S'applique à :
Microsoft Office PowerPoint 2007

Cet article est extrait de l'ouvrage Advanced Microsoft Office Documents 2007 Edition Inside Out de Stephanie Krieger. Visitez Microsoft Learning pour acheter cet ouvrage et le CD qui l'accompagne

Dans cet article

Présentation

Modification de formes

Modifier des points pour créer pratiquement tout ce que vous souhaitez

WordArt en tant qu'outil de conception performant

Dissociation d'images clipart pour créer des graphiques personnalisés

Présentation

Des années d'études, d'éducation ou de voyages sont nécessaires pour qu'un être humain puisse changer. Il est aussi possible de changer de manière plus « concrète », en faisant confiance au scalpel d'un chirurgien esthétique, par exemple.

Pour les formes, en revanche, c'est simple. Si vous étiez une forme, vous pourriez changer et évoluer pratiquement comme bon vous semblerait. Dans certains cas, les formes peuvent changer d'apparence. Il suffit pour cela de déplacer leur outil de remodelage en forme de losange jaune. La plupart des formes peuvent utiliser l'outil Modifier la forme pour devenir d'autres formes, tandis que la totalité des formes peuvent utiliser le nouvel outil Convertir en forme libre pour se transformer en ce qu'elles veulent.

Bon, ce n'est peut-être pas si simple pour les formes. Elles ont besoin d'un être humain avec un pointeur de souris pour modifier leurs caractéristiques. Cependant, même si vos formes ne s'actualisent pas toutes seules, elles vous facilitent la tâche lorsque vous avez besoin de graphiques personnalisés.

Modifiez vos formes quand et comme vous voulez. Pas de chirurgie esthétique, pas de Botox, ni même une visite chez le dermatologue. Et certainement pas besoin de recréer entièrement vos graphiques pour simplement modifier des formes. Recréez vos formes en quelques clics seulement.

Modification de formes

Il existe trois méthodes pour modifier la forme d'une forme intégrée.

• De nombreuses formes possèdent un ou plusieurs outils de remodelage (le losange jaune qui apparaît sur le périmètre de la forme lors de sa sélection) que vous pouvez faire glisser pour les modifier.

  Certains outils de remodelage gèrent des modifications vraiment basiques, telles que la profondeur ou l'épaisseur d'une flèche ou bien encore la taille d'un secteur, tandis que d'autres peuvent modifier radicalement les formes. Prenons le cas de la nouvelle forme Larme dans trois formes différentes, par exemple. À gauche figure la forme par défaut. Les deux autres options sont créées en faisant glisser l'outil de remodelage dans des directions opposées.

  

  De même, l'étoile à 4 pointes devient un octogone lorsque son outil de remodelage est déplacé aussi loin que possible.

  

  Certains outils de remodelage fournissent également des détails utiles, dont vous ignorez peut-être l'existence. Par exemple, les deux outils de remodelage sur l'accolade fermante affichée dans l'image suivante modifient respectivement la courbe de l'accolade et la position du pointeur sur celle-ci, comme illustré ici.

  

• Vous pouvez modifier n'importe quelle forme (autre que des connecteurs) en d'autres formes intégrées à l'aide de l'outil Modifier la forme. Par exemple, vous voudrez peut-être que tous les rectangles d'un organigramme hiérarchique SmartArt se transforment en losanges, ou simplement que l'une des formes soit différente des autres. Vous pouvez même modifier vos propres formes que vous créez avec l'outil Forme libre en formes intégrées.

  Pour accéder à l'outil Modifier la forme, sélectionnez d'abord les formes à modifier. Ensuite, sous Outils de dessin, sous l'onglet Format, dans le groupe Insérer des formes, cliquez pour développer les options Modifier la forme, pointez sur Modifier la forme, puis cliquez pour sélectionner la forme de votre choix. (Modifier la forme est également disponible sous Outils SmartArt, sous l'onglet Format du groupe Formes).

  L'un des principaux avantages de cet outil est qu'il ne fonctionne pas sur des connecteurs. Par conséquent, vous pouvez sélectionner la totalité d'un diagramme ou d'un autre graphique d'un coup et modifier toutes les formes principales, sans vous soucier des connecteurs inclus dans votre sélection.

