Vérifier la grammaire et l'orthographe

Tous les programmes Microsoft Office 2010 offrent la possibilité de vérifier l’orthographe et la grammaire dans votre fichier. Selon votre programme, le correcteur orthographique et grammatical se trouve à différents endroits dans le ruban.

 Conseil    Personnalisez le Ruban pour placer le bouton du correcteur à un endroit facile d’accès.

Que voulez-vous faire ?


Vérifier l'orthographe et la grammaire du document en une seule fois

La vérification de l’orthographe et de la grammaire d’un document en une seule fois est utile si vous souhaitez vérifier votre texte. Vous pouvez vérifier les fautes d’orthographe potentielles puis confirmer chaque correction.

Vous pouvez résoudre chaque erreur que le programme trouve de différentes manières.

AfficherJe souhaite corriger l’erreur en utilisant l’un des mots suggérés.

  • Sélectionnez le mot dans la liste Suggestions, puis cliquez sur Modifier.

AfficherJe souhaite corriger l’erreur en modifiant moi-même le mot.

  1. Activez la case à cocher Absent du dictionnaire.
  2. Modifiez le mot.
  3. Cliquez sur Modifier.

AfficherLe mot mal orthographié est un mot qui existe et que j’utilise. Je veux que tous les programmes Microsoft Office reconnaissent ce mot et ne le considèrent pas comme une faute d’orthographe.

  • Cliquez sur Ajouter ou Ajouter au dictionnaire.

AfficherJe veux ignorer l’orthographe de ce mot et passer au mot mal orthographié suivant.

  • Cliquez sur Ignorer.

AfficherJe veux ignorer toutes les instances de l’orthographe de ce mot et passer au mot mal orthographié suivant.

  • Cliquez sur Ignorer tout.

AfficherJ’ai tendance à répéter souvent la même erreur et je souhaite que le programme corrige automatiquement cette erreur chaque fois que je la tape.

  • Sélectionnez le mot correct dans la liste des Suggestions, puis cliquez sur Correction automatique.
Quel programme Office utilisez-vous ?


Access

  1. Sous l'onglet Accueil , dans le groupe Enregistrements, cliquez sur Orthographe.

AfficherOù trouver cette commande ?

Commande Orthographe d’Access

 Conseil   Vous pouvez accéder rapidement à cette commande en l’ajoutant à la barre d’outils Accès rapide en cliquant avec le bouton droit sur le bouton Orthographe, puis en cliquant dans le menu contextuel sur Ajouter à la barre d’outils Accès rapide.

  1. Si le programme repère des fautes d’orthographe, un volet Office ou une boîte de dialogue s’affiche avec le premier mot mal orthographié trouvé par le vérificateur d’orthographe.
  2. Après avoir résolu l’orthographe de chaque mot, le programme marque le mot mal orthographié suivant afin que vous puissiez décider de ce que vous voulez faire.

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Excel

  1. Sous l’onglet Révision, dans le groupe Vérification, cliquez sur Orthographe.

AfficherOù trouver cette commande ?

Commande Orthographe d’Excel

 Conseil   Vous pouvez accéder rapidement à cette commande en l’ajoutant à la barre d’outils Accès rapide en cliquant avec le bouton droit sur le bouton Orthographe, puis en cliquant dans le menu contextuel sur Ajouter à la barre d’outils Accès rapide.

  1. Si le programme repère des fautes d’orthographe, un volet Office ou une boîte de dialogue s’affiche avec le premier mot mal orthographié trouvé par le vérificateur d’orthographe.
  2. Après avoir résolu l’orthographe de chaque mot, le programme marque le mot mal orthographié suivant afin que vous puissiez décider de ce que vous voulez faire.

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InfoPath

  1. Sous l’onglet Accueil , dans le groupe Modification, cliquez sur Orthographe.

AfficherOù trouver cette commande ?

Commande orthographe d’InfoPath Designer

 Conseil   Vous pouvez accéder rapidement à cette commande en l’ajoutant à la barre d’outils Accès rapide en cliquant avec le bouton droit sur le bouton Orthographe, puis en cliquant dans le menu contextuel sur Ajouter à la barre d’outils Accès rapide.

