Utilisation de la Bibliothèque multimédia et de clips

S'applique à
Microsoft Office Excel 2003
Microsoft Office FrontPage® 2003
Microsoft Office PowerPoint® 2003
Microsoft Office Word 2003
Couverture du manuel Cet article est basé sur l'ouvrage Microsoft Office System Inside Out de Michael J. Young et Michael Halvorson. Visitez le site Microsoft Learning pour acheter ce manuel.

Cet article explique comment insérer des images dans un document Microsoft Office à l'aide de la Bibliothèque multimédia. Dans Office, le terme image désigne un objet graphique provenant d'un programme n'appartenant pas à Microsoft Office.

La Bibliothèque multimédia Microsoft Office vous permet d'organiser, de rechercher, d'afficher et d'insérer dans vos documents le contenu de fichiers multimédias (image, film ou son) enregistrés sur votre ordinateur. La Bibliothèque multimédia présente dans Microsoft Office XP remplace le programme Microsoft Clip Gallery de Microsoft Office 2000.

Seuls les fichiers importés dans la Bibliothèque multimédia peuvent être utilisés dans l'application. Ces fichiers importés dans la Bibliothèque multimédia sont appelés clips multimédias. Le programme d'installation de Microsoft Office importe automatiquement un ensemble de fichiers multimédias fourni avec Office. Vous pouvez, si vous le souhaitez, importer d'autres fichiers multimédias déjà stockés sur votre disque dur local ou sur des lecteurs réseau. Notez que certains clips de la Bibliothèque multimédia livrés avec Office insèrent des formes automatiques et non des images.

La Bibliothèque multimédia stocke l'emplacement et la description de chaque fichier multimédia importé, ainsi qu'une liste de mots clés (destinés à faciliter la recherche d'un clip spécifique) et une image miniature du contenu du fichier (à des fins de visualisation). Le fichier proprement dit demeure à son emplacement d'origine.

Cet article décrit comment :

Insérer une image clipart

Exécuter la Bibliothèque multimédia en mode autonome

Importer des clips dans la Bibliothèque multimédia

Important     Si la Bibliothèque multimédia Microsoft n'est pas disponible, vous devrez l'installer.

AfficherComment ?

Si vous avez installé Microsoft Office à partir d'un serveur de fichiers réseau ou d'un dossier partagé, vous devez installer la Bibliothèque multimédia à partir de ce même emplacement. Si l'installation a été effectuée à l'aide d'un CD-ROM, procédez de la même façon pour installer la Bibliothèque multimédia.

  1. Fermez toutes les applications en cours d'exécution.
  2. Procédez comme suit :
    • Si vous exécutez Microsoft Windows 2000, double-cliquez sur l'icône Ajout/Suppression de programmes du Panneau de configuration.
    • Si vous exécutez Microsoft Windows XP, cliquez sur l'icône Ajout/Suppression de programmes du Panneau de configuration.
  3. Dans la zone Programmes actuellement installés, cliquez sur Microsoft Office ou sur le programme Microsoft Office autonome, selon que vous avez installé le programme comme faisant partie de Microsoft Office ou de manière individuelle, puis cliquez sur Modifier.
  4. Sur la page Options du mode de maintenance, cliquez sur Ajouter ou supprimer des composants puis sur Suivant.
  5. Si la page Installation personnalisée s'affiche, activez la case à cocher Choisir la personnalisation avancée des applications, puis cliquez sur Suivant.
  6. Sur la page Personnalisation avancée, dans la liste des fonctionnalités à installer, cliquez sur le signe plus (+) en regard de Composants partagés de Office.
  7. Cliquez sur la flèche en regard de Bibliothèque multimédia, puis sur Exécuter à partir du disque dur.
  8. Cliquez sur Mettre à jour.
  9. Redémarrez le programme Office que vous utilisiez.

Insérer une image clipart

  1. Dans Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint ou FrontPage, la méthode la plus rapide pour insérer un clip graphique dans un document à l'aide de la Bibliothèque multimédia consiste à positionner le point d'insertion à l'emplacement où l'image doit s'afficher dans le document.
  2. Dans le menu Insertion, pointez sur Image puis cliquez sur Images clipart, ou cliquez sur le bouton Insérer une image clipartBouton Insérer une image clipart de la barre d'outils Dessin (si elle est affichée).

Le volet Office Images clipart s'affiche dans l'application Office que vous utilisez. Dans l'exemple suivant, le volet Office Images clipart s'affiche dans Word.

Volet Office Images clipart affiché dans Word

  1. Vous allez maintenant rechercher des clips à l'aide de mots clés à partir du volet Office Images clipart. Pour ce faire, dans le volet Images clipart entrez un mot clé dans la zone de texte Rechercher.

