Microsoft Office Visio comporte des fonctions qui le rendent accessible à une large gamme d'utilisateurs, notamment ceux qui souffrent de problèmes de dextérité, de troubles de la vue ou d'autres handicaps.
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Raccourcis clavier
Affichage ou masquage de touches de raccourci dans les Info-bulles
- Dans le menu Outils, cliquez sur Personnaliser.
- Cliquez sur l'onglet Options.
- Sous Autre, activez ou désactivez les cases à cocher Afficher les Info-bulles et Afficher les touches de raccourci dans les Info-bulles.
Remarque La modification de l'un des paramètres affecte tous vos programmes système Microsoft Office.
Obtenir plus d'informations sur les Raccourcis clavier.
Options de taille et de zoom
Zoom avant ou arrière sur un dessin
- Dans le menu Affichage, cliquez sur Fenêtre Panoramique et zoom.
- Dans la fenêtre Panoramique et zoom, faites glisser le cadre ou utilisez les touches de direction pour déplacer le cadre de manière à ce qu'il couvre la zone que vous souhaitez agrandir. Vous pouvez redimensionner le cadre en faisant glisser ses bords ou ses coins.
Plus ce cadre est grand, plus les éléments apparaissant sur la page sont nombreux et donc moins les formes sont agrandies. Plus le cadre est petit, moins vous voyez d'éléments de la page et donc plus les formes sont agrandies.
Remarque L'agrandissement auquel vous affichez un dessin Visio est indépendant de l'échelle définie pour une page de dessin.
Conseils
- Pour modifier le facteur d'agrandissement, vous pouvez également utiliser la zone Zoom
ou, dans le menu Affichage, pointer sur Zoom, puis cliquer sur l'une des commandes du sous-menu Zoom.
- En outre, vous pouvez appuyer sur CTRL+MAJ : le pointeur se transforme en loupe et vous pouvez faire glisser un cadre autour de la zone à agrandir. CTRL+MAJ+un clic effectue un zoom avant, CTRL+MAJ+un clic du bouton droit de la souris effectue un zoom arrière.
- Pour effectuer un panoramique du dessin, appuyez sur CTRL+MAJ+un clic du bouton droit de la souris, puis faites glisser la page.
Défilement et zoom dans un dessin avec une souris Microsoft IntelliMouse
Procédez de l'une des manières suivantes :
- Pour faire défiler l'écran vers le haut ou vers le bas, faites tourner la roulette IntelliMouse vers l'avant ou vers l'arrière.
- Pour effectuer un zoom avant ou arrière, maintenez la touche CTRL enfoncée tout en faisant tourner la roulette IntelliMouse vers l'avant ou vers l'arrière.
Remarque Vous pouvez modifier le comportement par défaut de la roulette IntelliMouse (pour qu'elle effectue un zoom au lieu d'un défilement) sur l'onglet Général de la boîte de dialogue Options (dans le menu Outils). Pour plus d'informations sur les options de modification et sur les conseils de résolution des problèmes liés à la souris Microsoft IntelliMouse, reportez-vous au guide de l'utilisateur IntelliPoint en ligne.
Options de barre d'outils et de menu
Création d'une barre d'outils
- Dans le menu Affichage, pointez sur Barres d'outils, puis cliquez sur Personnaliser.
- Cliquez sur l'onglet Barres d'outils, puis sur Nouvelle. Tapez un nom pour la nouvelle barre d'outils et cliquez sur OK.
- Cliquez sur l'onglet Commandes et ajoutez des commandes de menu à votre nouvelle barre d'outils.
- Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Fermer.
Groupement des boutons et menus associés sur une barre d'outils
Vous pouvez ajouter un séparateur avant le premier et après le dernier élément d'un groupe pour distinguer ce groupe d'autres boutons et menus d'une barre d'outils.
- Vérifiez que la barre d'outils à modifier est visible.
Procédure
- Dans le menu Affichage, pointez sur Barres d'outils.
- Cliquez sur la barre d'outils à afficher ou, pour en afficher plus, sur Personnaliser.
- Dans la boîte de dialogue Personnalisation, cliquez sur l'onglet Barres d'outils, puis double-cliquez sur le nom de la barre d'outils à afficher.
- Dans le menu Outils, cliquez sur Personnaliser.
- Procédez de l'une des manières suivantes :
- Pour ajouter une barre de séparation, laissez la boîte de dialogue Personnalisation ouverte, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le bouton à placer dans la barre d'outils, puis cliquez sur Nouveau groupe.