• Lorsqu'aucune forme intégrée ne répond à vos besoins et que l'outil de remodelage ne fournit pas une flexibilité suffisante, vous pouvez dorénavant convertir n'importe quelle forme intégrée (autre que des connecteurs) en objets de forme libre, puis utiliser Modifier les points (traité dans la section suivante) pour créer absolument tout ce que vous voulez.

  Pour cela, sélectionnez une ou plusieurs formes à convertir et, sous Outils de dessin, sous l'onglet Format, dans le groupe Insérer des formes, cliquez sur Modifier la forme, puis sur Convertir en forme libre. La forme ne change pas visiblement, mais elle se transforme en forme libre. Par conséquent, lorsque vous utilisez Modifier les points, vous pouvez transformer cette forme dans pratiquement n'importe quel type de dessin dont vous avez besoin. En outre, comme mentionné précédemment dans ce chapitre, vous pouvez dorénavant mettre en forme des formes libres de la même manière que des formes intégrées, en ajoutant simplement du texte à une forme libre. Vous ne perdez donc aucune fonctionnalité lorsque vous effectuez cette modification.

  La seule surprise que vous risquez de rencontrer lors de la modification de votre forme en forme libre est que la zone de texte interne s'agrandit. La mise en forme de texte qui se trouve déjà dans la forme lorsque vous apportez cette modification peut donc être modifiée. Consultez le conseil de résolution des problèmes « La zone de texte a changé lors de la conversion d'une forme en forme libre », qui se trouve sous la rubrique WordArt dans ce chapitre, car la différence est encore plus flagrante lorsque votre texte utilise certains types de mise en forme WordArt.

Modifier des points pour créer tout ce que vous voulez

Bien, vous avez donc converti votre forme en forme libre. Que se passe-t-il ensuite ? Lorsque vous activez Modifier les points, vous pouvez littéralement modifier indépendamment chaque point de la forme. Regardez, par exemple, le rectangle dans l'image suivante. Il s'agit de l'apparence d'une forme sélectionnée avec Modifier les points activé. Chaque carré noir est un point que vous pouvez manipuler.

Après quelques clics, ce rectangle s'apparente à l'image qui suit.

L'apprentissage de l'utilisation de l'option Modifier les points est très simple, mais si vous l'avez utilisée dans le passé, le comportement a quelque peu changé. Ci-dessous figurent des points clés qui vous aident à maîtriser cette fonctionnalité et même de vous amuser avec.

• Pour activer Modifier les points, cliquez avec le bouton droit sur n'importe quel dessin de forme libre, puis cliquez sur Modifier les points. Sinon, sous Outils de dessin, sous l'onglet Format, dans le groupe Insérer des formes, cliquez sur Modifier la forme, puis sur Modifier les points.
• Si vous cliquez n'importe où sur la diapositive en dehors de la forme en cours d'édition, l'option Modifier les points est automatiquement désactivée.
• La fonctionnalité Modifier les points est l'une des rares pour laquelle la plupart des éléments sont exclusivement disponibles lorsque vous effectuez un clic droit.
• Lorsque vous pointez sur un objet en mode Modifier les points, si votre point d'insertion ressemble à une zone dans une croix, cela indique que votre point d'insertion se trouve sur un segment droit. S'il s'apparente à une zone entourée par quatre triangles, votre point d'insertion est sur un point. Dans les deux cas, cliquez avec le bouton droit pour afficher les options disponibles.
• Si vous voyez le point d'insertion qui indique un segment droit, vous pouvez faire glisser pour ajouter un nouveau point à la forme. Vous avez également la possibilité de cliquer avec le bouton droit n'importe où sur le périmètre d'une forme, puis cliquer sur Ajouter un point.
• Pour supprimer un point, cliquez avec le bouton droit sur le point, puis cliquez sur Supprimer le point.
• Lorsque vous cliquez avec le bouton droit n'importe où sur le périmètre de la forme, l'option Ouvrir la trajectoire apparaît. Sinon, si vous cliquez avec le bouton droit sur une forme libre qui représente une ligne ouverte, Fermer la trajectoire s'affiche. Ouvrir la trajectoire sépare des segments pour former une ligne alors que Fermer la trajectoire associe des segments pour transformer une ligne en forme. Notez, cependant, que vos formes libres peuvent utiliser Remplissage de forme et Effets sur la forme, que la trajectoire soit fermée ou pas.
• Lorsque vous cliquez sur un point, deux poignées bleues avec des zones blanches apparaissent à l'extrémité. Ces poignées contrôlent la courbe des segments des deux côtés du point. Si vous modifiez le type de point (disponible lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur un point), l'apparence des segments des deux côtés du point peut changer, mais pas le comportement des poignées de point.