Par exemple :

  • Pour rechercher toutes les images de feuilles, tapez feuilles.
  • Pour rechercher les images décrivant les saisons, tapez saisons.
  1. Dans la liste déroulante Rechercher dans, sélectionnez la ou les collections dans lesquelles effectuer la recherche ou cliquez sur Partout pour inclure toutes les collections dans la recherche.

La Bibliothèque multimédia stocke les clips dans diverses collections nommées, par exemple Scolarité, Concepts ou Nature. À l'instar des dossiers, les collections sont regroupées dans une arborescence au sein de laquelle des collections peuvent être stockées dans d'autres collections. Autrement dit, outre des clips multimédias, une collection donnée peut contenir une ou plusieurs sous-collections.

Il existe plusieurs méthodes de sélection des collections à partir de la zone de liste déroulante Rechercher dans. Ainsi, si une collection comporte des sous-collections et qu'elle est développée de manière à afficher toutes les collections, la première fois que vous sélectionnez la case à cocher de la collection, seule cette dernière est sélectionnée. La seconde fois que vous cliquez sur la case à cocher, la collection ainsi que l'ensemble de ses sous-collections sont sélectionnées. La troisième fois que vous cliquez sur la case à cocher, la collection est désélectionnée. Enfin, la quatrième fois que vous cliquez sur la case à cocher, vous désélectionnez la collection ainsi que l'ensemble de ses sous-collections.

Pour parcourir tous les clips d'une collection spécifique, sélectionnez-la dans la zone de liste déroulante Rechercher dans en laissant la zone Rechercher vide.

  1. Dans la zone de liste déroulante Les résultats devraient être, sélectionnez les types de clips que vous voulez rechercher, à savoir Images de la bibliothèque, Photographies, Films ou Sons, ou cliquez sur Tous types de clips multimédias pour rechercher tous les types de fichiers.

Pour insérer une image dans le document, sélectionnez Images de la bibliothèque, Photographies ou ces deux types (les graphiques de type Photographies utilisent généralement un nombre élevé de couleurs et ils sont au format JPEG). Si vous créez un document destiné à être affiché en ligne (plutôt qu'imprimé) ou si vous concevez une page Web, vous souhaiterez peut-être insérer des animations ou des clips sonores en plus des images.

  1. Cliquez sur OK pour lancer la recherche.

Lorsque vous cliquez sur le bouton OK, la zone de résultats du volet Office Images clipart répertorie tous les clips correspondant à vos critères de recherche. L'exemple suivant illustre les résultats de la recherche à l'aide du mot clé « feuilles » dans le volet Office Images clipart.

Volet Office Images clipart

Vous pouvez agrandir le volet Office Images clipart afin d'afficher un plus grand nombre de clips simultanément. Pour ce faire, positionnez le pointeur sur le bord extérieur du volet puis, lorsque le pointeur prend l'apparence d'une flèche à deux pointes, faites glisser le bord du volet de manière à l'élargir.

  1. La méthode la plus rapide pour insérer un clip consiste à cliquer sur celui-ci, comme illustré ci-dessous :

Image clipart avec pointeur en flèche

Vous pouvez également insérer un clip ou le manipuler de diverses manières, en cliquant sur la flèche pointant vers le bas qui s'affiche lorsque vous positionnez le pointeur sur le clip, puis en choisissant une option du menu déroulant :

Image clipart avec menu déroulant

 Remarques 

  • La Bibliothèque multimédia contient la collection Collections Web, qui s'affiche à la fois dans la liste déroulante Rechercher dans du volet Office Images clipart et dans le programme autonome Bibliothèque multimédia, décrit plus bas. Cette collection est destinée aux collections de clips multimédias se trouvant sur le Web. Au sein de la collection Collections Web, Office fournit la sous-collection Microsoft Office Online qui vous permet d'accéder directement aux clips multimédias du site Web Microsoft Office Online (lorsqu'une connexion Internet est disponible). Lorsque la recherche identifie un clip qui se trouve sur le Web, une petite icône en forme de globe s'affiche dans le coin inférieur gauche de la miniature du clip et la commande Copier dans la collection du menu déroulant illustré ci-dessus est remplacée par la commande Rendre disponible hors connexion, qui permet de télécharger le clip et d'en enregistrer une copie permanente dans une de vos collections locales.
  • Si vous préférez visualiser et télécharger les clips du site Microsoft dans votre navigateur plutôt qu'à partir du volet Office Images clipart, cliquez sur la commande Images clipart sur Office Online au bas du volet Office Images clipart.