Une barre de séparation est ajoutée à gauche du bouton d'une barre d'outils horizontale ou au-dessus du bouton d'une barre d'outils fixe verticale.
- Pour supprimer une barre de séparation entre deux boutons, faites glisser l'un des boutons vers l'autre.
Augmentation de la taille des boutons de la barre d'outils
- Dans le menu Outils, cliquez sur Personnaliser.
- Cliquez sur l'onglet Options.
- Activez la case à cocher Grandes icônes.
Modification de la largeur d'une zone de liste déroulante dans une barre d'outils
- Vérifiez que la barre d'outils à modifier est visible.
Procédure
- Dans le menu Affichage, pointez sur Barres d'outils.
- Cliquez sur la barre d'outils à afficher ou, pour en afficher plus, sur Personnaliser.
- Dans la boîte de dialogue Personnalisation, cliquez sur l'onglet Barres d'outils, puis activez la case à cocher située à côté de la barre d'outils à afficher.
- Dans le menu Outils, cliquez sur Personnaliser.
- La boîte de dialogue Personnalisation étant ouverte, dans la barre d'outils, cliquez sur la zone de liste à modifier, par exemple, la zone Police
ou Taille de police
de la barre d'outils Mise en forme.
Un rectangle de délimitation noir apparaît autour de la zone sur laquelle vous cliquez.
- Pointez sur le bord gauche ou droit de la zone. Lorsque le pointeur se transforme en flèche à deux pointes, faites glisser le bord de la zone pour en modifier la largeur.
Ajout d'un bouton à une barre d'outils
- Dans le menu Affichage, pointez sur Barres d'outils, puis cliquez sur Personnaliser.
- Cliquez sur l'onglet Commandes, puis, dans la liste Catégories, cliquez sur la catégorie contenant la commande pour laquelle vous souhaitez ajouter un bouton.
- Dans la liste Commandes, faites glisser une commande vers la barre d'outils à laquelle vous souhaitez ajouter le bouton. Pointez sur l'emplacement où vous souhaitez placer le bouton, puis relâchez le bouton de la souris.
- Pour afficher du texte avec ou sans image sur le bouton, cliquez sur Modifier la sélection, puis procédez de l'une des manières suivantes :
- Pour qu'un bouton apparaisse dans le style par défaut (généralement, simplement sous la forme d'une icône), cliquez sur Par défaut.
- Pour qu'un bouton ne comporte que du texte, cliquez sur Texte seul pour ce bouton.
- Pour qu'un bouton ne comporte que du texte dans les menus, cliquez sur Masquer les images sur les menus.
- Pour qu'un bouton comporte du texte et une icône, cliquez sur Image et texte.
- Pour modifier l'icône du bouton, dans la boîte de dialogue Personnalisation, procédez de l'une des manières suivantes :
- Pour utiliser une icône de l'une des autres barres d'outils, cliquez sur le bouton souhaité, puis sur Modifier la sélection et sur Copier l'image du bouton. Dans la barre d'outils, cliquez sur le bouton à modifier, puis sur Modifier la sélection et sur Coller l'image du bouton.
- Pour utiliser l'une des icônes par défaut, dans la barre d'outils, cliquez sur le bouton à modifier, puis sur Modifier la sélection. Pointez sur Modifier l'image du bouton et cliquez sur l'une des icônes.
- Pour ajouter un trait vertical de manière à séparer des groupes de boutons, dans la barre d'outils, cliquez sur le bouton à droite duquel vous souhaitez ajouter le trait. Cliquez sur Modifier la sélection, puis sur Nouveau groupe.
- Répétez les étapes 3 à 6 jusqu'à ce que vous ayez ajouté tous les boutons souhaités, puis cliquez sur Fermer.
Rétablissement des paramètres d'origine des menus et barres d'outils
Réinitialisation de la barre d'outils par défaut d'une barre d'outils personnalisée
- Dans le menu Affichage, pointez sur Barres d'outils, puis cliquez sur Personnaliser.
- Cliquez sur l'onglet Barres d'outils, sélectionnez la barre d'outils que vous avez personnalisée, puis cliquez sur Réinitialiser.
- À l'invite, cliquez sur OK pour réinitialiser les modifications.
Réinitialisation des menus Visio par défaut de menus personnalisés
- Dans le menu Affichage, pointez sur Barres d'outils, puis cliquez sur Personnaliser.
