Vous pouvez imprimer votre présentation sous forme de documents (avec une, deux, trois, quatre, six, voire neuf diapositives par page) que votre assistance peut conserver et consulter ultérieurement.

Ce document à trois diapositives par page comprend un emplacement ligné réservé aux commentaires de l'assistance.
Vous pouvez sélectionner une mise en page pour vos documents dans la fenêtre Aperçu avant impression (aperçu avant impression : vue d'un document tel qu'il apparaîtra à l'impression.) ou dans la boîte de dialogue Imprimer.
Aperçu des documents
Le mode Aperçu avant impression vous permet de sélectionner un type de mise en page pour votre document et d'en visualiser l'aspect tel qu'il apparaîtra à l'impression. Vous pouvez également appliquer, prévisualiser et modifier les en-têtes et les pieds de page, tels que les numéros de page. Les orientations paysage et portrait font partie des options de mise en page. Si vous sélectionnez l'option d'une diapositive par page, vous pouvez n'appliquer les en-têtes et les pieds de page qu'au document (et non aux diapositives) si vous ne voulez pas faire apparaître, dans les diapositives, de texte d'en-tête et de pied de page, de date ou de numérotation.
Masque du document
Si vous souhaitez modifier l'aspect, la position et la taille du texte d'en-tête et de pied de page, de la date ou de la numérotation de vos documents, apportez les modifications dans le masque (masque : vue de diapositive ou page sur laquelle vous définissez une mise en forme pour toutes les diapositives ou pages de votre présentation. Chaque présentation possède un masque pour chaque composant clé (diapositives, diapositives de titre, notes du présentateur et documents pour le public).) du document. Pour inclure un nom ou un logo dans chaque page du document, ajoutez-les dans le masque. Les modifications apportées dans le masque du document sont également visibles lorsque vous imprimez un plan.
Autres options de mise en page
Vous pouvez peaufiner l'aspect de votre document au moyen d'options supplémentaires en transférant la présentation dans Microsoft Word à partir de Microsoft PowerPoint.