ruban, en avant ou en arrière. ALT ou F10, puis TAB ou MAJ+TAB
Se déplacer en bas, en haut, à gauche ou à droite parmi les éléments du Ruban. FLÈCHE VERS LE BAS, FLÈCHE VERS LE HAUT, FLÈCHE GAUCHE ou FLÈCHE DROITE
Activer la commande ou le contrôle sélectionné dans le Ruban. BARRE D'ESPACE ou ENTRÉE
Ouvrir le menu ou la galerie sélectionnée dans le Ruban. BARRE D'ESPACE ou ENTRÉE
Activer une commande ou un contrôle dans le Ruban pour modifier une valeur. ENTRÉE
Terminer la modification d'une valeur d'un contrôle dans le Ruban et déplacer le focus sur le document. ENTRÉE
Obtenir de l'aide sur la commande ou le contrôle sélectionné sur le Ruban. (Si aucune rubrique d'aide n'est associée à la commande sélectionnée, le sommaire de l'Aide de ce programme est affiché.) F1

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S'applique à :
Access 2007, Excel 2007, Outlook 2007, PowerPoint 2007, Word 2007