Les graphiques SmartArt à la loupe

Contenu de cet article


Présentation des graphiques SmartArt

Un graphique SmartArt est une représentation graphique de vos informations et idées. Vous pouvez créer un graphique SmartArt en choisissant une disposition parmi celles, nombreuses, qui vous sont proposées dans le but de faire passer votre message avec rapidité, simplicité et efficacité.

Bien que les illustrations et les graphiques contribuent, mieux que le texte, à la compréhension et à la mémorisation des informations, la plupart des créateurs de contenu n’utilisent que du texte. Il est vrai que créer des illustrations d’aspect professionnel relève du défi, surtout si vous n’êtes pas graphiste ou si vous n’avez pas les moyens d’en recruter un. Si vous utilisez des versions de Microsoft Office antérieures à Office 2007, au lieu de vous concentrer sur le contenu lui-même, vous risquez de passer beaucoup de temps à donner la même taille à toutes les formes, à les aligner correctement, à donner un aspect convenable au texte et à mettre en forme manuellement les formes de sorte qu’elles s’adaptent au style global du document. Grâce aux graphiques SmartArt et à d’autres fonctionnalités, telles que les thèmes (thème : ensemble d’éléments de conception unifiés qui donnent un aspect cohérent à votre document en utilisant des couleurs, des polices et des graphismes.), vous pouvez créer des illustrations d’aspect professionnel en quelques clics.

Vous pouvez créer des graphiques SmartArt dans Excel, PowerPoint ou Word, ou encore dans un message électronique Outlook. Bien que vous ne puissiez pas les créer dans les autres programmes Office, vous pouvez les copier et les y coller sous forme d’images.

Étant donné que les présentations PowerPoint contiennent généralement des diapositives avec des listes à puce, vous pouvez convertir le texte d’une diapositive en graphique SmartArt lorsque vous travaillez dans PowerPoint. Vous pouvez aussi convertir rapidement les images de votre diapositive PowerPoint en graphiques SmartArt, à l’aide des nouvelles dispositions de graphiques SmartArt. En outre, vous pouvez ajouter une animation à un graphique SmartArt dans vos présentations PowerPoint.

Lorsque vous créez un graphique SmartArt, vous êtes invité à choisir un type tel que Processus, Hiérarchie ou Relation. Un type peut être assimilé à une catégorie de graphique SmartArt, et chaque type contient plusieurs dispositions différentes.

Informations complémentaires sur la création d’un graphique SmartArt.

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Points à prendre en considération lors du choix d’une disposition

Au moment de choisir une disposition pour un graphique SmartArt, réfléchissez au message que vous voulez faire passer et à la façon dont les informations doivent apparaître. Comme il est simple et rapide de changer de disposition, essayez-en plusieurs (parmi les différents types) jusqu’à ce que vous trouviez celui qui illustre le mieux votre message. Testez des dispositions et des types différents en vous appuyant sur les informations contenues dans le tableau ci-après.

Lorsque vous changez de disposition, l’essentiel du texte et du contenu connexe, au même titre que les couleurs, les styles, les effets et la mise en forme du texte, est transféré automatiquement dans la nouvelle disposition.

 Remarque   Le tableau ci-dessous vise à vous aider à démarrer ; il ne s’agit pas d’une liste exhaustive.

Pour Utilisez ce type
Afficher des informations non séquentielles Liste
Illustrer les étapes d’un processus ou d’une chronologie Processus
Illustrer un processus continu Cycle
Créer un organigramme Hiérarchie
Illustrer un arbre de décision Hiérarchie
Illustrer des connexions Relation
Illustrer la relation des différentes parties au sein d’un même ensemble Matrice
Utiliser des images pour illustrer ou accentuer le contenu Image
Illustrer des relations proportionnelles, avec le composant le plus grand situé en haut ou en bas Pyramide

Prenez également en compte la quantité de texte dont vous disposez, car c’est souvent elle ainsi que le nombre de formes dont vous avez besoin qui déterminent le choix d’une disposition plutôt qu’une autre. Les détails ont-ils plus de poids que les éléments récapitulatifs, ou est-ce le contraire ? En règle générale, les graphiques SmartArt sont plus efficaces lorsque le nombre de formes et la quantité de texte ne dépassent pas une certaine limite. D’un point de vue visuel, une grande quantité de texte peut réduire l’attrait du graphique SmartArt et rendre le message plus difficile à faire passer. Certaines dispositions, telles que Liste trapézoïdale du type Liste, se prêtent toutefois à l’utilisation de texte plus long.

