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 Voici une série de tâches de base qui vous permettent de vous familiariser avec l’utilisation de Microsoft Office PowerPoint 2010.
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Contenu de cet article
Qu’est-ce que PowerPoint ?
PowerPoint 2010 est une application visuelle et graphique, utilisée principalement pour créer des présentations. Avec PowerPoint, vous pouvez créer, afficher et présenter des diaporamas combinant du texte, des formes, des images, des graphismes, des animations, des graphiques, des vidéos, etc.
Pour plus d’informations sur les fonctions qui sont uniques à PowerPoint 2010, voir Nouveautés dans PowerPoint 2010.
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Rechercher et appliquer un modèle
PowerPoint 2010 vous permet d’appliquer des modèles intégrés, d’appliquer vos propres modèles personnalisés et de puiser dans une vaste gamme de modèles sur Office.com. Office.com offre un vaste choix de modèles PowerPoint courants, notamment des présentations et des diapositives de conception.
Pour trouver un modèle dans PowerPoint 2010, procédez comme suit :
- Sous l’onglet Fichier, cliquez sur Nouveau.
- Sous Modèles et thèmes disponibles, procédez de l’une des façons suivantes :
- Pour réutiliser un modèle que vous avez utilisé récemment, cliquez sur Modèles récents, cliquez sur le modèle de votre choix, puis cliquez sur Créer.
- Pour utiliser un modèle, que vous avez déjà installé, cliquez sur Mes modèles, sélectionnez le modèle de votre choix, puis cliquez sur OK.
- Pour utiliser un des modèles intégrés installés avec PowerPoint, cliquez sur Exemples de modèles, cliquez sur le modèle de votre choix, puis cliquez sur Créer.
- Pour trouver un modèle sur Office.com, sous Modèles Office.com, cliquez sur une catégorie de modèles, sélectionnez le modèle de votre choix, puis cliquez sur Télécharger pour télécharger sur votre ordinateur le modèle en provenance d’Office.com.
Remarque Vous pouvez également rechercher des modèles sur Office.com à partir de PowerPoint. Dans le champ Rechercher des modèles dans Office.com, tapez un ou plusieurs termes de recherche, puis cliquez sur la flèche pour lancer la recherche.
Pour plus d’informations sur la recherche et l’application de modèles, voir Appliquer un modèle à votre présentation.
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Créer une présentation
- Cliquez sur l’onglet Fichier, puis cliquez sur Nouveau.
- Effectuez l’une des opérations suivantes :
- Cliquez sur Nouvelle présentation, puis cliquez sur Créer.
- Appliquez un modèle ou un thème, soit parmi les exemplaires intégrés de PowerPoint 2010, soit téléchargé depuis Office.com. Voir Rechercher et appliquer un modèle dans cet article.
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Ouvrir une présentation
- Cliquez sur l’onglet Fichier, puis cliquez sur Ouvrir.
- Dans le volet gauche de la boîte de dialogue Ouvrir, cliquez sur le lecteur ou le dossier qui contient la présentation de votre choix.
- Dans le volet droit de la boîte de dialogue Ouvrir, ouvrez le dossier qui contient la présentation.
- Cliquez sur la présentation, puis sur Ouvrir.
Remarque Par défaut, PowerPoint 2010 liste uniquement les présentations PowerPoint dans la boîte de dialogue Ouvrir. Pour afficher les autres types de fichier, cliquez sur Toutes les présentations PowerPoint, et sélectionnez le type de fichier que vous voulez voir.
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Enregistrer une présentation
- Sous l’onglet Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.
- Dans la zone Nom de fichier, tapez un nom pour votre présentation PowerPoint, puis cliquez sur Enregistrer.
Remarque Par défaut, PowerPoint 2010 enregistre les fichiers au format de fichier Présentation PowerPoint (.pptx). Pour enregistrer votre présentation dans un autre format que .pptx, dans la liste Type de fichier, puis sélectionnez le format de fichier voulu.
Pour plus d’informations sur la création d’une nouvelle présentation, voir Nommer et enregistrer votre présentation.
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Insérer une nouvelle diapositive
Pour insérer une nouvelle diapositive dans votre présentation, procédez comme suit :
- Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Diapositives, cliquez sur la flèche située sous Nouvelle diapositive, puis sur la présentation de diapositive de votre choix.
Pour plus d’informations sur le moyen d’ajouter des diapositives dans votre présentation, voir Ajouter, réorganiser et supprimer des diapositives.
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Ajouter des formes à la diapositive
- Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Dessin, cliquez sur Formes.
