Prise en main de Project Web App

Merci d’avoir choisi Project Web App ! Project Web App, qui fait partie de Microsoft Project Server 2013, est une application web robuste que vous pouvez utiliser pour tout faire, de l’analyse des portefeuilles à la gestion des propositions, en passant par l’entrée d’heures dans une feuille de temps à la mise à jour de l’état des tâches. Cet article vous aide à y voir plus clair, à savoir où commencer à travailler et à en savoir plus pour obtenir de l’aide.

Laissez-vous guider

L’interface Project Web App est composée de trois zones principales : la barre de lancement rapide, le ruban et la zone d’affichage du contenu.

La barre de lancement rapide répertorie les vues et pages principales auxquelles vous êtes en mesure d’accéder. Vous pouvez cliquer sur ces liens pour naviguer vers différentes zones du programme. Certaines pages dans Project Web App n’incluent pas la barre de lancement rapide. Par exemple, lorsque vous remplissez un formulaire, vous devez compléter et enregistrer le formulaire, ou l’annuler, afin d’afficher la barre de lancement rapide.

Le ruban est la barre d’outils qui vous permet d’effectuer des actions sur ce qui se trouve actuellement dans la zone d’affichage du contenu. Le ruban peut comporter plusieurs onglets, pour passer d’un ensemble d’actions à l’autre. Chaque onglet contient des groupes de boutons connexes que vous pouvez utiliser pour interagir avec le contenu de la page.

La zone d’affichage du contenu contient des informations sur vos portefeuilles, projets et tâches. C’est l’objectif principal de chaque page qui sert également d’emplacement où entrer et vérifier les données.

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Commencer à travailler

Selon votre rôle dans votre organisation, il existe plusieurs méthodes avec lesquelles vous pouvez envisager de commencer à travailler dans Project Web App. Pour certains rôles, Project Web App propose le composant WebPart Prise en main de Project Web App. Ce composant WebPart comprend plusieurs mosaïques sur lesquelles vous pouvez cliquer pour un accès direct et commencer à travailler. Pour en savoir plus sur l’utilisation de ces mosaïques, voir :

Cette section suggère des points de départ basés sur des rôles type pour travailler sur un projet :responsables de projets, membres de l’équipe, responsables de portefeuilles et administrateurs de sites.

Responsables de projets

Dans Project Web App, les responsables de projets sont les personnes qui créent et assurent la maintenance des projets et des tâches, qui affectent des ressources aux tâches et qui effectuent le suivi de l’état et du travail des tâches.

Si vous êtes un responsable de projet, l’une des premières choses à faire consiste à créer un nouveau projet ou à importer une liste de tâches SharePoint dans Project Web App. Vous pouvez cliquer sur Créer ou importer des projets sur le composant WebPart Prise en main de Project Web App, ou utiliser le Centre de projets. Dans la barre de lancement rapide, cliquez sur Projets. Sur le ruban, cliquez sur l’onglet Projets pour accéder aux outils du Centre de projets. Cliquez sur Nouveau, puis choisissez comment créer un projet, ou cliquez sur Ajouter des sites SharePoint pour importer une liste de tâches depuis un site SharePoint existant. En savoir plus sur la création et l’utilisation de projets.

Les responsables de projets peuvent également s’intéresser au travail avec des ressources ou à l’approbation des heures et de l’état des tâches. Si vous avez géré un projet à l’aide d’une liste de tâches SharePoint, il vous sera utile de lire Vue d’ensemble : afficher une liste de tâches SharePoint dans Project Web App.

Membres de l’équipe

Dans Project Web App, les membres de l’équipe sont les personnes qui exécutent réellement le travail sur les projets et les tâches.

Si vous êtes un membre de l’équipe, votre point de départ peut consister à remplir une feuille de temps ou à entrer l’état de vos tâches. Pour en savoir plus sur ce processus, voir Vue d’ensemble : effectuer le suivi de votre temps et de l’avancement de vos tâches. Pour consulter votre feuille de temps ou l’état de vos tâches, cliquez sur Tâches dans la barre de lancement rapide.

Bien que l’intérêt principal d’un membre de l’équipe se trouve généralement au niveau des tâches, il peut arriver que vous souhaitiez examiner les informations au niveau du projet, telles que l'échéancier global du projet ou les documents, livrables, problèmes et risques associés.

  • Pour afficher l'échéancier du projet,    sur la barre de lancement rapide, cliquez sur Projets. Vous pouvez utiliser le Centre de projets pour afficher l'échéancier global du projet.
  • Les documents, livrables, problèmes et risques    sont tous disponibles sur le site du projet. Pour y accéder, cliquez sur le nom du projet dans le Centre de projets, puis sous l’onglet Projet, dans le groupe Naviguer, cliquez sur Site du projet. Pour accéder directement aux documents, problèmes, risques ou livrables, cliquez sur le bouton correspondant dans le groupe Naviguer.

Les membres de l’équipe peuvent trouver le composant WebPart Effectuer le suivi de votre travail qui se trouve sur la page d’accueil de Project Web App utile comme point de départ pour entrer l’état des tâches, ou afficher les projets qui contiennent les tâches qui vous sont affectées.

Responsables de portefeuilles

Dans Project Web App, les responsables de portefeuilles sont les personnes qui guident les propositions de projets à travers le processus de comparaison des propositions aux besoins commerciaux, aux contraintes financières et à d’autres facteurs décisifs.

Le point de départ pour les responsables de portefeuilles dépend en réalité de la configuration déjà effectuée dans l’implémentation de Project Web App de votre organisation. Vous pouvez commencer en créant les axes stratégiques, en les classant selon leur priorité et en effectuant une analyse du portefeuille sur la base des coûts ou des ressources.

Administrateurs de sites

Les administrateurs de sites sont les personnes qui configurent les paramètres de Project Web App. Ils sont responsables du paramétrage d’une grande quantité d’options dans Project Web App, notamment les utilisateurs, les périodes de rapports de temps et les champs personnalisés. La page Paramètres Project Web App est un bon point de départ pour les administrateurs de sites. Pour y accéder, cliquez sur Paramètres dans le coin supérieur droit du site Project Web App, puis cliquez sur Paramètres Project Web App. Cette page comporte plusieurs options permettant de configurer différentes parties de Project Web App.

 Conseil    Par défaut, la sécurité est gérée à l’aide du mode d’autorisation SharePoint. Dans ce mode, vous ajoutez des utilisateurs et des groupes dans SharePoint pour les synchroniser avec Project Web App. Un mode d’autorisation Project Server plus détaillé est également disponible.

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Obtenir de l’aide

Il existe de nombreuses façons d’obtenir de l’aide avec Project Web App. Les sites web Office.com et TechNet sont d’excellentes ressources pour obtenir des informations sur l’utilisation de Project Web App. Vous pouvez également publier vos questions et problèmes sur un forum de discussion. Les forums de discussions sont généralement très actifs, ce qui en fait une ressource idéale pour rencontrer des utilisateurs ayant rencontré des problèmes similaires ou la même situation.

Vous ne trouvez pas ce que vous recherchez ? Consultez les forums.

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S'applique à :
Project Web App pour Project Server 2013