Il s'agit d'un changement dans la version 2007. Par exemple, dans la version précédente, des points lisses entraînaient une modification du segment sur l'un des côtés du point qui affectait le segment de l'autre côté de ce même point. Cela n'est plus le cas. Les segments de chaque côté du point fonctionnent de manière indépendante, quel que soit le type de point que vous choisissez.

Au lieu de cela, lorsque vous modifiez le type de point, les segments des deux côtés s'ajustent (le cas échéant) pour s'adapter au type de point que vous avez demandé. Par exemple, si vous disposez d'un coin qui s'apparente à ceci :

Puis que vous modifiez le point en point symétrique ou lisse, il ressemble alors à ceci :

Cependant, une fois que vous avez commencé à déplacer à nouveau les poignées, elles se comportent exactement de la même manière et vous permettent de créer la forme de votre choix.

• De même, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur un segment, puis cliquer sur Segment droit pour supprimer immédiatement la courbe d'un segment. Néanmoins, vous êtes toujours libre de manipuler les poignées sur les points adjacents à ce segment pour ajouter à nouveau une courbe, le cas échéant.
• Pour contrôler la taille de la courbe dans un segment, faites glisser la zone blanche située à l'extrémité d'une poignée de point, plus près ou plus loin de ce point. Plus la poignée est proche, plus la courbe est serrée ; plus la poignée est éloignée, moins la courbe est serrée.
• Chaque poignée contrôle uniquement la moitié d'un segment spécifique. Utilisez les poignées des deux côtés d'un segment pour contrôler la totalité de l'inclinaison d'une courbe.

  Pour obtenir un aperçu des angles que vous pouvez créer avec les poignées sur n'importe quel point, faites glisser une poignée dans plusieurs directions pour étudier la manière dont la courbe change. N'oubliez pas que vous pouvez appuyer sur la touche ÉCHAP avant de relâcher votre glissement sur la poignée pour annuler l'action.

• L'option Modifier les points sert non seulement à créer des dessins personnalisés, mais elle peut aussi s'avérer être un outil d'édition très utile. Lorsque vous utilisez des lignes de forme libre à un ou plusieurs segments (au lieu de connecteurs), vous pouvez activer Modifier les points pour rétrécir, augmenter ou modifier l'angle d'un segment droit spécifique.

   Remarque   Si vous voulez créer entièrement votre propre forme libre (ou ligne à plusieurs segments) au lieu de convertir une forme en forme libre, démarrez avec l'option Forme libre sous la catégorie Lignes, dans la galerie Forme. Pour utiliser cet outil, ne faites pas glisser pour dessiner. Il vous suffit simplement de cliquer à chaque fois que vous voulez tourner à un coin, puis de double cliquer pour terminer le dessin. Souvenez-vous que vous pouvez transformer des coins en courbes ultérieurement, à l'aide de l'option Modifier les points.

WordArt en tant qu'outil de conception performant

Si vous avez consulté la section de ce chapitre sur la mise en forme des formes, vous connaissez déjà la plupart des tâches que vous pouvez effectuer avec WordArt. Comme mentionné précédemment, WordArt est une fonctionnalité qui vous permet de mettre en forme du texte comme s'il s'agissait de formes, avec des remplissages, des plans et des effets graphiques. Cependant, avec WordArt, vous pouvez utiliser la Mise en forme de caractères (telle que la nouvelle fonctionnalité de PowerPoint Espacement des caractères) avec la mise en forme WordArt pour bénéficier d'une flexibilité encore plus importante.