Notez toutefois que ni la collection Collections Web ni la commande Images clipart sur Office Online ne seront disponibles si vous avez désactivé la case à cocher Afficher le contenu et les liens de Microsoft Office Online. Pour accéder à cette option, dans le menu Aide, pointez sur Options pour les commentaires client puis, dans la boîte de dialogue Options des services, sous Catégorie, cliquez sur Contenu en ligne.

  • Lorsque vous insérez un clip, il s'affiche sous la forme d'une image dans votre document, comme illustré ci-dessous :

Image clipart insérée dans un document Word

Exécuter la Bibliothèque multimédia en mode autonome

Au lieu d'utiliser la Bibliothèque multimédia par le biais du volet Office d'une application, vous pouvez l'exécuter en tant que programme autonome. Dans ce cas, vous ne pouvez pas coller un clip directement dans le document. Vous devez le copier dans le Presse-papiers puis le placer dans le document à l'aide de la commande Coller, ou l'insérer dans le document à l'aide d'un glisser-déplacer. Notez que le programme autonome vous permet de visualiser et de manipuler les clips de diverses manières, ce qu'il n'est pas possible de faire à partir d'un volet Office. Ce programme vous permet en outre d'ajouter des clips à un élément Microsoft Outlook ou à un objet de base de données Microsoft Access (ces applications ne comportent pas de volet Office Images clipart).

Lorsque vous lancez la Bibliothèque multimédia, la boîte de dialogue suivante s'affiche :

Boîte de dialogue Ajout de clips dans la Bibliothèque multimédia

Si vous cliquez sur le bouton Maintenant, la Bibliothèque multimédia recherche et importe les fichiers multimédias qui se trouvent sur votre ordinateur (ces fichiers sont importés en plus des clips déjà importés avec Office). La Bibliothèque multimédia catalogue les clips importés (autrement dit, elle ajoute chacun d'eux dans une collection spécifique nommée en fonction du dossier dans lequel le clip est enregistré) et elle affecte des mots clés à chaque clip. Lorsque la Bibliothèque multimédia exécute une recherche automatique, elle peut identifier des clips dont vous ignoriez l'existence sur votre disque dur. Si vous souhaitez commencer à utiliser la Bibliothèque multimédia sans importer de clips supplémentaires, cliquez sur Ultérieurement.

  1. Si le volet Office Images clipart est déjà affiché dans une application Office, il est plus rapide d'exécuter la Bibliothèque multimédia en mode autonome en cliquant sur le lien Organiser les clips du volet Office.

Vous pouvez également exécuter le programme autonome en cliquant sur le menu Démarrer de Windows, en pointant sur Tous les programmes (ou Programmes), puis sur Microsoft Office. Pointez ensuite sur Outils Microsoft Office et cliquez sur Bibliothèque Multimédia Microsoft.

  1. Pour utiliser la Bibliothèque multimédia, commencez par sélectionner le mode d'affichage requis, à savoir Rechercher ou Liste des collections, en cliquant sur le bouton correspondant dans la barre d'outils.
  2. Pour rechercher un clip à l'aide d'un mot clé, cliquez sur le bouton Rechercher pour ouvrir l'affichage Rechercher.

Bibliothèque multimédia en mode Rechercher

  1. Exécutez ensuite la recherche à partir du volet Office Rechercher dans la fenêtre de la Bibliothèque multimédia. Le fonctionnement de ce volet est identique à celui du volet Office Images clipart qui s'affiche dans les autres programmes Office, comme expliqué dans la section précédente. Les résultats de la recherche s'affichent dans la zone centrale de la fenêtre de l'application.

Vous pouvez modifier la façon dont la Bibliothèque multimédia affiche les clips à l'aide des commandes Miniatures, Liste ou Détails du menu Affichage (les illustrations de cet article utilisent l'affichage Miniatures).

  1. Pour utiliser un clip identifié au cours de la recherche, cliquez sur la flèche vers le bas qui s'affiche lorsque vous placez le pointeur sur le clip en mode d'affichage Miniatures, puis sélectionnez une commande du menu déroulant.

Menu déroulant d'une image clipart identifiée au cours de la recherche

Vous remarquez que ce menu déroulant est similaire à celui qui s'affiche dans le volet Office Images clipart des autres programmes Office.

  1. Pour insérer un clip dans un document, cliquez sur la commande Copier du menu déroulant.
  2. Basculez ensuite dans le document, placez le point d'insertion à l'emplacement souhaité, puis insérez le clip à l'aide de la commande Coller de l'application.

Vous pouvez manipuler le clip de diverses manières (par exemple, le copier dans une autre collection). Pour ce faire, cliquez sur le clip pour le sélectionner puis choisissez une commande du menu Edition de la Bibliothèque multimédia, comme illustré ci-dessous.