  1. Si le programme repère des fautes d’orthographe, un volet Office ou une boîte de dialogue s’affiche avec le premier mot mal orthographié trouvé par le vérificateur d’orthographe.
  2. Après avoir résolu l’orthographe de chaque mot, le programme marque le mot mal orthographié suivant afin que vous puissiez décider de ce que vous voulez faire.

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OneNote

  1. Sous l’onglet Révision, dans le groupe Orthographe, cliquez sur Orthographe.

AfficherOù trouver cette commande ?

Commande Orthographe de OneNote

 Conseil   Vous pouvez accéder rapidement à cette commande en l’ajoutant à la barre d’outils Accès rapide en cliquant avec le bouton droit sur le bouton Orthographe, puis en cliquant dans le menu contextuel sur Ajouter à la barre d’outils Accès rapide.

  1. Si le programme repère des fautes d’orthographe, un volet Office ou une boîte de dialogue s’affiche avec le premier mot mal orthographié trouvé par le vérificateur d’orthographe.
  2. Après avoir résolu l’orthographe de chaque mot, le programme marque le mot mal orthographié suivant afin que vous puissiez décider de ce que vous voulez faire.

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Outlook

  1. Créez ou ouvrez un message électronique, un rendez-vous ou un contact, puis dans le groupe Vérification, sous l’onglet Révision, cliquez sur Orthographe .

AfficherOù trouver cette commande ?

Commande Orthographe d’Outlook

 Conseil   Vous pouvez accéder rapidement à cette commande en l’ajoutant à la barre d’outils Accès rapide en cliquant avec le bouton droit sur le bouton Orthographe, puis en cliquant dans le menu contextuel sur Ajouter à la barre d’outils Accès rapide.

  1. Si le programme repère des fautes d’orthographe, un volet Office ou une boîte de dialogue s’affiche avec le premier mot mal orthographié trouvé par le vérificateur d’orthographe.
  2. Après avoir résolu l’orthographe de chaque mot, le programme marque le mot mal orthographié suivant afin que vous puissiez décider de ce que vous voulez faire.
  3. Dans Outlook et Word uniquement, le programme affiche les erreurs grammaticales une fois qu’il a fini de marquer les fautes d’orthographe. Pour chaque erreur, sélectionnez une option dans la boîte de dialogue Grammaire et orthographe.

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PowerPoint

  1. Sous l’onglet Révision, dans le groupe Vérification, cliquez sur Orthographe.

AfficherOù trouver cette commande ?

Commande Orthographe de PowerPoint

 Conseil   Vous pouvez accéder rapidement à cette commande en l’ajoutant à la barre d’outils Accès rapide en cliquant avec le bouton droit sur le bouton Orthographe, puis en cliquant dans le menu contextuel sur Ajouter à la barre d’outils Accès rapide.

  1. Si le programme repère des fautes d’orthographe, un volet Office ou une boîte de dialogue s’affiche avec le premier mot mal orthographié trouvé par le vérificateur d’orthographe.
  2. Après avoir résolu l’orthographe de chaque mot, le programme marque le mot mal orthographié suivant afin que vous puissiez décider de ce que vous voulez faire.

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Project

  1. Sous l’onglet Project, dans le groupe Vérification, cliquez sur Orthographe.

AfficherOù trouver cette commande ?

Commande Orthographe du ruban de Project

 Conseil   Vous pouvez accéder rapidement à cette commande en l’ajoutant à la barre d’outils Accès rapide en cliquant avec le bouton droit sur le bouton Orthographe, puis en cliquant dans le menu contextuel sur Ajouter à la barre d’outils Accès rapide.

  1. Si le programme repère des fautes d’orthographe, un volet Office ou une boîte de dialogue s’affiche avec le premier mot mal orthographié trouvé par le vérificateur d’orthographe.
  2. Après avoir résolu l’orthographe de chaque mot, le programme marque le mot mal orthographié suivant afin que vous puissiez décider de ce que vous voulez faire.

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Publisher

  1. Sous l’onglet Accueil , dans le groupe Modification, cliquez sur Orthographe.

AfficherOù trouver cette commande ?