- Cliquez sur l'onglet Barres d'outils, sur Barre de menus, puis sur Réinitialiser.
- À l'invite, cliquez sur OK pour réinitialiser les modifications.
Affichage de toutes les commandes de menu et de tous les boutons de barre d'outils
Affichage de tous les boutons d'une barre d'outils
- Pointez sur la poignée de déplacement
d'une barre de menus et, lorsque le pointeur à quatre pointes apparaît, faites glisser la barre d'outils sur sa propre rangée. Vous pouvez également déplacer la barre d'outils ailleurs qu'au bord de la fenêtre de programme pour qu'elle devienne flottante.
Affichage de toutes les commandes d'un menu
- Dans le menu Affichage, pointez sur Barres d'outils, puis cliquez sur Personnaliser.
- Cliquez sur l'onglet Options.
- Activez la case à cocher Toujours afficher les menus dans leur intégralité.
Remarque La case à cocher Toujours afficher les menus dans leur intégralité affecte tous vos programmes Microsoft Office.
Options des tâches d'automatisation
Copie d'une mise en forme de texte
- Sélectionnez le texte dont vous souhaitez copier le style.
- Cliquez sur Reproduire la mise en forme
, puis sélectionnez le texte auquel vous souhaitez appliquer la mise en forme.
Conseil Vous pouvez appliquer la mise en forme successivement à plusieurs sélections de texte. Commencez par sélectionner le texte dont vous souhaitez copier le style, double-cliquez sur Reproduire la mise en forme
, puis sélectionnez un par un chaque bloc de texte auquel vous souhaitez appliquer la mise en forme.
Copie d'une mise en forme de texte d'une forme à une autre
- Sélectionnez la forme dont vous souhaitez copier la mise en forme de texte.
- Cliquez sur Reproduire la mise en forme
.
- Cliquez sur la forme à laquelle vous souhaitez appliquer la mise en forme.
Remarque Vous pouvez également copier l'ensemble d'une mise en forme, d'une forme à une autre.
Conseil Si vous ne voyez plus la forme à laquelle vous souhaitez appliquer la mise en forme après avoir cliqué sur Reproduire la mise en forme
, appuyez sur CTRL+W pour effectuer un zoom arrière et afficher l'ensemble de la page de dessin dans la fenêtre Visio.
Correction de la mise en majuscules et de l'orthographe
- Dans le menu Outils, cliquez sur Options de correction automatique, puis sur l'onglet Correction automatique.
- Procédez de l'une ou de plusieurs des manières suivantes :
- Pour activer ou désactiver les options de mise en majuscule, activez ou désactivez l'une de ces cases à cocher :
- Supprimer la 2e majuscule d'un mot
- Mettre une majuscule en début de phrase
- Mettre une majuscule aux noms de jours
- Inverser la casse
- Pour activer ou désactiver les corrections et l'insertion automatique de texte, activez ou désactivez la case à cocher Correction en cours de frappe.
Mise en forme des signes de ponctuation et des symboles
Les options de mise en forme automatique comprennent les modifications automatiques apportées par Visio à l'apparence du texte, comme la modification de fractions en caractères de fraction ou la mise en forme des « sourires » (smileys) et des flèches en symboles spéciaux. Pour définir ces options, procédez de la manière suivante :
- Dans le menu Outils, cliquez sur Options de correction automatique, puis sur l'onglet Mise en forme automatique au cours de la frappe.
- Sélectionnez ou désélectionnez les options de mise en forme automatique de votre choix.
Options de couleur et de son
Affichage d'un dessin en contraste élevé
- Procédez de l'une des manières suivantes :
- Dans Microsoft Windows Vista, cliquez sur le bouton Démarrer
, puis cliquez sur Panneau de configuration.
- Dans Microsoft Windows, cliquez sur le bouton Démarrer , puis cliquez sur Panneau de configuration.
- Double-cliquez sur l'icône Options d'accessibilité.
- Cliquez sur l'onglet Affichage et activez la case à cocher Utiliser le contraste élevé.
- Cliquez sur OK.
Remarque Le contraste élevé est un paramètre qui ne concerne que l'écran ; il n'affecte pas le dessin actif et ne s'applique pas à la page imprimée.
Modification des paramètres des couleurs
- Dans le menu Outils, cliquez sur Options.
- Cliquez sur l'onglet Options avancées, puis sur Paramètres des couleurs.
- Cliquez sur les options de couleur souhaitées, puis sur OK à deux reprises.