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Lorsque vous voulez exécuter une présentation sur un autre ordinateur, utilisez l'Assistant Composition à emporter pour inclure tous les fichiers nécessaires dans un fichier et copier ce fichier sur un disque ou un emplacement réseau. Vous pourrez ensuite décompresser le fichier sur l'ordinateur ou le réseau de destination et exécuter la présentation.

Lorsque vous compressez votre présentation, vous pouvez inclure tous les fichiers liés (objet lié : objet créé dans un fichier source et inséré dans un fichier de destination, tout en maintenant une connexion entre ces deux fichiers. L'objet lié du fichier de destination peut être mis à jour lorsque le fichier source est mis à jour.) dans le package et, si vous utilisez des polices TrueType, vous pouvez aussi les incorporer (objet incorporé : informations (objet) contenues dans un fichier source et insérées dans un fichier de destination. Une fois incorporé, l'objet fait partie du fichier de destination. Les modifications que vous apportez à l'objet incorporé sont répercutées dans le fichier de destination.). L'incorporation des polices permet de garantir qu'elles seront disponibles au moment de l'exécution de la présentation sur un autre ordinateur. (Notez toutefois que l'Assistant ne peut pas inclure les polices TrueType dotées de restrictions de copyright prédéfinies.)

Si vous modifiez votre présentation après l'avoir compressée, il vous suffit de réexécuter l'Assistant Composition à emporter pour la compresser à nouveau. Vous pouvez compresser plusieurs présentations à la fois.

Inclusion de la visionneuse PowerPoint

Lorsque vous utilisez l'Assistant Composition à emporter, vous avez la possibilité d'insérer la visionneuse Microsoft PowerPoint 97 dans le package. Insérez la visionneuse si la présentation doit être exécutée sur un ordinateur ne disposant pas de Microsoft PowerPoint. Elle vous permet d'exécuter la présentation au format PowerPoint.

Pour pouvoir compresser la visionneuse, celle-ci doit être installée au préalable sur votre ordinateur. Vous pouvez l'installer en utilisant un lien à partir de l'Assistant Composition à emporter, après quoi vous pouvez la compresser avec votre présentation.

La visionneuse n'est pas disponible dans l'Assistant Composition à emporter si vous compressez des présentations protégées par mot de passe ; en effet, ces dernières ne peuvent pas être exécutées à l'aide de la visionneuse PowerPoint 97.

 Remarque   La visionneuse PowerPoint 2003 peut être utilisée pour visualiser les présentations décompressées protégées par mot de passe créées avec PowerPoint 2002. Cependant, il est impossible de compresser la visionneuse PowerPoint 2003 avec l'Assistant Composition à emporter ; elle doit être installée séparément. Vous pouvez installer la visionneuse PowerPoint 2003 à partir du Centre de téléchargement Office Online.