Quand et comment utiliser les modes PowerPoint 2010

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Vue d’ensemble des modes PowerPoint 2010

Les modes Microsoft PowerPoint 2010 qui vous permettent de modifier, d’imprimer et d’effectuer votre présentation sont les suivants :

  • Mode Normal
  • Mode Trieuse de diapositives
  • Mode Page de commentaires
  • Mode Diaporama (comprenant le mode Présentateur)
  • Mode Lecture
  • Modes Masque : Masque des diapositives, Masque du document et Masques des pages de notes

Comme le montre la capture d’écran ci-dessous, les modes PowerPoint se trouvent à deux endroits :

  • sous l’onglet Affichage, dans les groupes Affichages des présentations et Modes Masque ;
  • au bas de la fenêtre PowerPoint, sur une barre facile à utiliser sur laquelle les principaux modes (Normal, Trieuse de diapositives, Lecture et Diaporama) sont disponibles.

Modes PowerPoint

 Remarque   Si PowerPoint n’est pas installé sur votre ordinateur, vous pouvez utiliser la Visionneuse PowerPoint 2010 pour afficher une présentation. Pour plus d’informations sur le téléchargement et l’utilisation de la Visionneuse PowerPoint, voir Installer et exécuter la Visionneuse PowerPoint 2010.

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Modes permettant de modifier votre présentation

PowerPoint met à votre disposition de nombreux modes pour créer une présentation professionnelle.

Mode Normal

Le mode Normal est le mode de modification principal, utilisé pour l’écriture et la conception de vos présentations. Le mode Norrmal possède quatre zones de travail :

Mode Normal

Légende 1 Onglet Plan    C’est l’emplacement approprié pour commencer à écrire le contenu — pour capturer vos idées, planifier leur présentation et déplacez du texte et des diapositives tout autour. L’onglet Plan affiche le texte des diapositives sous forme de plan.

 Remarque   Pour imprimer une copie papier d’un plan de votre présentation, avec uniquement le texte (tel qu’il apparaît en mode Plan) et sans graphiques ni animations, procédez comme suit. Cliquez sur l’onglet Fichier. Ensuite, cliquez sur Imprimer, sur Diapositives en mode Page entière sous Autres paramètres, sur Plan, puis sur Imprimer en haut.

Légende 2 Onglet Diapositives    Visualisez les diapositives de la présentation sous forme de miniatures pendant que vous les modifiez. Les miniatures facilitent la navigation dans la présentation et la visualisation des effets, en cas de modification de la conception. Vous pouvez également réorganiser, ajouter ou supprimer facilement des diapositives dans ce mode.

Légende 3 Volet Diapositive    Dans la partie supérieure droite de la fenêtre PowerPoint, le volet Diapositive affiche une grande vue de la diapositive active. Dans cette diapositive affichée, vous pouvez ajouter du texte et insérer des images, des tableaux, des graphiques SmartArt, des graphiques, des objets de dessin, des zones de texte, des films, des sons, des liens hypertextes et des animations.

Légende 4 Volet Commentaires    Dans le volet Commentaires, sous le volet Diapositive, vous pouvez saisir des commentaires concernant la diapositive active. Ensuite, vous pouvez imprimer les commentaires et vous y reporter lorsque vous effectuez votre présentation. Vous pouvez également imprimer les commentaires afin de les remettre aux personnes présentes ou inclure les commentaires dans une présentation envoyée aux personnes présentes ou diffusée sur une page Web.

Vous pouvez basculer entre les onglets Diapositives et Plan. Pour agrandir ou masquer le volet qui contient les onglets Plan et Diapositives, voir Se familiariser avec l’espace de travail PowerPoint.

 Remarque   Pour afficher la règle ou le quadrillage en mode Normal, sous l’onglet Affichage, dans le groupe Afficher, activez la case à cocher Règle ou Quadrillage.

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Mode Trieuse de diapositives

Le mode Trieuse de diapositives affiche les diapositives sous forme de miniatures. Ce mode permet de trier et d’organiser facilement la séquence de vos diapositives lorsque vous créez votre présentation, ainsi que lorsque vous préparez celle-ci pour l’impression.

Vous pouvez également ajouter des sections dans la Trieuse de diapositives, et trier les diapositives en plusieurs catégories ou sections.

Mode Trieuse de diapositives

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Mode Page de commentaires

Le volet Commentaires se trouve sous le volet Diapositive. Vous pouvez saisir des commentaires concernant la diapositive active. Ensuite, vous pouvez imprimer les commentaires et vous y reporter lorsque vous effectuez votre présentation. Vous pouvez également imprimer les commentaires afin de les remettre aux personnes présentes ou inclure les commentaires dans une présentation envoyée aux personnes présentes ou diffusée sur une page Web.