- Cliquez sur la forme souhaitée puis n’importe où dans la diapositive, et faites glisser la souris pour délimiter la forme.
Pour créer un carré ou un cercle parfait (ou contraindre les dimensions des autres formes), maintenez la touche MAJ enfoncée tout en faisant glisser la souris.
Pour plus d’informations sur la façon d’ajouter des formes, voir Ajouter, modifier ou supprimer des formes.
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Afficher un diaporama
Pour afficher votre présentation en mode Diaporama à partir de la première diapositive, procédez comme suit :
- Sous l’onglet Diaporama, dans le groupe Démarrer le diaporama, cliquez sur À partir du début.
Pour afficher votre présentation en mode Diaporama à partir de la diapositive actuelle, procédez comme suit :
- Sous l’onglet Diaporama, dans le groupe Démarrer le diaporama, cliquez sur À partir de la diapositive actuelle.
Pour plus d’informations sur la manière d’afficher un diaporama, voir Quand et comment utiliser des modes d’affichage dans PowerPoint 2010.
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Imprimer une présentation
- Cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur Imprimer.
- Sous Imprimer, effectuez l’une des opérations suivantes :
- Pour imprimer toutes les diapositives, cliquez sur Tous.
- Pour imprimer uniquement la diapositive actuellement affichée, cliquez sur Diapositive en cours.
- Pour imprimer des diapositives spécifiques par numéro, cliquez sur Plage personnalisée de diapositives, puis entrez une liste de diapositives individuelles, une plage ou les deux.
Remarque Utilisez des virgules pour séparer les numéros, sans espaces. Par exemple : 1,3,5-12.
- Sous Autres paramètres, cliquez sur la liste Couleur, puis sélectionnez le paramètres de votre choix.
- Une fois que vous avez terminé vos sélections, cliquez sur Imprimer.
Pour plus d’informations sur l’impression, voir Imprimer vos diapositives ou des documents de votre présentation.
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Conseils pour créer une présentation efficace
Tenez compte des conseils suivants pour créer une présentation réussie qui captive votre auditoire.
Limitez le nombre de diapositives
Pour conserver au message sa clarté et l’attention de votre auditoire, limitez au minimum le nombre de diapositives de votre présentation.
Choisissez une taille de police adaptée à un affichage en public
Le choix de la meilleure taille de police aide à la communication de votre message. N’oubliez pas que l’auditoire doit être capable de lire vos diapositives à une certaine distance. En règle générale, une taille de police de 30 est considérée comme la limite minimale pour être lisible.
Optez pour un texte simple
Votre auditoire doit vous écouter présenter vos informations, pas lire votre texte à l’écran. Utilisez des puces et des phrases courtes, qui tiennent idéalement sur une ligne ; c’est-à-dire sans saut de ligne.
Certains projecteurs rognent les marges des diapositives, et donc les phrases trop longues.
Utilisez des visuels pour illustrer vos propos
Images, graphiques, graphismes et graphiques SmartArt constituent des supports visuels que l’auditoire retiendra. Insérez des illustrations pleines de sens pour renforcer le message de vos diapositives.
Même conseil qu’avec le texte : éviter de surcharger la présentation d’éléments visuels.
Utilisez des étiquettes pour rendre les graphiques et graphismes compréhensibles
Utilisez le minimum de texte nécessaire pour rendre les étiquettes d’un graphique ou d’un graphisme compréhensibles.
Optez pour des arrière-plans discrets et cohérents
Choisissez un modèle (modèle : fichier ou ensemble de fichiers qui contient des informations sur le thème, la disposition et d’autres éléments d’une présentation terminée.) ou un thème (thème : ensemble d’éléments de conception unifiés qui donnent un aspect cohérent à votre document en utilisant des couleurs, des polices et des graphismes.) discret et cohérent qui ne soit pas trop envahissant. Son rôle n’est pas de distraire l’auditoire de votre message.
Toutefois, vous avez également intérêt à créer un contraste entre la couleur d’arrière-plan et celle du texte. Les thèmes intégrés de PowerPoint 2010 proposent des contrastes entre arrière-plan clair et texte sombre ou entre arrière-plan sombre et texte de couleur claire.
Pour plus d’informations sur la façon d’utiliser des thèmes, voir Appliquer un thème pour ajouter de la couleur et du style à votre présentation.
Vérifiez la grammaire et l’orthographe
Pour gagner et conserver le respect de votre auditoire, ne négligez jamais de vérifier la grammaire et l’orthographe de votre présentation.
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