Afficher tout

Masquer tout

1. Ouvrez la présentation que vous voulez compresser.
2. Si vous voulez copier la présentation emportée sur une disquette, insérez celle-ci.
3. Dans le menu Fichier, cliquez sur Présentation à emporter.
4. Dans le premier écran de l'Assistant, cliquez sur Suivant, puis sélectionnez les options sur les écrans suivants avant de cliquer sur Suivant.
• Si vous voulez inclure plusieurs présentations dans le package, activez la case à cocher Autre(s) présentation(s) lorsque vous y êtes invité, cliquez sur Parcourir, puis sélectionnez plusieurs présentations.
• Si vous envisagez d'exécuter la présentation emportée sur un ordinateur ne disposant pas de Microsoft PowerPoint, incluez la Visionneuse Microsoft PowerPoint dans le package.

  Comment ?

  Dans le cinquième écran de l'Assistant, effectuez l'une des opérations suivantes :

  • Si l'option Visionneuse pour Microsoft Windows est disponible, sélectionnez-la, puis poursuivez les étapes de l'Assistant.
  • Si l'option n'est pas disponible, vous devez installer la visionneuse. Dans le même écran, cliquez sur Télécharger la visionneuse pour établir une liaison au Centre de téléchargement Office Online et installer la visionneuse. Suivez les instructions pour effectuer le téléchargement. Lorsqu'il est terminé, fermez la fenêtre du navigateur, puis sélectionnez dans l'Assistant l'option Visionneuse pour Microsoft Windows et poursuivez les étapes de l'Assistant.

    Remarque  Le bouton Télécharger la visionneuse ouvre une fenêtre de navigateur et vous accédez à la page de téléchargement de la Visionneuse PowerPoint 97 (utilisable avec PowerPoint 97, 2000 et 2002).

5. Dans le dernier écran, cliquez sur Terminer.

Remarques

• Pour afficher votre présentation, vous devez accéder à l'emplacement où vous avez copié le fichier compressé et le décompresser.
• Si vous compressez une présentation Web, elle est décompressée sous la forme d'un fichier Microsoft PowerPoint (.ppt) plutôt qu'un fichier Web (.htm).
• Dans l'Assistant, si vous choisissez d'incorporer (objet incorporé : informations (objet) contenues dans un fichier source et insérées dans un fichier de destination. Une fois incorporé, l'objet fait partie du fichier de destination. Les modifications que vous apportez à l'objet incorporé sont répercutées dans le fichier de destination.) les polices TrueType, n'oubliez pas que l'Assistant ne peut pas incorporer celles dotées de restrictions de copyright prédéfinies. Il est conseillé d'afficher un aperçu de votre présentation avant de l'exécuter en public pour voir si vous disposez de toutes les polices voulues.
• La visionneuse n'est pas disponible pour la compression si votre présentation est protégée par mot de passe. Vous ne pouvez pas exécuter les présentations protégées par mot de passe dans la visionneuse PowerPoint 97.

  La Visionneuse PowerPoint 2003 peut être utilisée pour visualiser les présentations décompressées protégées par mot de passe créées avec PowerPoint 2002. Cependant, il est impossible de compresser la Visionneuse PowerPoint 2003 avec l'Assistant Composition à emporter ; elle doit être installée séparément. Vous pouvez l'installer à partir du Centre de téléchargement Office Online.

Voir aussi

• Décompresser et exécuter une présentation sur un autre ordinateur