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Vous pouvez parfois avoir besoin de combiner plusieurs présentations dans une seule présentation, par exemple lorsque vous souhaitez ajouter des diapositives provenant d'une présentation existante dans une présentation que vous êtes en train de créer.

La meilleure façon de copier des diapositives d'une présentation à une autre consiste à les insérer en utilisant la boîte de dialogue Recherche de diapositive (menu Insertion, commande Diapositives à partir d'un fichier). Dans cette boîte de dialogue, vous pouvez sélectionner les diapositives de votre choix sans avoir à ouvrir la présentation et vous pouvez également inclure les chemins d'accès des présentations que vous utilisez souvent en les ajoutant à votre Liste des Favoris.

Dans la boîte de dialogue Recherche de diapositive, naviguez jusqu'à la présentation contenant les diapositives que vous voulez utiliser.

Si vous ne voulez utiliser que certaines des diapositives, sélectionnez celles qui vous intéressent.

Pour conserver la mise en forme des diapositives, assurez-vous que la case à cocher Conserver la mise en forme d'origine est activée.

Cliquez sur Insérer pour insérer les diapositives sélectionnées ou sur Tout insérer pour insérer toutes les diapositives de cette présentation.

Par défaut, une diapositive copiée prend la mise en forme de la diapositive après laquelle vous l'insérez dans la présentation. Vous pouvez choisir de conserver la mise en forme d'origine de la diapositive que vous copiez si vous le souhaitez.

Important  Nouveauté ! Microsoft Office PowerPoint 2003 prend désormais en charge les masques multiples (plusieurs masques : lorsque vous appliquez plusieurs modèles de conception à votre présentation, vous utilisez plusieurs masques (un pour chaque modèle que vous utilisez).), ce qui vous permet d'utiliser plusieurs modèles de conception (modèle de conception : fichier qui contient les styles contenus dans une présentation, y compris le type et la taille des puces et des polices, la taille et la position des espaces réservés, le remplissage et la conception d'arrière-plan, les jeux de couleurs et un masque de diapositive accompagné d'un masque de titre facultatif.) dans une seule présentation. Avant d'effectuer les procédures ci-dessous, assurez-vous que la fonction de masques multiples est activée.

Combiner des présentations

1. Ouvrez la présentation à laquelle vous souhaitez ajouter des diapositives.

   Conseil  Si vous voulez fusionner deux présentations qui n'ont pas le même nombre de diapositives, ouvrez celle qui en contient le plus.

2. Sous l'onglet Diapositives en mode (mode d'affichage : manière d'afficher le contenu d'une présentation et de fournir à l'utilisateur le moyen d'interagir avec lui.) Normal, cliquez sur la  (miniature : version réduite d'une image.) miniature de la diapositive après laquelle vous souhaitez insérer les diapositives.
3. Dans le menu Insertion, cliquez sur Diapositives à partir d'un fichier.
4. Cliquez sur Parcourir pour rechercher le fichier ; dans la boîte de dialogue Parcourir, sélectionnez le fichier, puis cliquez sur Ouvrir.
5. Pour conserver la mise en forme actuelle des diapositives à copier, dans le coin inférieur de la boîte de dialogue Recherche de diapositive, activez la case à cocher Conserver la mise en forme d'origine. (Si cette case à cocher est désactivée, les diapositives copiées prennent la mise en forme de la diapositive après laquelle elles sont insérées.)
6. Effectuez l'une des actions suivantes :
   • Pour insérer seulement certaines diapositives, cliquez sur les diapositives de votre choix, puis cliquez sur Insérer.
   • Pour insérer toutes les diapositives, cliquez sur Tout insérer.

   Avant de cliquer sur Fermer dans la boîte de dialogue, vous pouvez naviguer jusqu'à d'autres présentations et insérer des diapositives supplémentaires.

Ajouter des présentations à votre Liste des Favoris

Pour pouvoir trouver plus facilement les présentations à partir desquelles vous copiez le plus souvent des diapositives, après avoir sélectionné un fichier dans la boîte de dialogue Recherche de diapositive et avant de fermer cette boîte de dialogue, cliquez sur Ajouter aux Favoris sous la zone Fichier. Pour afficher les diapositives de l'un de ces fichiers, dans la boîte de dialogue Recherche de diapositive, cliquez sur le nouvel onglet Liste des Favoris, cliquez sur le fichier, puis cliquez sur Afficher.

Remarque  Vous pouvez également copier et coller les diapositives. Si vous procédez ainsi, vous devez vous assurer que la case à cocher Afficher les boutons d'options de collage sous l'onglet Edition (menu Outils, commande Options) est activée avant de commencer.

Conseil

Les images de cet article sont extraites du site Formation sur Microsoft Office Online.