Supprimer des données masquées et des informations personnelles en inspectant des présentations

Si vous envisagez de partager une copie électronique d’une présentation Microsoft PowerPoint ou de publier une présentation sur le web, il peut s’avérer utile de parcourir cette présentation à la recherche de données masquées ou d’informations personnelles susceptibles d’être stockées dans la présentation elle-même ou dans ses propriétés (métadonnées (métadonnées : données décrivant d’autres données. Par exemple, les mots d’un document sont des données et le nombre de mots est un exemple de métadonnées.)). Comme ces informations masquées peuvent révéler des détails concernant votre organisation ou la présentation elle-même que vous ne souhaitez pas communiquer publiquement, vous pouvez juger utile de supprimer ces informations masquées avant de partager la présentation avec d’autres personnes.

Le présent article vous explique comment la fonctionnalité Inspecteur de document de PowerPoint peut vous aider à rechercher et supprimer des données masquées et des informations personnelles dans vos présentations.

Contenu de cet article


Rechercher et supprimer des données masquées et des informations personnelles

Vous pouvez utiliser l’Inspecteur de document pour rechercher et supprimer des données masquées et des informations personnelles dans des présentations PowerPoint créées dans PowerPoint et des versions antérieures. Il peut s’avérer utile de lancer l’Inspecteur de document avant de partager une copie électronique d’une présentation, comme dans une pièce jointe à un courrier électronique ou en la publiant sur le Web.

  1. Ouvrez la présentation dans laquelle vous souhaitez rechercher des données masquées et des informations personnelles.
  2. Cliquez sur l’onglet Fichier, sur Enregistrer sous, puis tapez un nom dans la zone Nom de fichier pour enregistrer une copie de la présentation d’origine.

 Important   Il peut s’avérer utile de lancer l’Inspecteur de document sur une copie de la présentation d’origine, car il n’est pas toujours possible de rétablir les données supprimées par l’Inspecteur de document.

  1. Dans la copie de votre présentation d’origine, cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur Informations.
  2. Sous Préparer pour le partage, cliquez sur Vérifier la présence de problèmes, puis sur Inspecter le document.
  3. Dans la boîte de dialogue Inspecteur de document, activez les cases à cocher afin de choisir les types de contenu masqué à inspecter. Pour plus d’informations sur chaque inspecteur, voir Informations recherchées et supprimées par l’Inspecteur de document
  4. Cliquez sur Inspecter.
  5. Examinez les résultats de l’inspection dans la boîte de dialogue Inspecteur de document.
  6. Cliquez sur le bouton Supprimer tout situé en regard des types de contenu masqué que vous souhaitez supprimer du document.

 Important   

  • Si vous supprimez du contenu masqué d’une présentation, vous ne pourrez peut-être pas le rétablir en cliquant sur Annuler.
  • Si vous voulez supprimer des données masquées et des informations personnelles de présentations que vous enregistrez au format Présentation OpenDocument (.odp), vous devez exécuter l’Inspecteur de document chaque fois que vous enregistrez la présentation dans ce format.

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Supprimer des notes de présentation

  1. Ouvrez la présentation à inspecter en vue de supprimer les notes de présentation.
  2. Cliquez sur l’onglet Fichier, sur Enregistrer sous, puis tapez un nom dans la zone Nom de fichier pour enregistrer une copie de la présentation d’origine.

 Important   Il peut s’avérer utile de lancer l’Inspecteur de document sur une copie de la présentation d’origine, car il n’est pas toujours possible de rétablir les données supprimées par l’Inspecteur de document.

  1. Dans la copie de votre présentation d’origine, cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur Informations.
  2. Sous Préparer pour le partage, cliquez sur Vérifier la présence de problèmes, puis sur Inspecter le document.
  3. Dans la boîte de dialogue Inspecteur de document, activez la case à cocher Notes de présentation. Pour plus d’informations sur chaque inspecteur, voir Informations recherchées et supprimées par l’Inspecteur de document
  4. Cliquez sur Inspecter.
  5. Examinez les résultats de l’inspection dans la boîte de dialogue Inspecteur de document.
  6. Cliquez sur Supprimer tout en regard des résultats de l’inspection pour supprimer toutes les notes de présentation.

 Important   

  • Si vous supprimez du contenu masqué d’une présentation, vous ne pourrez peut-être pas le rétablir en cliquant sur Annuler.
  • Si vous voulez supprimer des données masquées et des informations personnelles de présentations que vous enregistrez au format Présentation OpenDocument (.odp), vous devez exécuter l’Inspecteur de document chaque fois que vous enregistrez la présentation dans ce format.

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Types de données masquées et d’informations personnelles

Plusieurs types de données masquées et d’informations personnelles peuvent être enregistrés dans une présentation PowerPoint. Ces informations peuvent ne pas être visibles d’emblée lorsque vous visualisez la présentation dans PowerPoint ou sous la forme d’un diaporama. Il se peut toutefois que d’autres personnes puissent voir ou extraire ces informations de votre présentation.