Certaines dispositions de graphiques SmartArt contiennent un nombre limité de formes. Par exemple, la disposition Flèches d’équilibrage du type Relation a été conçue pour opposer deux idées ou concepts. Seules deux formes peuvent contenir du texte et la disposition ne peut pas être modifiée en vue de représenter davantage d’idées ou de concepts. Si vous choisissez une disposition qui contient un nombre limité de formes, un X rouge apparaît dans le volet Texte en regard du contenu qui n’apparaîtra pas dans le graphique SmartArt.

Disposition des flèches d’équilibrage

Si vous devez communiquer plus de deux idées, choisissez une autre disposition qui contient plus de deux formes pour le texte, telle que la disposition Pyramide simple du type Pyramide. Gardez à l’esprit que lorsque vous changez de disposition ou de type, vous risquez de modifier la signification apparente de vos informations. Par exemple, une disposition dont toutes les flèches pointent vers la droite, telle que la disposition Processus simple du type Processus, n’a pas la même signification qu’un graphique SmartArt dont les flèches forment un cercle, comme la disposition Cycle continu du type Cycle. Les flèches suggèrent généralement un flux ou une progression dans une certaine direction, alors qu’une disposition similaire avec des lignes de connexion au lieu de flèches impliquera des relations mais pas nécessairement un flux.

Si aucune disposition ne vous convient réellement, vous pouvez ajouter et supprimer des formes dans votre graphique SmartArt pour ajuster la structure de la disposition. Par exemple, il est possible que vous ayez besoin de deux, voire de cinq formes, pour illustrer votre processus, alors que la disposition Processus simple du type Processus en contient trois. À mesure que vous ajoutez ou supprimez des formes et que vous modifiez le texte, la disposition des formes et la quantité de texte qu’elles contiennent sont mis à jour automatiquement en vue de conserver la bordure et la conception originales de la disposition du graphique SmartArt.

Lorsque vous sélectionnez une disposition, du texte d’espace réservé (tel que [Texte]) s’affiche. Le texte d’espace réservé ne s’imprime pas, pas plus qu’il ne s’affiche lors de l’exécution d’une présentation PowerPoint. Vous pouvez remplacer le texte d’espace réservé par votre propre contenu. Notez que les formes qui contiennent du texte d’espace réservé sont toujours affichées et imprimées, à moins que vous ne les supprimiez.

 Conseil   Si vous trouvez que votre graphique SmartArt a un aspect terne, choisissez une autre disposition qui contienne des formes secondaires, ou appliquez un autre style SmartArt ou une variation de couleur.

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À propos du volet Texte

Le volet Texte est le volet qui vous permet d’entrer et modifier le texte qui s’affiche dans votre graphique SmartArt. Ce volet se situe à gauche du graphique SmartArt. À mesure que vous ajoutez et modifiez votre contenu dans le volet Texte, le graphique SmartArt est automatiquement mis à jour et des formes sont ajoutées ou supprimées, selon les besoins.

Lorsque vous créez un graphique SmartArt, le volet Texte et le graphique SmartArt contiennent du texte d’espace réservé que vous pouvez remplacer par vos informations. Dans la partie supérieure du volet Texte, vous pouvez modifier le texte qui apparaîtra dans votre graphique SmartArt. Au bas du volet Texte figurent des informations supplémentaires sur le graphique SmartArt.

Image du volet Texte contenant du texte de niveau 1 et 2

Dans les graphiques SmartArt qui contiennent un nombre fixe de formes, seule une partie du texte du volet Texte apparaît dans le graphique SmartArt. Le texte, les images et les autres types de contenu non affichés sont signalés par un X rouge dans le volet Texte. Le contenu non affiché reste disponible si vous choisissez une autre disposition. Toutefois, si vous conservez la même disposition et que vous la fermez, ces informations ne sont pas enregistrées de façon à en conserver la confidentialité.

Volet Texte contenant des X rouges

Le volet Texte peut être comparé à un plan ou à une liste à puce qui mappe directement les informations sur le graphique SmartArt. Chaque graphique SmartArt définit son propre mappage entre les puces du volet Texte et les formes qu’il contient.

