Avant de créer le package ou de transmettre à d'autres une copie de votre présentation, pensez à revoir vos informations personnelles et masquées pour décider si vous voulez les inclure ou non et si vous devez supprimer des commentaires, des annotations manuscrites ou des marques de révision.

La Visionneuse PowerPoint est automatiquement intégrée à la présentation dans le package, mais vous pouvez l'exclure si vous savez que PowerPoint est installé sur l'ordinateur que vous utiliserez pour exécuter le CD-ROM ou si vous copiez des présentations sur un CD-ROM afin de les archiver.

Si nécessaire, vous pouvez incorporer (objet incorporé : informations (objet) contenues dans un fichier source et insérées dans un fichier de destination. Une fois incorporé, l'objet fait partie du fichier de destination. Les modifications que vous apportez à l'objet incorporé sont répercutées dans le fichier de destination.) des polices TrueType dans votre présentation, au cas où elles ne seraient pas disponibles sur l'ordinateur que vous utiliserez pour exécuter la présentation. Cependant, il n'est pas possible d'inclure dans le CD-ROM des polices TrueType soumises à des restrictions de copyright.

Par défaut, le CD-ROM est configuré pour lire toutes les présentations automatiquement dans l'ordre que vous indiquez (CD-ROM à exécution automatique), mais vous pouvez modifier ce paramètre par défaut si vous voulez que le CD-ROM lise uniquement la première présentation, qu'une boîte de dialogue s'affiche automatiquement pour permettre aux utilisateurs de sélectionner les présentations de leur choix ou que les fonctions automatiques soient désactivées afin que les utilisateurs démarrent manuellement le CD-ROM.

Vous pouvez protéger le contenu du CD-ROM en ajoutant des mots de passe qui s'appliquent à toutes les présentations pour les protéger contre toute ouverture ou modification non autorisée. Pour les présentations qui exigent une sécurité supplémentaire, vous pouvez ajouter le service de Gestion des droits relatifs à l'information (IRM, Information Rights Management). Dans ce cas, les présentations ne peuvent être exécutées qu'avec Office PowerPoint 2003 ou une version supérieure et ne peuvent pas être projetées à l'aide de la Visionneuse PowerPoint. Vous pouvez supprimer le service IRM pour une présentation, si vous êtes habilité à le faire.

Remarque  Si vous avez ajouté un mot de passe pour ouvrir une présentation avant de créer le package, la configuration du mot de passe est conservée avec la présentation sur le CD-ROM. Vous pouvez supprimer le mot de passe avant de créer le package si vous ne souhaitez pas limiter l'accès à la présentation une fois cette dernière incluse dans le package. Étant donné que la Visionneuse Microsoft PowerPoint n'autorise pas la modification des présentations, les mots de passe protégeant les présentations contre toute modification sont ignorés lorsque vous visualisez une présentation.