Pour améliorer et mettre en valeur votre présentation, vous pouvez y ajouter un son.

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• À propos des sons

• Ajouter un son

• Préécouter un son

• Choisir entre l'option Automatiquement et Lorsque vous cliquez dessus

• Lire un son en continu

• Masquer l'icône de son

• Définir les options de début et de fin des sons

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À propos des sons

Lorsque vous insérez un son dans une diapositive, une icône représentant le fichier audio apparaît. Pour activer le son en cours de présentation, vous pouvez soit spécifier une lecture automatique du son à l'affichage de la diapositive, soit l'activer par un clic de souris, soit le lancer automatiquement passé un certain délai, soit le lire comme partie intégrante d'une séquence d'animation. Vous pouvez également lire de la musique à partir d'un CD ou ajouter une narration dans la présentation.

Vous pouvez ajouter des sons issus de fichiers stockés sur votre ordinateur, un réseau ou la Bibliothèque multimédia Microsoft. Vous pouvez également enregistrer vos propres sons pour les ajouter à une présentation ou utiliser la musique d'un CD.

Vous pouvez préécouter un son tout comme vous pouvez rendre l'icône de son invisible au cours d'un diaporama en la masquant ou en la plaçant hors de la diapositive dans la zone grisée.

Pour utiliser un effet sonore et donner du relief à votre présentation, vous pouvez opter pour une lecture unique du son, ce qui correspond au comportement par défaut pour les sons dans Microsoft Office PowerPoint. Pour que la lecture du son se poursuive jusqu'à ce que vous l'arrêtiez ou pour que celui-ci accompagne la présentation dans son intégralité, vous devez choisir les options d'arrêt dans le volet Office Animation personnalisée ou définir une lecture continue du son. Si vous ne choisissez pas le moment auquel un son doit s'arrêter, il s'arrêtera dès que vous cliquerez sur la diapositive.

Seuls les fichiers audio .wav (WAV : format de fichier utilisé par Windows pour le stockage de sons sous forme d'ondes. L'extension de ce type de fichiers est .wav. En fonction de divers facteurs, une minute de son occupe un espace de stockage pouvant aller de 644 kilo-octets à 27 mégaoctets.) (données audio à forme d'onde) peuvent être incorporés — tous les autres types de fichier multimédia sont liés. Par défaut, les fichiers audio .wav dont la taille dépasse 100 ko sont automatiquement liés (objet lié : objet créé dans un fichier source et inséré dans un fichier de destination, tout en maintenant une connexion entre ces deux fichiers. L'objet lié du fichier de destination peut être mis à jour lorsque le fichier source est mis à jour.) à la présentation et non incorporés (objet incorporé : informations (objet) contenues dans un fichier source et insérées dans un fichier de destination. Une fois incorporé, l'objet fait partie du fichier de destination. Les modifications que vous apportez à l'objet incorporé sont répercutées dans le fichier de destination.) à celle-ci. Vous pouvez augmenter la taille limite des fichiers .wav incorporés jusqu'à un maximum de 50 000 ko, mais l'augmentation de cette limite se traduit parallèlement par l'augmentation de la taille globale de la présentation.

Lorsque vous insérez un fichier audio lié, PowerPoint crée un lien vers l'emplacement actuel du fichier audio. Si, par la suite, vous déplacez le fichier audio vers un autre emplacement, PowerPoint ne pourra pas le trouver lorsque vous souhaiterez le lire. Il est préférable de copier les sons dans le même dossier que la présentation avant de les insérer. PowerPoint crée un lien vers le fichier audio et peut le retrouver tant que vous le maintenez dans le dossier de la présentation, même si vous déplacez ou copiez le dossier sur un autre ordinateur. Un autre moyen de s'assurer que les fichiers liés se trouvent dans le même dossier que la présentation consiste à utiliser la fonctionnalité Package pour CD-ROM. Cette fonctionnalité copie tous les fichiers à un emplacement unique (CD-ROM ou dossier) avec la présentation et met à jour automatiquement tous les liens pour les fichiers audio. Lorsque la présentation contient des fichiers liés, vous devez copier tous les fichiers liés ainsi que la présentation si vous envisagez d'effectuer la présentation sur un autre ordinateur ou de l'envoyer par courrier électronique.

Si vous souhaitez que le fichier audio .wav soit contenu dans la présentation, vous pouvez augmenter la taille du fichier incorporé jusqu'à un maximum de 50 000 ko (50 Mo). Cependant, l'augmentation de cette limite se traduit parallèlement par l'augmentation de la taille globale de la présentation et peur ralentir ses performances.

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Ajouter un son

Pour éviter tout problème de liens, il est recommandé de copier les sons dans le même dossier que la présentation avant de les ajouter dans cette dernière.

1. Dans le volet qui contient les onglets Plan et Diapositives, cliquez sur l'onglet Diapositives.
2. Cliquez sur la diapositive dans laquelle vous voulez ajouter un son.
3. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Clips multimédias, cliquez sur la flèche sous Son.

   

4. Effectuez l'une des opérations suivantes :
   • Sélectionnez À partir d'un fichier audio, recherchez le dossier contenant le fichier, puis double-cliquez sur le fichier à ajouter.
   • Cliquez sur Son de la Bibliothèque multimédia, faites défiler la liste afin de trouver le clip souhaité dans le volet Office Images clipart, puis cliquez sur ce clip pour l'ajouter à la diapositive.

