Vous pouvez utiliser Microsoft PowerPoint 2010 pour créer et modifier des diagrammes et des graphiques en utilisant des données de Microsoft Excel 2010. Il existe deux façons d’ajouter un diagramme ou un graphique dans une présentation :
- Vous pouvez créer un diagramme ou un graphique dans votre présentation. Lorsque vous créez un graphique dans PowerPoint, les données de celui-ci sont modifiées au moyen de Microsoft Excel 2010, mais les données sont enregistrées dans le fichier PowerPoint.
- Vous pouvez coller un diagramme ou un graphique Excel dans votre présentation et le lier aux données dans un fichier Excel. Lorsque vous copiez un graphique à partir d’un fichier Excel enregistré et le collez dans votre présentation, les données contenues dans le graphique sont liées à ce fichier Excel. Si vous souhaitez modifier les données du graphique, vous devez effectuer les modifications dans la feuille de calcul associée dans Excel, puis actualiser les données dans la présentation PowerPoint. La feuille de calcul Excel est un fichier séparé et n’est pas enregistrée dans le fichier PowerPoint.
Coller un diagramme ou un graphique lié est la façon la plus facile d’intégrer un diagramme créé à partir d’un classeur Excel existant. Pour plus d’informations, voir Insérer un graphique Excel lié dans PowerPoint 2010
Remarque Les instructions suivantes partent du principe que Microsoft Excel 2010 est installé sur votre ordinateur. Si ce n’est pas le cas, un nouveau graphique de données dans PowerPoint est créé au moyen de Microsoft Graph. Dans ce cas, certaines des fonctionnalités avancées de création de graphiques d’Excel 2010 ne sont pas disponibles.
Créer un diagramme ou un graphique dans une présentation
Pour créer un diagramme ou un graphique dans PowerPoint 2010, procédez comme suit :
- Dans PowerPoint, cliquez sur l’espace réservé dans lequel vous voulez insérer un diagramme ou un graphique.
- Effectuez l’une des actions suivantes :
- Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Illustrations, cliquez sur Graphique.
- Dans l’espace réservé, cliquez sur Insérer un graphique
.
- Cliquez sur le type de diagramme ou de graphique souhaité, puis cliquez sur OK.
Une feuille de calcul Microsoft Excel avec quelques données exemples s’ouvre dans une nouvelle fenêtre. Pour remplacer les données exemples, cliquez sur une cellule dans la feuille de calcul et entrez vos données. Vous pouvez également remplacer les exemples d’étiquettes d’axe dans Colonne A et le nom de l’entrée de légende dans Ligne 1.
- Lorsque vous avez entré toutes les données que vous voulez dans la feuille de calcul Excel, cliquez sur l’onglet Fichier, puis cliquez sur Fermer. Le graphique dans PowerPoint est automatiquement mis à jour avec les nouvelles données.
Vous pouvez modifier le graphique dans PowerPoint, y compris modifier l’aspect, la taille ou la position. Cliquez sur le graphique, puis sous l’onglet contextuel vert Outils de graphique, utilisez l’onglet Création, Disposition ou Mise en forme pour apporter des modifications. Pour ajouter des effets d’animation, utilisez les outils sous l’onglet Animations.
Vous pouvez modifier les données de graphique dans PowerPoint. Cliquez sur le graphique, puis sous l’onglet contextuel vert Outils de graphique, sous l’onglet Création, cliquez sur Modifier les données. Pour plus d’informations, voir Modifier les données d’un graphique existant.
Conseil Certains types de graphiques, tels que les organigrammes, les diagrammes de flux, les organigramme hiérarchiques, ou les graphiques présentant des informations répétitives, peuvent être créés plus facilement et efficacement au moyen de graphiques SmartArt. Si vous n’êtes pas sûr quel est le meilleur outil, voir Quand dois-je utiliser un graphique SmartArt ou un graphique ?
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