Pour créer une nouvelle ligne de texte à puce dans le volet Texte, appuyez sur Entrée. Pour mettre en retrait une ligne dans le volet Texte, sélectionnez la ligne qui vous intéresse, puis, sous Outils SmartArt, sous l’onglet Création, cliquez sur Abaisser dans le groupe Créer un graphique. Pour appliquer un retrait négatif à une ligne, cliquez sur Promouvoir. Vous pouvez également appuyer sur Tab pour définir une mise en retrait ou sur Maj+Tab pour appliquer un retrait négatif à la ligne à l’intérieur du volet Texte. Toutes ces opérations mettent à jour le mappage entre les puces du volet Texte et les formes de la disposition du graphique SmartArt. Vous ne pouvez pas abaisser le texte de plusieurs niveaux par rapport à la ligne supérieure ni abaisser la forme de premier niveau.

Si les onglets Outils SmartArt ou Création ne sont pas affichés, double-cliquez sur le graphique SmartArt.

 Remarque   Selon la disposition choisie, chaque puce du volet Texte est représentée dans le graphique SmartArt par une nouvelle forme ou par une puce à l’intérieur d’une forme. Notez comment le même texte est mappé de façon différente dans les deux graphiques SmartArt ci-après. Dans le premier exemple, les sous-puces sont représentées par des formes distinctes. Dans le second exemple, elles sont représentées par des puces à l’intérieur de la forme.

Graphique SmartArt Liste hiérarchique présentant des puces dans le volet Texte mais pas dans les formes

Graphique SmartArt Processus simple présentant des puces dans le volet Texte en tant que puces insérées dans une forme

Si vous utilisez une disposition Organigramme avec une forme Assistant, la présence d’une puce avec un trait indique celle de la forme Assistant.

Volet Texte contenant des puces pour le responsable, le subalterne et les formes Assistant

 Conseil   Si vous ne voulez pas que l’ensemble de votre texte soit intégré à des formes distinctes, choisissez une autre disposition qui affiche l’intégralité du texte sous forme de puces.

Bien que des mises en forme de caractères (police, taille de police, attributs gras, italique et souligné) puissent être appliquées au texte figurant dans le volet Texte, elles ne sont pas visibles dans ce volet. Toutefois, toutes les modifications de mise en forme sont répercutées dans le graphique SmartArt.

Lorsque la taille de police diminue dans une forme à mesure que vous y ajoutez du texte, la taille du texte contenu dans les autres formes du graphique diminue d’autant afin que ce dernier conserve un aspect logique et professionnel. Après avoir choisi une disposition, vous pouvez placer le pointeur de votre souris sur n’importe quelle autre disposition affichée dans le Ruban et utiliser l’aperçu instantané pour évaluer l’aspect de votre contenu avec cette disposition.

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Styles, couleurs et effets applicables aux graphiques SmartArt

Sous Outils SmartArt, sous l’onglet Création, vous avez la possibilité de modifier rapidement l’aspect de votre graphique SmartArt par le biais des deux galeries disponibles : Styles SmartArt et Modifier les couleurs. Lorsque vous placez le pointeur sur une miniature de l’une de ces galeries, vous pouvez constater l’incidence du style WordArt ou de la variation de couleur sur un graphique SmartArt sans réellement l’appliquer. 

Vous pouvez ajouter à un graphique plusieurs effets de conception professionnelle de façon simple et rapide en appliquant un style SmartArt. Les styles SmartArt (Styles rapides : collections d’options de mise en forme qui facilitent la mise en forme de vos documents et objets.) permettent de définir les remplissages, les bordures, les ombres, les styles de trait, les dégradés et les perspectives tridimensionnelles (3D) des formes, lesquels sont appliqués à l’ensemble du graphique SmartArt. Vous pouvez également appliquer un style de forme individuel à une ou plusieurs formes de votre graphique SmartArt.

La deuxième galerie, Modifier les couleurs, propose diverses options de couleur de graphique SmartArt, qui appliquent chacune une ou plusieurs couleurs de thème (couleurs de thème : ensemble des couleurs utilisées dans un fichier. Un thème est constitué de couleurs de thème, de polices de thème et d’effets de thème.) de façon différente aux formes de votre graphique SmartArt.

Les styles et les combinaisons de couleurs SmartArt ont été conçus pour faire ressortir votre contenu.

Par exemple, si vous utilisez un style SmartArt 3D avec perspective, toutes les formes sont au même niveau.

Disposition Organigramme avec contour blanc

Vous pouvez également utiliser un style SmartArt 3D avec perspective pour mettre en évidence une chronologie qui se prolonge dans l’avenir.