Il peut notamment s’agir de données ajoutées par PowerPoint dans une présentation pour vous permettre de participer à la création de la présentation avec d’autres personnes. Il peut également s’agir d’informations que vous définissez délibérément comme masquées.

Les présentations PowerPoint peuvent contenir les types suivants de données masquées et d’informations personnelles :

  • Commentaires et annotations manuscrites     Si vous avez collaboré avec d’autres personnes pour créer une présentation, celle-ci peut contenir des éléments, tels que des commentaires ou annotations manuscrites. Ces informations permettent à d’autres personnes de voir le nom de ceux qui ont travaillé sur la présentation, les commentaires des réviseurs et les modifications apportées à la présentation.
  • Propriétés du document et informations personnelles     Les propriétés de document (également connues sous le nom de métadonnées (métadonnées : données décrivant d’autres données. Par exemple, les mots d’un document sont des données et le nombre de mots est un exemple de métadonnées.)) renferment des détails sur la présentation, tels que l’auteur, le sujet et le titre. Elles incluent également des informations automatiquement mises à jour par les programmes Office, par exemple le nom de la personne qui a enregistré le document pour la dernière fois et la date de création du document. Si vous avez utilisé des fonctions spécifiques, le document peut également contenir d’autres types d’informations d’identification personnelle (informations d’identification personnelle : toute information qui peut être utilisée pour identifier une personne, par exemple son nom, son adresse postale, son adresse électronique, son code gouvernement et son adresse IP ou tout identificateur unique associé à ces informations dans un autre programme.), tels que des en-têtes de messages électroniques, des informations à envoyer pour révision, des bordereaux de routage et des informations de chemin d’accès à des fichiers pour la publication de pages Web.
  • Contenu de la diapositive invisible     Votre présentation peut contenir des objets qui ne sont pas visibles parce qu’ils ont été mis en forme en tant que tels.
  • Contenu hors diapositive     Les présentations PowerPoint peuvent contenir des objets qui ne sont pas visibles d’emblée parce qu’ils ont été glissés hors de la diapositive. Ce contenu hors diapositive peut inclure des zones de texte, des images clipart, des graphiques et des tableaux.
  • Notes de présentation     La section Notes d’une présentation PowerPoint peut contenir du texte que vous ne souhaitez pas partager publiquement, surtout si ces notes ont été rédigées uniquement pour la personne qui présente le document.
  • Propriétés du serveur de document     Si la présentation a été enregistrée sur un serveur de gestion des documents, tel qu’un site Espace de travail du document ou une bibliothèque basée sur Microsoft Windows SharePoint Services, la présentation pourrait contenir d’autres propriétés ou informations relatives à cet emplacement serveur.
  • Données XML personnalisées    Les présentations peuvent contenir des données XML personnalisées invisibles. L’Inspecteur de document peut trouver ces données XML et les supprimer.

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Informations recherchées et supprimées par l’Inspecteur de document

Dans PowerPoint, l’Inspecteur de document propose plusieurs inspecteurs pour vous permettre de rechercher et supprimer des données masquées et informations personnelles propres aux présentations PowerPoint. Pour voir la liste des différents types de données masquées et informations personnelles que l’Inspecteur de document peut trouver et supprimer dans les présentations, consultez le tableau suivant.

 Remarque   Si votre organisation a personnalisé l’Inspecteur de document en ajoutant des modules, il se peut que vous puissiez rechercher d’autres types d’informations dans vos présentations.

Nom de l’inspecteur Recherche et supprime
Commentaires et annotations
  • Commentaires
  • Annotations manuscrites
Propriétés du document et informations personnelles
  • Propriétés du document, y compris les informations contenus sous les onglets Résumé, Statistiques et Personnalisation de la boîte de dialogue Propriétés du document
  • En-têtes de messages électroniques
  • Bordereaux de routage
  • Informations à envoyer pour révision
  • Propriétés du serveur de document
  • Informations sur la stratégie de gestion des documents
  • Informations sur le type de contenu
  • Chemin de fichier pour la publication de pages Web
Contenu de la diapositive invisible
  • Objets invisibles car mis en forme en tant que tels

 Remarque   Cet inspecteur ne détecte pas les objets couverts par d’autres.

Contenu des objets hors diapositive
  • Contenu ou objets qui ne sont pas visibles d’emblée dans une présentation parce qu’ils se trouvent en dehors de la diapositive, notamment :
    • Images clipart
    • Zones de texte
    • Graphiques
    • Tableaux

 Remarque   L’Inspecteur de document ne détecte ni supprime les objets hors diapositive avec des effets d’animation.

Notes de présentation
  • Texte ajouté dans la section Notes d’une présentation

 Remarque   L’Inspecteur de document ne peut pas supprimer les images qui ont été ajoutées à la section Remarques d’une présentation.

Données XML personnalisées
  • Données XML personnalisées pouvant être stockées dans une présentation

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S'applique à :
PowerPoint 2013, PowerPoint 2010