Commande Orthographe de Publisher

 Conseil   Vous pouvez accéder rapidement à cette commande en l’ajoutant à la barre d’outils Accès rapide en cliquant avec le bouton droit sur le bouton Orthographe, puis en cliquant dans le menu contextuel sur Ajouter à la barre d’outils Accès rapide.

  1. Si le programme repère des fautes d’orthographe, un volet Office ou une boîte de dialogue s’affiche avec le premier mot mal orthographié trouvé par le vérificateur d’orthographe.
  2. Après avoir résolu l’orthographe de chaque mot, le programme marque le mot mal orthographié suivant afin que vous puissiez décider de ce que vous voulez faire.

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SharePoint Workspace

  1. Cliquez dans une zone de texte enrichi d’un élément d’outil d’espace de travail que vous avez ouvert pour modification.

Par exemple, cliquez dans un élément Discussion, un élément Bloc-notes ou un profil de calendrier.

  1. Sous l’onglet Accueil, cliquez sur Orthographe ou appuyez sur la touche F7.

 Conseil   Vous pouvez accéder rapidement à cette commande en l’ajoutant à la barre d’outils Accès rapide en cliquant avec le bouton droit sur le bouton Orthographe, puis en cliquant dans le menu contextuel sur Ajouter à la barre d’outils Accès rapide.

 Remarque   Dans certaines zones de texte enrichi de SharePoint Workspace, la commande Orthographe n’est pas disponible dans le ruban ; par conséquent, vous devez appuyer sur la touche F7 pour ouvrir le vérificateur d’orthographe, à moins que vous n’ayez ajouté cette commande à la barre d’outils Accès rapide.

  1. Si le programme repère des fautes d’orthographe, un volet Office ou une boîte de dialogue s’affiche avec le premier mot mal orthographié trouvé par le vérificateur d’orthographe.
  2. Après avoir résolu l’orthographe de chaque mot, le programme marque le mot mal orthographié suivant afin que vous puissiez décider de ce que vous voulez faire.

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Visio

  1. Sous l’onglet Révision, dans le groupe Vérification, cliquez sur Orthographe.

AfficherOù trouver cette commande ?

Commande Orthographe de Visio

 Conseil   Vous pouvez accéder rapidement à cette commande en l’ajoutant à la barre d’outils Accès rapide en cliquant avec le bouton droit sur le bouton Orthographe, puis en cliquant dans le menu contextuel sur Ajouter à la barre d’outils Accès rapide.

  1. Si le programme repère des fautes d’orthographe, un volet Office ou une boîte de dialogue s’affiche avec le premier mot mal orthographié trouvé par le vérificateur d’orthographe.
  2. Après avoir résolu l’orthographe de chaque mot, le programme marque le mot mal orthographié suivant afin que vous puissiez décider de ce que vous voulez faire.

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Word

  1. Sous l’onglet Révision, dans le groupe Vérification, cliquez sur Grammaire et orthographe.

AfficherOù trouver cette commande ?

Commande Orthographe de Word

 Conseil   Vous pouvez accéder rapidement à cette commande en l’ajoutant à la barre d’outils Accès rapide en cliquant avec le bouton droit sur le bouton Grammaire et orthographe, puis en cliquant sur le menu contextuel Ajouter à la barre d’outils Accès rapide.

  1. Si le programme repère des fautes d’orthographe, un volet Office ou une boîte de dialogue s’affiche avec le premier mot mal orthographié trouvé par le vérificateur d’orthographe.
  2. Après avoir résolu l’orthographe de chaque mot, le programme marque le mot mal orthographié suivant afin que vous puissiez décider de ce que vous voulez faire.
  3. Dans Outlook et Word uniquement, le programme affiche les erreurs grammaticales une fois qu’il a fini de marquer les fautes d’orthographe. Pour chaque erreur, sélectionnez une option dans la boîte de dialogue Grammaire et orthographe.

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Vérifier la grammaire et l’orthographe automatiquement

Cette section explique comment fonctionne la vérification automatique de l’orthographe et de la grammaire et comment l’activer ou la désactiver.

 Remarques 

  • Access, Excel et Project ne permettent pas de vérifier l’orthographe au cours de la frappe.
  • La vérification grammaticale est disponible uniquement dans Outlook et Word.