Chronologie simple avec vue d’ensemble

 Conseil   Les styles SmartArt 3D, et plus particulièrement l’apparence 3D cohérente avec la scène (3D cohérente avec la scène : angles de caméra et paramètres de luminosité que vous pouvez utiliser pour contrôler l’orientation, l’ombre et la perspective pour les formes groupées.), peuvent parfois détourner l’auditoire du message que vous voulez faire passer, surtout si vous en abusez. Les styles SmartArt 3D sont généralement indiqués pour la première page d’un document ou la première diapositive d’une présentation. Bien que les effets 3D plus simples, tels que les biseaux, ne soient pas aussi envahissants, il est préférable de les utiliser avec la même parcimonie.

Pour mettre en évidence les différentes étapes d’un graphique SmartArt de type Processus, vous pouvez utiliser n’importe quelle combinaison parmi celles proposées sous En couleur.

Disposition Processus simple avec les gammes de couleurs Accentuation 5 à 6

Si vous disposez d’un graphique SmartArt de type Cycle, vous pouvez utiliser les options de couleurs Plage de dégradés - Accentuation n pour souligner le mouvement circulaire. Ces couleurs évoluent en dégradé jusqu’à la forme du milieu avant d’évoluer dans le sens inverse jusqu’à la première forme.

Disposition Cycle continu avec la gamme de dégradés Accentuation 3

Au moment de choisir les couleurs, demandez-vous également si votre audience imprimera votre graphique SmartArt ou le visionnera en ligne. Par exemple, les Principales couleurs de thème sont destinées à une impression en noir et blanc.

 Conseil   Les combinaisons de couleurs dont le nom contient Transparent sont tout indiquées si vous disposez d’une diapositive d’arrière-plan contenant une image ou tout autre effet saillant destiné à mettre en valeur une conception plus aboutie dans votre document.

Ainsi, lorsque vous insérerez un graphique SmartArt dans un document, il sera en harmonie avec les autres éléments contenus dans le document. Si vous modifiez le thème (thème : ensemble d’éléments de conception unifiés qui donnent un aspect cohérent à votre document en utilisant des couleurs, des polices et des graphismes.) du document, l’aspect du graphique SmartArt sera automatiquement mis à jour.

Si les galeries intégrées ne suffisent pas à donner l’aspect voulu à un graphique SmartArt, sachez que pratiquement toutes les parties d’un graphique de ce type peuvent être personnalisées. Si vous ne trouvez pas dans la galerie SmartArt la combinaison de remplissages, de traits et d’effets recherchée, vous pouvez soit appliquer un style de forme individuel, soit personnaliser entièrement la forme. Si la taille et l’emplacement d’une forme ne vous conviennent pas, vous pouvez la déplacer ou la redimensionner. La plupart des options de personnalisation se trouvent sous Outils SmartArt, sous l’onglet Format.

Même après avoir personnalisé votre graphique SmartArt, vous pouvez changer de disposition tout en conservant la plupart des vos personnalisations. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Rétablir le graphique sous l’onglet Création dans le groupe Rétablir pour supprimer toutes vos modifications de mise en forme et recommencer à zéro.

Bouton Rétablir le graphique

Vous pouvez modifier l’aspect de votre graphique SmartArt en modifiant le remplissage de la forme ou du texte qu’elle contient, en ajoutant des effets, tels que des ombres, des réflexions, des lumières ou des bordures arrondies ou en ajoutant des effets tridimensionnels (3D), tels que des biseaux ou des rotations.

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Animations applicables aux graphiques SmartArt

 Remarque   Les animations ne sont applicables qu’aux graphiques SmartArt créés à l’aide de PowerPoint.

Pour ajouter un effet ou afficher vos informations par phase, vous pouvez ajouter une animation à votre graphique SmartArt ou à l’une des formes qui le composent. Par exemple, vous pouvez faire en sorte qu’une forme surgisse rapidement d’un côté de l’écran ou qu’elle apparaisse progressivement.

Les animations disponibles varient en fonction de la disposition sélectionnée pour votre graphique SmartArt. Cependant, vous pouvez toujours animer soit l’ensemble des formes simultanément, soit une seule forme à la fois.

Pour plus d’informations sur l’ajout d’une animation à un graphique SmartArt dans une présentation, voir Animer votre graphique SmartArt.

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Comment créer des graphiques SmartArt

Pour plus d’informations sur la création de graphiques SmartArt, voir les articles suivants.

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S'applique à :
Excel 2010, Outlook 2010, PowerPoint 2010, Word 2010