Menu Edition

Il est également possible d'insérer un clip de la Bibliothèque multimédia dans n'importe quel document Office à l'aide d'un glisser-déplacer vers l'emplacement souhaité dans le document. Cette méthode est disponible tant dans l'application Bibliothèque multimédia autonome qu'à partir du volet Office Images clipart affiché dans un autre programme Office.

Pour parcourir les clips disponibles ou pour organiser vos clips, cliquez sur Liste des collections afin de sélectionner l'affichage Liste des collections. Pour ouvrir une collection spécifique, développez la hiérarchie (si nécessaire) dans le volet Office Liste des collections, puis cliquez sur la collection requise. Son contenu s'affiche dans la zone principale de la fenêtre.

Bibliothèque multimédia en mode Liste des collections

L'exemple suivant illustre la Bibliothèque multimédia en mode Liste des collections, avec les clips de la collection Affaires.

Le mode d'affichage Liste des collections vous permet également de gérer vos collections. Pour ce faire, il vous suffit de cliquer avec le bouton droit sur une collection particulière dans le volet Office Liste des collections puis de choisir la commande requise dans le menu contextuel.

Menu contextuel de la collection Logo

 Remarques 

  • Vous pouvez ajouter une nouvelle collection ou un nouveau clip multimédia à partir de Mes collections uniquement ; en outre, seules les collections que vous avez ajoutées peuvent être modifiées.
  • Cliquer sur le bouton Bibliothèque multimédia en ligne dans la barre d'outils de la Bibliothèque multimédia et cliquer sur Images clipart sur Office Online dans le volet Office Images clipart produisent le même effet, à savoir votre navigateur s'exécute et il ouvre la page d'accueil Images clipart et éléments multimédia du site Office Online.

Importer des clips dans la Bibliothèque multimédia

La méthode la plus rapide pour importer tous les fichiers multimédias stockés sur votre ordinateur dans la Bibliothèque multimédia consiste à utiliser la fonction d'importation automatique disponible dans la boîte de dialogue Ajout de clips dans la Bibliothèque multimédia qui s'affiche lorsque vous lancez la Bibliothèque multimédia. Une fois que vous avez eu recours à cette fonction, la boîte de dialogue ne s'affichera plus automatiquement. Vous pouvez néanmoins l'afficher et utiliser la fonction d'importation automatique à tout moment dans la Bibliothèque multimédia.

  • Dans le menu Fichier de la Bibliothèque multimédia, pointez sur Ajout de clips dans la Bibliothèque multimédia, puis cliquez sur Automatiquement.

Vous pouvez également importer un clip individuel dans la Bibliothèque multimédia à l'aide d'une des méthodes suivantes. Il est possible d'importer le clip dans n'importe quelle collection, à l'exception de celles appartenant à la collection prédéfinie Collections Office ou Collections Web.

  • Pour importer un clip à partir d'un fichier multimédia, dans le menu Fichier de la Bibliothèque multimédia, pointez sur Ajout de clips dans la Bibliothèque multimédia, puis cliquez sur Moi-même.
  • Pour importer un objet graphique affiché dans un document (par exemple, un document Word), faites glisser l'objet puis, dans la Bibliothèque multimédia, déposez-le dans la collection souhaitée. Positionnez l'objet sur le nom de la collection de destination dans le volet Liste des collections ou, si la collection est affichée, faites-le simplement glisser sur la partie centrale de la fenêtre (qui affiche le contenu de la collection).
  • Il est également possible d'importer un objet graphique affiché dans un document en le copiant dans le Presse-papiers puis, après avoir basculé dans la Bibliothèque multimédia et ouvert la collection de destination, en cliquant sur la commande Coller du menu Edition.

 Conseil   La Bibliothèque multimédia affecte automatiquement des mots clés aux clips importés. Ces mots clés ne font pas référence au contenu des clips, mais à des informations d'ordre général, telles que leur format ou le dossier dans lesquels ils se trouvent. Pour faciliter la recherche d'un clip ultérieurement, ajoutez des mots clés significatifs, basés sur son contenu. Pour ce faire, sélectionnez le clip dans la fenêtre principale de la Bibliothèque multimédia. Dans le menu Edition, cliquez sur Mots clés, entrez vos mots clés puis cliquez sur Ajouter. Pour affecter les mêmes mots clés à un ensemble de clips, sélectionnez-les avant d'utiliser la commande Mots clés. Pour sélectionner plusieurs clips, appuyez sur la touche Ctrl tout en cliquant sur chacun des clips. Pour sélectionner des clips adjacents, cliquez sur le premier clip de la série, appuyez sur la touche Maj, puis cliquez sur le dernier clip à sélectionner.

 
 
S'applique à :
PowerPoint 2003