Fonctionnement de la vérification orthographique automatique

Lorsque vous vérifiez automatiquement l’orthographe au cours de la frappe, vous êtes certain de limiter le nombre d’erreurs à corriger. Votre programme Microsoft Office peut marquer les mots mal orthographiés pendant que vous travaillez afin de pouvoir facilement les repérer, comme l’illustre l’exemple suivant.

Mot mal orthographié souligné par un trait rouge ondulé

Vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur le mot mal orthographié de mot pour afficher les corrections suggérées.

Corrections suggérées pour un mot mal orthographié

Selon le programme Microsoft Office que vous utilisez, un clic du bouton droit sur un mot peut vous fournir d’autres options, telles que l’ajout du mot à votre dictionnaire personnel.

Fonctionnement de la vérification grammaticale automatique (Outlook et Word uniquement)

Après avoir activé la vérification automatique de la grammaire, Word et Outlook marquent les erreurs de grammaire et de style potentielles pendant que vous travaillez dans des documents Word ou des éléments Outlook ouverts (sauf les notes), comme l’illustre l’exemple suivant.

Erreur de grammaire

Vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur l’erreur pour afficher davantage d’options.

Erreur de grammaire sélectionnée avec le bouton droit de la souris

Le menu contextuel peut comporter une suggestion de correction. Vous pouvez également choisir d’ignorer l’erreur ou de cliquer sur À propos de cette phrase pour savoir pourquoi le programme considère le texte comme une erreur.

Activer ou désactiver la vérification orthographique et grammaticale automatique

Quel programme Office utilisez-vous ?


InfoPath

  1. Sous l’onglet Accueil, cliquez sur la flèche en regard d’Orthographe, puis cliquez sur Options du vérificateur d’orthographe.
  2. Activez ou désactivez la case à cocher Masquer les fautes d’orthographe.

 Remarque   Si vous voulez activer cette case à cocher, vous devez également activer la case à cocher Vérifier l’orthographe au cours de la frappe.

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Outlook

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.
  2. Dans Aide, cliquez sur Options, puis cliquez sur Messagerie.
  3. Cliquez sur Orthographe et correction automatique.
  4. Sous Lors de la correction orthographique dans Outlook, activez ou désactivez les cases à cocher Vérifier l’orthographe au cours de la frappe, Vérifier la grammaire au cours de la frappe et Vérifier la grammaire et l’orthographe.

 Remarque   Les vérificateurs d'orthographe et de grammaire sont disponibles pour tous les éléments sauf les notes.

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OneNote

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.
  2. Dans Aide, cliquez sur Options, puis cliquez sur Vérification.
  3. Activez ou désactivez la case à cocher Masquer les fautes d’orthographe.

 Remarque   Si vous voulez activer cette case à cocher, vous devez également activer la case à cocher Vérifier l’orthographe au cours de la frappe.

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PowerPoint

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.
  2. Dans Aide, cliquez sur Options, puis cliquez sur Vérification.
  3. Activez ou désactivez la case à cocher Masquer les fautes d'orthographe.

 Remarque   Si vous voulez activer cette case à cocher, vous devez également activer la case Vérifier l'orthographe au cours de la frappe.

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Publisher

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.
  2. Dans Aide, cliquez sur Options, puis cliquez sur Vérification.
  3. Activez ou désactivez la case à cocher Masquer les fautes d'orthographe.

 Remarque   Si vous voulez activer cette case à cocher, vous devez également activer la case Vérifier l'orthographe au cours de la frappe.

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SharePoint Designer

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.
  2. Dans Aide, cliquez sur Options, puis cliquez sur Général.
  3. Cliquez sur Options de l’éditeur de pages.
  4. Sous l’onglet Général, cliquez sur Options du vérificateur d’orthographe.
  5. Activez ou désactivez la case à cocher Masquer les fautes d’orthographe.

 Remarque   Si vous voulez activer cette case à cocher, vous devez également activer la case à cocher Vérifier l’orthographe au cours de la frappe.