La magie de WordArt réside dans sa capacité à mettre en forme du texte comme des formes, ce qui augmente considérablement les possibilités d'utilisation de PowerPoint pour créer les types de graphiques professionnels que vous n'auriez jamais imaginé pouvoir créer seul, tels que la création de votre propre logo.

Vous pouvez appliquer la mise en forme WordArt à n'importe quel texte modifiable dans un objet PowerPoint à l'aide du groupe Styles WordArt sous Outils de dessin, sous l'onglet Format ou sous Outils SmartArt sous l'onglet Format. Sinon, vous pouvez insérer un objet WordArt, qui n'est pour l'instant qu'une zone de texte qui contient du texte d'espace réservé.

Observez quelques options pour découvrir ce que vous pouvez effectuer très facilement en combinant des effets WordArt et une mise en forme de caractères.

Lorsque vous appliquez une mise en forme WordArt ou une mise en forme à une forme et que vous n'obtenez pas exactement ce que vous voulez, vérifiez que vous utilisez les options du groupe d'onglets adéquat. Les options Styles de formes et Styles WordArt sont très similaires. Cependant, l'option Styles de formes affecte l'aire des formes et non le texte alors que l'option Styles WordArt affecte uniquement le texte (ainsi, si votre forme ne contient pas de texte, aucune modification n'apparaît).

Les Effets de texte pour WordArt n'incluent pas les options Bordures arrondies disponibles pour les Effets sur la forme. Cependant, WordArt propose également un ensemble unique d'effets de transformation qui ne sont pas disponibles pour les formes. Les effets de transformation courbent ou déforment l'apparence du texte. Lors de l'utilisation des paramètres de transformation, notez que la courbe ou la déformation changent en fonction de la taille de la zone de texte et de la quantité de texte. Pour plus d'informations sur la manière dont la transformation est affectée par la conversion de formes en formes libres, consultez le conseil de résolution des problèmes dans cette section.

Dans l'ensemble, la plage d'effets pour WordArt a augmenté par rapport aux versions antérieures. Mais la modification la plus importante est sans aucun doute le fait que vous pouvez appliquer une mise en forme WordArt à n'importe quel texte, et que vous n'avez plus besoin d'un objet distinct pour utiliser ces effets.

Notez que les options Remplissage du texte et Contour du texte du groupe Styles WordArt possèdent la même plage d'options que Remplissage de forme et Contour de forme, y compris la possibilité d'utiliser une image, un dégradé ou des textures de remplissage pour du texte. Notez également que les Styles WordArt disposent de leur propre ensemble de Styles rapides. Et rappelez-vous, lorsque vous voulez utiliser les nouvelles options de mise en forme de caractères (telles que Petites majuscules ou Espacement des caractères) avec WordArt, sous l'onglet Accueil du groupe Police, cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue.

Résolution des problèmes — La zone de texte a changé lors de la conversion d'une forme en forme libre

Lorsque vous convertissez une forme intégrée en forme libre, l'aire de la zone de texte interne s'agrandit généralement un peu plus. Le retour à la ligne du texte existant dans la forme peut varier lorsque vous effectuez la conversion. Avec une mise en page du texte de base, la principale différence que vous apercevez est l'emplacement du retour à la ligne du texte, car la zone du texte est alors plus large.

Cependant, lorsque vous utilisez les paramètres de transformation de WordArt (courbure du texte au sein de la forme), une modification beaucoup plus importante peut apparaître (comme entre les deux formes affichées côte à côte dans l'image qui suit).

Le texte WordArt pour lequel les paramètres de transformation sont appliqués ne se comporte pas de la même manière avec les marges internes de la zone de texte que le texte standard. En outre, la modification de la taille de la zone de texte par rapport à la quantité de texte peut modifier considérablement la manière dont un paramètre de transformation affecte votre texte. Lorsque la conversion en objet de forme libre modifie la taille de la zone de texte, le paramètre de transformation WordArt est ajusté pour utiliser la nouvelle zone de texte plus large.

