Utiliser des fichiers son incorporés et liés dans PowerPoint

Que vous partagiez vos idées lors d'une réunion de votre entreprise ou créiez un album photo spécial basé sur une présentation pour une fête de famille, l'utilisation de sons et de musique peut améliorer votre présentation Microsoft PowerPoint. Lorsque vous ajoutez des sons ou de la musique à une présentation, il est important de comprendre la différence entre des objets incorporés et des objets liés.

Différences entre objets liés et objets incorporés

Dans cet article, le terme « objet » se rapporte à un son (y compris, un morceau musical). Un objet peut être le son lui-même ou peut représenter le fichier contenant le son.

Les principales différences entre objets liés et objets incorporés résident dans leur emplacement de stockage et la façon de les mettre à jour, si nécessaire, une fois que vous les avez placés dans le fichier de destination (dans le cas présent, votre présentation).

Objet lié     Un objet lié est créé et stocké dans un fichier source séparé, puis lié au fichier de destination. Dans la mesure où les deux fichiers sont liés, lorsque vous apportez des modifications à l'un des fichiers, elles apparaissent dans le fichier source et dans le fichier de destination.

Objet incorporé     Un objet incorporé est également créé dans un fichier source séparé, mais il est ensuite inséré dans le fichier de destination, et devient une partie du fichier.

Objet incorporé

Objet lié

Fichier source qui contient l'objet lié

Comment choisir le meilleur type de fichier ?

Vous avez créé une présentation à laquelle vous avez ajouté plusieurs fichiers contenant de la musique et qui servent de bande sonore. Vous avez défini toutes les transitions et le minutage, et cela fonctionne parfaitement sur votre ordinateur. Voici quelques questions que vous devez vous poser avant de considérer votre projet comme final. Il est d'ailleurs conseillé de penser à ces éléments avant d'ajouter vos fichiers son, cela vous fera gagner du temps.

Quelle est la taille de chaque fichier son ?

Utilisez les critères suivants pour choisir un type de fichier en fonction de sa taille :

• Si chaque fichier son ou de musique fait 50 Mo ou moins, vous pouvez les insérer sous la forme d'un objet lié ou incorporé. (Cependant, des objets incorporés d'une taille supérieure à 100 Ko ralentissent les performances de votre présentation.)
• Si la taille de votre fichier est supérieure à 50 Mo, il doit être lié ; il ne s'exécutera pas dans votre présentation si vous l'incorporez. Le paramètre par défaut dans PowerPoint pour la taille maximale des objets incorporés est 100 Ko, mais vous pouvez le modifier jusqu'à 50 000 Ko (50 Mo).

Comment modifier la taille maximale autorisée ?

1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options.
2. Sous l'onglet Général, attribuez au paramètre Lier des fichiers son dont la taille est supérieure à ___ Ko une valeur un peu supérieure à la taille de votre fichier son le plus volumineux, le maximum étant 50 000 Ko (50 Mo).
3. Cliquez sur OK.

Allez-vous utiliser le même ordinateur pour créer et regarder votre présentation ?

Prenez en compte les éléments suivants :

• Si vous prévoyez de montrer votre présentation à l'aide de l'ordinateur sur lequel vous l'avez créée, vous pouvez insérer des fichiers liés ou incorporés (en supposant que la taille de vos fichiers liés ne dépasse pas les limites susmentionnées).
• Si vous prévoyez de montrer votre présentation sur un autre ordinateur, vous devez être très prudent si vous utilisez des fichiers liés. Assurez-vous que le fichier source qui contient les fichiers son liés, ainsi que le dossier qui le contient, sont enregistrés sur l'ordinateur que vous utilisez pour présenter votre travail. Dans le cas contraire, les fichiers son ne seront pas exécutés car la présentation ne saura pas où trouver les fichiers liés, les fichiers sources se trouvant sur un autre ordinateur.
• Si vous enregistrez votre présentation sur une disquette ou un CD-ROM, afin de ne pas oublier les fichiers liés, utilisez la fonctionnalité Package pour CD-ROM (PowerPoint 2003) ou l'Assistant Composition à emporter (PowerPoint 2002).

Utiliser Package pour CD-ROM

Utiliser l'Assistant Composition à emporter

Aurez-vous besoin de modifier les objets après les avoir ajoutés à la présentation ?

Si vous voulez mettre à jour les objets après les avoir ajoutés à votre présentation, pensez aux éléments suivants :

• Si vous prévoyez d'apporter des modifications au fichier source, utilisez des objets liés. Lorsque vous apportez des modifications au fichier source, celles-ci sont reconnues dans la présentation car les fichiers sont liés.
• Si vous ne pensez pas apporter de modifications au fichier source, vous pouvez utiliser des objets incorporés. Lorsqu'un fichier est incorporé, les informations du fichier de destination ne changent pas si vous modifiez le fichier source.

Conclusion

Vous pouvez utiliser au choix des fichiers son liés ou incorporés si vos fichiers son ne font pas plus de 50 Mo (pour des fichiers son incorporés) ou si vous présentez et créez la présentation sur le même ordinateur (pour des fichiers liés). Vous trouverez ci-dessous quelques conseils pour utiliser des sons et de la musique dans vos présentations.