Par défaut, les documents créés dans les applications Microsoft Office 2007 reposeront sur les nouveaux formats de fichiers XML qui se distinguent des formats binaires adoptés jusqu'à présent dans les versions antérieures de Microsoft Office. Les nouveaux formats XML Office sont compacts et robustes et permettent une meilleure intégration des données entre les documents et les systèmes principaux. Une spécification ouverte et non soumise à redevance de ces formats de fichiers assure une interopérabilité maximale dans un environnement hétérogène et permet aux fournisseurs de technologies d'intégrer des documents Microsoft Office dans leurs solutions. Le 8 décembre 2006, Ecma International a ratifié Ecma 376 (résultat de la normalisation des formats XML ouverts Office par Ecma TC 45) avec une majorité écrasante de 20 votes contre 1. Pour plus d'informations sur le processus de l'Ecma relatif aux formats XML ouverts Office, consultez Normalisation des formats de fichiers XML ouverts par Ecma International - Forum Aux Questions.

Ecma 376 présente un certain nombre d'avantages non seulement pour les développeurs et les solutions qu'ils conçoivent, mais aussi pour les utilisateurs individuels et les organisations de toutes tailles.

• Intégration des informations professionnelles aux documents

• Spécification ouverte et non soumise à redevance

• Format de fichier compact et robuste

• Principaux avantages et fonctionnalités

Intégration des informations professionnelles aux documents

Ecma 376 permet de rapidement créer des documents à partir de sources de données disparates, en accélérant l'assemblage de documents, l'exploration de données et la réutilisation de contenus. L'échange de données entre les applications Microsoft Office et les systèmes métiers des entreprises est simplifié. Ainsi, pour modifier les informations dans un document Microsoft Office ou créer un document entièrement nouveau à l'aide d'outils et de technologies standard, il n'est pas nécessaire d'accéder aux applications Microsoft Office. Les employés pourront publier, rechercher et réutiliser plus rapidement des informations plus précises dans l'environnement de leur choix et par là même améliorer leur productivité.

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Spécification ouverte et non soumise à redevance

Ecma 376 repose sur les normes industrielles XML et ZIP. Elle est entièrement intégrable par tout fournisseur de technologies et est disponible sous forme de téléchargement. Cette spécification a été publiée par Ecma International. Microsoft a accepté, dans le cadre de son engagement Microsoft Open Specification Promise, de mettre à disposition toutes ses principales revendications de brevets relatives à Ecma 376. Microsoft met également à disposition bon nombre de ses formats et protocoles dans le cadre de cet engagement en vue d'une utilisation à grande échelle.¹

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Format de fichier compact et robuste

Grâce à la taille réduite des fichiers et à la meilleure récupération des documents endommagés, les utilisateurs de Microsoft Office peuvent travailler efficacement et en toute confiance, avec un risque limité de perte des informations. Les formats Ecma 376 utilisent la technologie de compression ZIP pour stocker les documents, ce qui laisse envisager des réductions de coûts dans la mesure où l'espace disque requis pour stocker les fichiers est réduit, tout comme la bande passante nécessaire pour le transport des fichiers par courrier électronique, sur des réseaux ou sur le Web.

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Principaux avantages et fonctionnalités

• Format de fichier compact. Les documents sont automatiquement compressés (leur taille peut dans certains cas être réduite jusqu'à 75 pour cent).
• Meilleure récupération des fichiers endommagés. Grâce au stockage modulaire des données, les fichiers peuvent être ouverts même si un de leurs composants (un graphique ou un tableau, par exemple) est endommagé.
• Documents plus sécurisés. Le code incorporé, comme les objets OLE ou le code Microsoft Visual Basic® pour Applications, est stocké dans une section distincte des fichiers, ce qui permet de l'identifier facilement en vue d'un traitement particulier. Les administrateurs ont ainsi la faculté de bloquer les documents qui comportent des macros ou des contrôles indésirables, ce qui permet aux utilisateurs de n'ouvrir que des documents sûrs.
• Intégration simplifiée. Les développeurs accèdent directement aux contenus spécifiques du fichier, comme les graphiques, les commentaires et les métadonnées du document.
• Transparence et sécurité renforcée des informations. Les documents peuvent être partagés en assurant une plus grande confidentialité, car les informations d'identification personnelle et les informations professionnelles sensibles (noms d'utilisateur, commentaires, marques de révision, chemins d'accès aux fichiers) peuvent être facilement identifiées et extraites.
• Compatibilité. En installant une simple mise à jour, les utilisateurs de Microsoft Office 2000, de Microsoft Office XP et d'Office 2003 peuvent ouvrir, modifier et enregistrer des documents dans l'un des formats de fichiers XML ouverts Office Ecma. Téléchargez le pack de compatibilité.

¹ Ecma 376, de même que les schémas de référence XML de Microsoft Office 2003, sont également mis à disposition dans le cadre de la promesse de ne pas intenter de procès (Covenant Not to Sue).

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