Lorsque cela se produit, la modification des marges de zone de texte risque de ne pas vous fournir le résultat escompté. Dans ce cas, pour obtenir le plus simplement possible des résultats optimaux, modifiez le paramètre de transformation en le remplaçant par Aucune transformation, puis utilisez l'aperçu instantané avec les options de transformation pour déterminer le paramètre qui fonctionne le mieux avec la nouvelle zone de texte.

Dissociation d'images clipart pour créer des graphiques personnalisés

Je suis la première personne à vous dire que lorsque vous voulez obtenir des graphiques de niveau professionnel, il vaut probablement mieux ne pas utiliser une image clipart. Cependant, vous pouvez gagner énormément de temps et bénéficier de nombreux avantages en exploitant les images clipart pour créer vos propres graphiques personnalisés.

Au dernier comptage, la bibliothèque comportait plus de 150 000 images clipart (via plusieurs supports) disponibles gratuitement sur Office Online. Avec une sélection pareille, vous trouverez probablement quelque chose à utiliser lors d'une occasion spécifique. Plutôt que de créer entièrement un dessin lorsque vous en avez besoin (surtout si, comme moi, vous n'êtes pas artiste dans l'âme), recherchez une image clipart contenant des éléments dont vous avez besoin ou qui s'en rapprochent. Ensuite, dissociez-les et modifiez-les ou encore extrayez les parties de votre choix.

Prenons un exemple. J'avais besoin d'un dessin représentant une femme élégante à une réception. J'ai donc trouvé une image clipart, que vous pouvez voir ci-après, à l'aide de la bibliothèque multimédia, disponible sous l'onglet Insertion. Toutefois, cette demoiselle ressemblait trop à une starlette hollywoodienne pour cette réception.

J'ai donc dissocié le dessin, supprimé les parties dont je n'avais pas besoin et apporté quelques simples retouches. J'ai utilisé l'option Modifier les points afin que sa coupe de cheveux et sa robe soient plus strictes et j'ai modifié les couleurs pour alléger son maquillage. Ensuite, j'ai supprimé les bijoux existants et j'ai créé un élégant collier de perles ras de cou à l'aide de formes ovales blanches de petite taille. Ces changements m'ont pris environ cinq minutes et l'hôtesse de ma réception est ravissante, comme vous pouvez le vérifier par vous-même ci-dessous.

La plupart des dessins que vous trouvez dans la bibliothèque multimédia peuvent être dissociés. Pour cela, insérez l'image clipart sur votre diapositive, puis cliquez avec le bouton droit sur le dessin, pointez sur Groupe, puis cliquez sur Dissocier. Un message vous demande de confirmer si vous voulez convertir l'image en objet de dessin Microsoft Office. Cliquez sur Oui pour confirmer. Rien ne semble se produire, mais si. Cliquez avec le bouton droit, pointez sur Groupe, puis cliquez sur Dissocier encore une fois et vous pouvez voir quelque chose qui ressemble à cela.

Vous pouvez appuyer sur ÉCHAP pour désélectionner les formes, puis cliquer ou faire glisser une sélection d'éléments que vous souhaitez supprimer. N'oubliez pas également que vous pouvez effectuer un zoom avant plus important sur le dessin afin d'afficher les différentes parties plus clairement.

À propos de l'auteur

Stephanie Krieger est MVP de Microsoft Office System, ainsi que l'auteur des ouvrages Advanced Microsoft Office Documents 2007 Edition Inside Out et Microsoft Office Document Designer. En tant que consultante en documentation professionnelle, elle a aidé un grand nombre d'entreprises du monde entier dans le développement de solutions d'entreprise pour Microsoft Office. En outre, elle a formé de nombreux professionnels sur la création de documents très utiles en apprenant la manière dont les programmes Office « pensent ». Stephanie écrit régulièrement dans différentes pages Web Microsoft et produit fréquemment des webcasts Office. Visitez son blog, arouet.net, pour obtenir des conseils concernant Microsoft Office, ainsi que des informations sur les publications et webcasts récents et à venir.

---