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Si vous pouvez sans problème copier des diapositives ne contenant aucun graphique ou logo d'une présentation à une autre, vous pouvez par contre parfois obtenir des résultats inattendus (graphiques étirés ou déformés) lorsque vous réutilisez des diapositives comportant des images.

Ce problème se produit lorsque la présentation d'origine et la présentation de destination n'utilisent pas le même rapport hauteur-largeur (proportions : ratio entre la largeur et la hauteur d'une image. Ce ratio peut être conservé même lorsque l'image est redimensionnée.). La plupart des modèles utilisent un rapport hauteur-largeur de 4:3 ou de 16:9.

Le rapport hauteur-largeur d'une diapositive est calculé en divisant la largeur de la diapositive par sa hauteur. Par exemple, chez Microsoft, le modèle standard utilisé dans l'entreprise pour les présentations PowerPoint fait 25,4 cm de largeur sur 19,05 cm de hauteur. 25,4 divisé par 19,05 donne 1,333 ou 4/3, écrit 4:3 pour indiquer qu'il s'agit d'un rapport.

Les présentations sur grand écran, comme les discours d'ouverture de conférences, utilisent souvent un modèle dont le rapport hauteur-largeur est de 16:9. Les dimensions des modèles de rapport 16:9 varient en fonction des impératifs de projection, mais ils sont toujours presque deux fois plus larges que hauts. Par exemple, chez Microsoft, le modèle le plus fréquemment utilisé pour les discours d'ouverture fait 48,77 cm de largeur sur 27,43 cm de hauteur.

Détail du calcul du rapport hauteur-largeur

Voici quelques conseils pour déplacer des diapositives et des graphiques entre des présentations utilisant des rapports hauteur-largeur de 4:3 et de 16:9.

• Entrer le texte dans les formes et les graphiques à l'aide d'un programme Office

  Le texte entré à l'aide de PowerPoint ou d'un autre programme Microsoft Office est redimensionné proportionnellement, même si les formes ou les graphiques sont étirés. Le texte ne sera pas déformé si vous le copiez d'un modèle à l'autre, même s'il peut être disposé différemment à l'intérieur de chaque forme.

• Restaurer les dimensions d'origine d'un graphique

  Vous pouvez « réparer » un graphique déformé en rétablissant ses dimensions d'origine.

  Procédure

  1. Sélectionnez le graphique puis, dans la barre d'outils (barre d'outils : barre qui contient des boutons et des options que vous utilisez pour exécuter des commandes. Pour afficher une barre d'outils, appuyez sur ALT, puis sur MAJ+F10.) Image, cliquez sur Réinitialiser l'image .

     Si la barre d'outils Image n'est pas visible, dans le menu Affichage, pointez sur Barres d'outils, puis cliquez sur Image.

     Remarque  La barre d'outils Image s'affiche dans l'angle inférieur gauche de l'écran sauf si vous l'avez déplacée.

  Il existe une autre méthode (moins rapide) permettant de corriger la déformation d'un graphique ; vous devez utiliser la boîte de dialogue Format de l'image mais vous n'aurez alors pas la possibilité de spécifier une taille exacte.

  1. Double-cliquez sur le graphique pour afficher la boîte de dialogue Format de l'image.
  2. Sous l'onglet Taille, désactivez la case à cocher Garder le même rapport hauteur-largeur.
  3. Dans les zones Hauteur et Largeur, sous Échelle, entrez 100 % ou la valeur de votre choix à condition que ce soit la même dans les deux zones.

• Déplacer des diapositives et des graphiques à l'aide des fonctions copier et coller

  Vous pouvez éviter la déformation des graphiques en les copiant à partir d'une diapositive dans le Presse-papiers Office et en les collant ensuite dans la présentation de destination qui utilise un rapport hauteur-largeur différent.

  Procédure

  1. Cliquez sur le graphique dans la présentation d'origine afin de le sélectionner.
  2. Dans le menu Edition, cliquez sur Copier.

     — ou —

     Appuyez sur CTRL+C.

  3. Basculez vers la diapositive de l'autre présentation ou modèle, cliquez sur le graphique déformé et appuyez sur SUPPRIMER.
  4. Dans le menu Edition, cliquez sur Coller.

     — ou —

     Appuyez sur CTRL+V.

  Si vous avez un grand nombre de diapositives à déplacer, vous avez peut-être intérêt à coller d'abord toutes les diapositives dans la présentation de destination (en laissant les graphiques déformés) pour revenir ensuite à chaque diapositive et copier et coller les graphiques un par un (après avoir supprimé les graphiques déformés). Toutefois, il se peut que les graphiques collés soient encore trop grands ou trop petits. Pour corriger ce problème, vous pouvez redimensionner votre modèle d'origine avant de copier les graphiques (voir conseil suivant).