Lorsque vous souhaitez afficher et utiliser les commentaires en format plein écran, sous l’onglet Affichage, cliquez sur Page de commentaires dans le groupe Affichages des présentations.

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Modes Masque

Les modes Masque sont les modes Masque des diapositives, Masque du document et Masque des pages de notes. Ils représentent les principales diapositives qui stockent les informations sur la présentation, notamment l’arrière-plan, la couleur, les polices, les effets, ainsi que les tailles et les positions des espaces réservés. Le principal avantage de travailler dans un mode Masque est que dans le masque des diapositives, des pages de notes ou du document, vous pouvez modifier le style universel de chaque diapositive, page de notes ou document associés à votre présentation.

Pour plus d’informations sur l’utilisation des masques, voir Appliquer un ou plusieurs masques à une présentation et Créer ou personnaliser un masque de diapositive.

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Modes permettant d’effectuer votre présentation

Mode Diaporama

Utilisez le mode Diaporama pour effectuer votre présentation devant votre public. Le mode Diaporama occupe la totalité de l’écran de l’ordinateur, exactement comme une présentation sur un grand écran, dans laquelle l’apparence des graphiques, des minutages, des films, des effets animés et des effets de transition apparaîtront comme en situation de présentation réelle.

Pour quitter le mode Diaporama, appuyez sur Échap.

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Mode Présentateur

Le mode Présentateur est un mode essentiel, basé sur le mode Diaporama, que vous pouvez utiliser tout en effectuant votre présentation. En utilisant deux moniteurs, vous pouvez exécuter d’autres programmes et afficher les commentaires du présentateur que votre audience ne peut pas voir.

Pour utiliser le mode Présentateur, assurez-vous que votre ordinateur peut utiliser plusieurs moniteurs, activez cette prise en charge et activez le mode Présentateur.

Pour plus d’informations sur l’utilisation du mode Présentateur, voir Afficher les commentaires du présentateur en privé lors de la lecture d’une présentation sur plusieurs moniteurs.

Mode Lecture

Utilisez le mode Lecture pour effectuer votre présentation, non pas à l’attention d’une audience (via un écran large, par exemple), mais plutôt à l’attention d’une personne visionnant votre présentation sur son propre ordinateur. De même, vous pouvez utiliser le mode Lecture sur votre ordinateur lorsque vous souhaitez afficher une présentation, non pas en mode Diaporama plein écran, mais dans une fenêtre dotée de contrôles simples facilitant l’examen de la présentation. Vous pouvez toujours basculer du mode Lecture vers un des autres modes si vous souhaitez modifier la présentation.

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Modes permettant de préparer et d’imprimer votre présentation

Pour économiser du papier et de l’encre, vous voudrez peut-être préparer votre travail d’impression avant de procéder à l’impression proprement dite. PowerPoint met à votre disposition des modes et des paramètres qui vous permettent de spécifier ce que vous souhaitez imprimer (diapositives, documents ou pages de commentaires) et comment vous souhaitez imprimer ces travaux (en couleurs, en nuances de gris, en noir et blanc, avec cadres, etc.).

Pour plus d’informations sur l’impression et l’aperçu avant impression, voir Imprimer les diapositives ou documents de votre présentation.

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Mode Trieuse de diapositives

Le mode Trieuse de diapositives affiche les diapositives sous forme de miniatures. Ce mode facilite le tri et l’organisation de la séquence de vos diapositives lorsque vous préparez leur impression.

Mode Trieuse de diapositives

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Aperçu avant impression

L’aperçu avant impression vous permet de spécifier les paramètres des éléments à imprimer (documents, pages de commentaires, plan ou diapositives).

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Définir un mode comme mode par défaut

Lorsque vous modifiez le mode par défaut afin d’utiliser le mode le plus approprié pour votre travail, PowerPoint s’ouvre toujours dans ce mode. Les modes que vous pouvez définir par défaut sont les suivants : mode Trieuse de diapositives, mode Plan uniquement, mode Commentaires et des variations du mode Normal.

Par défaut, PowerPoint s’ouvre en mode Normal (miniatures, commentaires et diapositive). Toutefois, si vous préférez, vous pouvez spécifier que PowerPoint s’ouvre dans un mode différent, tel que le mode Trieuse de diapositives, Diaporama ou Page de commentaires et des variantes du mode Normal.

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.
  1. Cliquez sur Options sur le côté gauche de l’écran, puis, dans le volet de gauche de la boîte de dialogue Options PowerPoint, cliquez sur Options avancées.
  2. Sous Afficher, dans la liste Ouvrir tous les documents dans cette vue, sélectionnez le mode que vous souhaitez définir comme nouveau mode par défaut, puis cliquez sur OK.

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S'applique à :
PowerPoint 2010