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Visio

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.
  2. Dans Aide, cliquez sur Options, puis cliquez sur Vérification.
  3. Activez ou désactivez la case à cocher Masquer les fautes d’orthographe.

 Remarque   Si vous voulez activer cette case à cocher, vous devez également activer la case à cocher Vérifier l’orthographe au cours de la frappe.

 Remarque   Cette fonctionnalité n’est pas disponible dans Access, Excel et Project.

Word

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.
  2. Dans Aide, cliquez sur Options, puis cliquez sur Vérification.
  3. Pour activer ou désactiver la vérification automatique de l’orthographe et de la grammaire pour le document actuellement ouvert, procédez comme suit :
    1. Sous Exceptions pour, cliquez sur Nom du fichier actuellement ouvert.
    2. Activez ou désactivez les cases à cocher Masquer les fautes d'orthographe dans ce document uniquement et Masquer les erreurs grammaticales dans ce document uniquement.

Pour activer ou désactiver la vérification automatique de l'orthographe et de la grammaire pour tous les documents que vous créez à partir de maintenant, procédez comme suit :

  1. Sous Exceptions pour, cliquez sur Tous les nouveaux documents.
  2. Activez ou désactivez les cases à cocher Masquer les fautes d'orthographe dans ce document uniquement et Masquer les erreurs grammaticales dans ce document uniquement.

 Important   Si vous désactivez la vérification automatique de l’orthographe ou de la grammaire pour un fichier que vous partagez avec d’autres utilisateurs, vous souhaiterez peut-être avertir ceux-ci de cette modification.

Correction automatique

Dans certains programmes, vous pouvez également utiliser la fonctionnalité de correction automatique pour corriger automatiquement l’orthographe au cours de la frappe, sans devoir valider chaque correction. Par exemple, si vous tapez définativement suivi d’un espace ou d’un signe de ponctuation, la fonctionnalité de correction automatique remplace automatiquement le mot mal orthographié par définitivement. Pour plus d’informations, voir Correction automatique de l’orthographe et insertion de texte et de symboles.

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Revérifier l’orthographe et la grammaire de mots vérifiés précédemment et que vous avez choisi d’ignorer

Dans Word et Outlook, vous pouvez forcer une revérification orthographique et grammaticale de mots que vous avez précédemment choisi d’ignorer en procédant comme suit :

Word

  1. Ouvrez le document à vérifier.
  2. Cliquez sur l’onglet Fichier.
  3. Sous Aide, cliquez sur Options.
  4. Sous Correction orthographique et grammaticale dans Word, cliquez sur Revérifier le document.
  5. Pour revérifier l’orthographe et la grammaire, cliquez sur Oui lorsque le message suivant apparaît : Cette opération détruira la liste en cours des mots ignorés. Continuer ?
  6. Dans la boîte de dialogue Options Word, cliquez sur OK pour retourner dans le document.
  7. Sous l’onglet Révision, dans le groupe Vérification, cliquez sur Grammaire et orthographe.

Outlook

  1. Ouvrez l’élément Outlook à vérifier.

 Remarque    Le correcteur orthographique et grammatical ne vérifie pas les notes.

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.
  2. Sous Aide, cliquez sur Options.
  3. Cliquez sur Courrier, puis cliquez sur Orthographe et correction automatique.
  4. Sous Lors de la correction orthographique dans Outlook, cliquez sur Revérifier courrier électronique.

 Remarque    Vous pouvez cliquer sur Revérifier courrier électronique même pour revérifier un élément du Calendrier.

  1. Pour revérifier l’orthographe et la grammaire, cliquez sur Oui lorsque le message suivant apparaît : Cette opération détruira la liste en cours des mots ignorés. Continuer ?
  2. Cliquez sur OK deux fois pour revenir à l’élément Outlook.
  3. Sous l’onglet Révision, dans le groupe Vérification, cliquez sur Grammaire et orthographe.

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Résoudre des problèmes avec le vérificateur de grammaire et d'orthographe

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S'applique à :
Access 2010, Excel 2010, InfoPath 2010, OneNote 2010, Outlook 2010, PowerPoint 2010, Publisher 2010, SharePoint Designer 2010, SharePoint Workspace 2010, Visio 2010, Word 2010