• Redimensionner votre modèle d'origine

  Si vous souhaitez déplacer une animation complexe entre des modèles de rapports hauteur-largeur différents, la meilleure méthode consiste à la copier et à la coller. Si la taille de l'animation collée ne vous convient pas, retournez dans le modèle d'origine et redimensionnez l'animation de façon à ce qu'elle reste proportionnelle aux dimensions du modèle d'origine mais qu'elle corresponde aussi à la hauteur ou à la largeur (selon vos besoins) du modèle dans lequel vous voulez la coller.

  Supposons, par exemple, que vous vouliez déplacer un graphique à partir d'un modèle utilisant un rapport hauteur-largeur de 4:3 vers un modèle de rapport 16:9. Si vous souhaitez que le graphique apparaisse avec la même hauteur dans le modèle 16:9, modifiez la largeur du modèle 4:3. Si le modèle 4:3 fait 25,4 cm de largeur et 19,05 cm de hauteur et que le modèle 16:9 dans lequel vous voulez coller le graphique fait 48,77 cm de largeur et 27,43 cm de hauteur, vous pouvez utiliser la table de conversion Dimensions proportionnelles à 4:3 à la fin de cet article pour déterminer qu'une nouvelle hauteur de 27,43 cm dans un modèle 4:3 correspondrait à une largeur de 35,56 cm.

  Par conséquent, dans la boîte de dialogue Mise en page (menu Fichier), vous devez faire passer la Largeur à 35,56 cm et la Hauteur à 27,43 cm dans le modèle 4:3. Vous ne verrez pas de différence étant donné que le graphique est toujours proportionnel à 4:3 et qu'il a seulement été agrandi. Mais si vous copiez le graphique à partir du modèle 4:3 redimensionné vers le modèle 16:9, il apparaîtra avec la même hauteur que dans le modèle 4:3. Si vous souhaitez qu'un graphique apparaisse avec la même largeur, redimensionnez votre modèle d'origine pour correspondre à la largeur du modèle de destination.

  Remarque  Si le graphique doit faire une hauteur ou une largeur spécifique, il vous faudra peut-être calculer la largeur ou la hauteur correspondante par vous-même. Si la hauteur reste la même, calculez la largeur pour le modèle 4:3. N'oubliez pas que le rapport de la largeur (ou hauteur) 4:3 doit être le même que pour la largeur (hauteur) 16:9. Par conséquent, la formule pour calculer la nouvelle largeur pour le modèle 4:3 est la suivante = (largeur 16:9 x hauteur 4:3) /hauteur 16:9.

  Copier un graphique en conservant la hauteur

  1. Cliquez sur le graphique pour le sélectionner.
  2. Dans le menu Fichier, cliquez sur Mise en page.
  3. Dans la zone Hauteur, entrez le chiffre que vous voulez conserver.
  4. Dans la liste Largeur, entrez le nouveau chiffre.

     Utilisez les tables suivantes pour déterminer la nouvelle largeur.

  Copier un graphique en conservant la largeur

  1. Cliquez sur le graphique pour le sélectionner.
  2. Dans le menu Fichier, cliquez sur Mise en page.
  3. Dans la zone Largeur, entrez le chiffre que vous voulez conserver.
  4. Dans la zone Hauteur, entrez le nouveau chiffre.

     Utilisez les tables suivantes pour déterminer la nouvelle hauteur.

  Tables de conversion des rapports hauteur-largeur

  Dimensions proportionnelles à 4:3

  Largeur	Hauteur
  2,54	1,905
  5,08	3,810
  7,62	5,715
  10,16	7,620
  12,70	9,525
  15,24	11,430
  17,78	13,335
  20,32	15,240
  22,86	17,145
  25,40	19,050
  27,94	20,955
  30,48	22,860
  33,02	24,765
  35,56	26,670
  38,10	28,575
  40,64	30,480
  43,18	32,385
  45,72	34,290
  48,26	36,195
  50,80	38,100
  53,34	40,005
  55,88	41,910

  Dimensions proportionnelles à 16:9

  Largeur	Hauteur
  2,54	1,4288
  5,08	2,8575
  7,62	4,2863
  10,16	5,7150
  12,70	7,1438
  15,24	8,5725
  17,78	10,0013
  20,32	11,4300
  22,86	12,8588
  25,40	14,2875
  27,94	15,7163
  30,48	17,1450
  33,02	18,5738
  35,56	20,0025
  38,10	21,4313
  40,64	22,8600
  43,18	24,2888
  45,72	25,7175
  48,26	27,1463
  50,80	28,5750
  53,34	30,0038
  55,88	31,4325