      Conseil   Vous pouvez prévisualiser une image clipart avant de l'ajouter à la présentation. Dans le volet Office Images clipart, placez le pointeur de la souris sur la miniature de l'image affichée dans la zone Résultats, où figurent les images disponibles. Cliquez sur la flèche qui apparaît, puis choisissez Aperçu et propriétés.

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Préécouter un son

1. Dans la diapositive, cliquez sur l'icône de son .
2. Sous Outils son, sous l'onglet Options, dans le groupe Lire, cliquez sur Aperçu. Vous pouvez également double-cliquer sur l'icône de son.

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Choisir entre l'option Automatiquement et Lorsque vous cliquez dessus

Lorsque vous insérez un son, un message s'affiche et vous demande comment vous souhaitez lancer le fichier : automatiquement (Automatiquement) ou lorsque vous cliquez sur le son (Lorsque vous cliquez dessus).

• Pour lancer automatiquement le son lorsque vous affichez la diapositive, cliquez sur Automatiquement.

Le son est joué automatiquement lorsque vous affichez la diapositive, excepté si la diapositive contient d'autres effets multimédias. Si elle contient effectivement d'autres effets, comme une animation, le son est joué après cet effet.

• Pour lancer manuellement le son lorsque vous cliquez sur la diapositive, sélectionnez Lorsque vous cliquez dessus.

Lorsque vous insérez un son, un effet de déclenchement de lecture est ajouté. Ce paramètre est appelé déclencheur, car pour lire le son, vous devez cliquer sur un élément spécifique et pas simplement sur la diapositive.

 Remarque   Les sons sont ajoutés les uns sur les autres et sont joués dans l'ordre de leur ajout. Pour lire chaque son lorsque vous cliquez dessus, isolez chacune des icônes de son après les avoir insérées.

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Lire un son en continu

Vous pouvez lire un son en continu sur une ou plusieurs diapositives.

Lire un son en continu sur une seule diapositive

1. Cliquez sur l'icône de son ..
2. Sous Outils son, sous l'onglet Options, dans le groupe Options du son, activez la case à cocher En boucle jusqu'à l'arrêt.

   

 Remarque   Lorsque vous choisissez de lire un son en boucle, celui-ci est joué en continu jusqu'à ce que vous passiez à la diapositive suivante.

Lire un son sur plusieurs diapositives

1. Sous l'onglet Animations, dans le groupe Animations, cliquez sur Animation personnalisée.

   

2. Dans le Volet Office Animation personnalisée, cliquez sur la flèche située à droite du son sélectionné dans la liste Animation personnalisée, puis cliquez sur Options d'effet.
3. Sous l'onglet Effet, sous Interrompre la lecture, cliquez sur Après, puis sélectionnez le nombre total de diapositives dans lesquelles le fichier doit être lu.

    Remarque   La durée du son doit coïncider avec la durée d'affichage des diapositives. Vous pouvez consulter la durée du fichier audio sous l'onglet Paramètres audio, sous Informations.

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Masquer l'icône de son

Important   Utilisez cette option uniquement si vous optez pour une lecture automatique du son ou si vous avez créé d'autres types de commande, comme un déclencheur, pour activer le son par un clic (un déclencheur est un élément intégré à la diapositive, tel qu'une image, une forme, un bouton, un paragraphe de texte ou une zone de texte, qui déclenche une action lorsque vous cliquez dessus). Notez que l'icône de son est toujours visible en mode Normal, excepté si vous la faites glisser hors de la diapositive.

1. Cliquez sur l'icône de son ..
2. Sous Outils son, sous l'onglet Options, dans le groupe Options du son, activez la case à cocher Masquer pendant la présentation.

   

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Définir les options de début et de fin des sons

1. Pour ajuster les paramètres d'arrêt et de lecture du fichier audio, cliquez avec le bouton droit sur l'icône de son .
2. Sous l'onglet Animations, dans le groupe Animations, cliquez sur Animation personnalisée.

   

3. Dans le Volet Office Animation personnalisée, cliquez sur la flèche située à droite du son sélectionné dans la liste Animation personnalisée, puis cliquez sur Options d'effet.
4. Effectuez l'une des opérations suivantes :

   Choisir le début de la lecture d'un son

   Sous l'onglet Effet, sous Commencer la lecture, effectuez l'une des opérations suivantes :

   • Pour lancer le fichier audio immédiatement, cliquez sur Du début.
   • Pour lancer le fichier audio à partir de la dernière piste jouée sur le CD, cliquez sur À partir de la dernière position.
   • Pour lancer le fichier audio après un certain délai, cliquez sur À partir de, puis entrez le nombre total de secondes pour le délai qui doit s'écouler.

Choisir la fin de la lecture d'un son

Sous l'onglet Effet, sous Interrompre la lecture, effectuez l'une des opérations suivantes :

• Pour arrêter la lecture du fichier audio d'un clic de souris, cliquez sur cette diapositive et sélectionnez Au clic (valeur par défaut).
• Pour arrêter le fichier audio à la fin de la diapositive actuellement affichée, cliquez sur Après la diapositive en cours.
• Pour poursuivre la lecture du fichier audio sur plusieurs diapositives, cliquez sur Après, puis entrez le nombre de diapositives dans lesquelles le fichier doit être lu.

 Remarque   Pour ces deux dernières options, la durée du son doit coïncider avec la durée d'affichage des diapositives. Vous pouvez consulter la durée du fichier audio sous l'onglet Paramètres audio, sous Informations.

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 Remarques 

• Si vous ne parvenez pas à lire un son, voir Mon fichier audio ne peut pas être lu pour corriger le problème.
• Vous pouvez également modifier des sons ou supprimer des sons.

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