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• Différences entre les sons incorporés et les sons liés

• Déterminer si un son est lié ou incorporé

• Augmenter ou réduire la taille du son incorporé

• Changer un fichier audio incorporé en fichier audio lié

Différences entre les sons incorporés et les sons liés

Les principales différences entre les sons incorporés (objet incorporé : informations (objet) contenues dans un fichier source et insérées dans un fichier de destination. Une fois incorporé, l'objet fait partie du fichier de destination. Les modifications que vous apportez à l'objet incorporé sont répercutées dans le fichier de destination.) (objets) (objet : tableau, graphique, graphisme, équation ou autres formes d'informations. Les objets qui sont créés dans une application, par exemple, un tableur, et liés ou incorporés dans une autre application sont des objets OLE.) et les sons liés (objet lié : objet créé dans un fichier source et inséré dans un fichier de destination, tout en maintenant une connexion entre ces deux fichiers. L'objet lié du fichier de destination peut être mis à jour lorsque le fichier source est mis à jour.) résident dans leur emplacement de stockage et la manière dont ils sont mis à jour une fois qu'ils se trouvent dans la présentation. Les fichiers incorporés sont stockés dans la présentation, tandis que les fichiers liés sont stockés en dehors de la présentation. De même, les fichiers liés sont mis à jour lorsque des modifications sont apportées à leur fichier source, tandis que les fichiers incorporés restent inchangés si vous modifiez leur fichier source. Notez que PowerPoint ne répercute les mises à jour apportées aux fichiers liés que si la présentation contient les liens actuels vers le son.

Lorsque votre présentation contient des fichiers liés, vous devez copier les fichiers liés et la présentation si vous envisagez d'effectuer la présentation sur un autre ordinateur ou de l'envoyer par courrier électronique. Le fait de copier les fichiers dans le même dossier que la présentation rend les fichiers accessibles à Microsoft Office PowerPoint 2007, ce qui permet à PowerPoint de trouver les fichiers lorsque vous souhaitez les lire. Si vous utilisez la fonctionnalité Package pour CD-ROM pour déplacer les fichiers, les liens sont mis à jour automatiquement. Si vous n'utilisez pas cette fonctionnalité, vous devez mettre les liens à jour manuellement en supprimant les fichiers audio puis en les ajoutant de nouveau.

Objet incorporé

Objet lié

Fichier source contenant l'objet lié

Par défaut, seuls les fichiers audio .wav (WAV : format de fichier utilisé par Windows pour le stockage de sons sous forme d'ondes. L'extension de ce type de fichiers est .wav. En fonction de divers facteurs, une minute de son occupe un espace de stockage pouvant aller de 644 kilo-octets à 27 mégaoctets.) (données audio à forme d'onde) inférieurs à 100 Ko chacun sont incorporés dans la présentation. Tous les autres types de fichier multimédia et les fichiers .wav supérieurs à 100 ko sont liés. Si vous souhaitez que le fichier audio .wav soit contenu dans la présentation, vous pouvez augmenter la taille du fichier incorporé jusqu'à un maximum de 50 000 ko (50 Mo). Cependant, si vous augmentez cette limite, la taille globale de la présentation augmentera elle aussi, ce qui peut ralentir les performances.

Pour vous aider à choisir entre l'incorporation ou la liaison de vos fichiers audio, étudiez le tableau ci-dessous.

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Déterminer si un son est lié ou incorporé

1. En mode Normal, cliquez dans la diapositive sur l'icône de son dont vous souhaitez déterminer l'état (lié ou incorporé).
2. Sous Outils son, sous l'onglet Options, dans le groupe Options du son, cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue .

   

3. Sous Informations, en regard de Fichier, s'affiche soit la mention [Contenu dans la présentation] (ce qui signifie que le son est incorporé), soit le chemin d'accès au son (ce qui signifie que le son est lié).

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Augmenter ou réduire la taille du son incorporé

1. Cliquez sur l'icône de son incorporé ..
2. Sous Outils son, sous l'onglet Options, dans le groupe Options du son, augmentez la taille maximale des fichiers audio en entrant une valeur le champ Taille maximale du fichier son (ko). Vous pouvez l'augmenter jusqu'à 50 Mo ou la réduire jusqu'à 1 ko.

   

 Remarque   Les modifications apportées à ce paramètre ne sont pas rétroactives. Ainsi, tous les fichiers audio qui ont été liés avant l'augmentation de la taille maximale des fichiers audio doivent être supprimés puis réinsérés dans la présentation si vous souhaitez les incorporer. De même, tous les fichiers audio qui ont été incorporés avant la diminution de la taille maximale des fichiers audio doivent être supprimés puis réinsérés dans la présentation si vous souhaitez les lier.

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Changer un fichier audio incorporé en fichier audio lié

Pour réduire la taille de fichier de votre présentation, vous pouvez supprimer les sons incorporés et les ajouter de nouveau sous forme de fichiers liés. Pour ce faire, enregistrez une copie de la présentation sous forme de page Web (page Web : présentation enregistrée au format HTML. Les graphismes de support et d'autres fichiers connexes sont enregistrés dans un dossier associé lorsqu'une présentation est enregistrée en tant que page Web.) de manière à stocker les sons dans un dossier distinct, supprimez les sons incorporés, copiez ou déplacez les sons dans le dossier de la présentation, puis ajoutez les sons liés à la présentation initiale.

 Conseil   Pour exécuter une présentation contenant des fichiers liés sur un autre ordinateur, pour distribuer une présentation sur un CD-ROM ou pour l'enregistrer dans un dossier ou sur le réseau, vous devez copier la présentation et les fichiers liés. Pour copier la présentation et les fichiers de prise en charge sur un CD-ROM, dans un dossier ou sur un partage réseau, cliquez sur le bouton Microsoft Office , pointez sur Publier, puis cliquez sur Package pour CD-ROM. La fonctionnalité Package pour CD-ROM met automatiquement à jour les liens vers les fichiers que vous regroupez avec la présentation. Lors de cette opération, vous pouvez également la configurer pour qu'elle soit lue automatiquement.

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