Imprimer les diapositives ou documents de votre présentation

Bien que vous puissiez également utiliser Microsoft PowerPoint 2010 pour imprimer des pages de commentaires, cet article décrit comment imprimer vos diapositives (une diapositive par page) et comment imprimer des documents de votre présentation — avec un, deux, trois, quatre, six ou neuf diapositives par page — que votre audience peut utiliser pour suivre votre présentation ou conserver pour pouvoir les consulter ultérieurement.

Document avec trois diapositives par page et un espace destiné à accueillir les commentaires de l’assistance

Légende 1 Le document avec trois diapositives par page comprend des lignes que votre audience peut utiliser pour prendre des notes.

Une idée verte...Feuille verte

Pour économiser du papier et de l’encre d’imprimante, avant d’imprimer des diapositives ou documents pour l’ensemble de votre audience, envisagez plutôt de placer la présentation dans un emplacement partagé. Ensuite, avant votre présentation, indiquez à votre public où se trouve la présentation. Ceux qui souhaitent obtenir des documents imprimés peuvent les imprimer, tandis que les autres n'y sont pas obligés.

Contenu de cet article


Définir la taille de la diapositive, l’orientation de page et le numéro de la diapositive de début

 Important   Suivez ces étapes uniquement avant l’ajout de contenu. Si vous modifiez la taille ou l’orientation de la diapositive après l’ajout de contenu, le contenu peut être remis à l’échelle.

  1. Sous l'onglet Création, dans le groupe Mise en page, cliquez sur Mise en page.
  2. Dans la liste Diapositives dimensionnées pour, cliquez sur le format de papier que vous souhaitez choisir pour votre impression.

 Remarques 

  • Si vous cliquez sur Personnalisé, tapez ou sélectionnez les dimensions souhaitées dans les zones Largeur et Hauteur.
  • Pour imprimer un transparent pour rétroprojecteur, cliquez sur Transparent.
  1. Pour définir l’orientation de page des diapositives, sous Orientation, puis sous Diapositives, cliquez sur Paysage ou Portrait.

 Remarque   Par défaut, les mises en page des diapositives PowerPoint s’affichent en orientation Paysage. Bien que vous ne puissiez utiliser qu’une seule orientation (Paysage ou Portrait) dans une présentation, vous pouvez lier deux présentations de façon à afficher des diapositives en orientation Portrait et Paysage, présentées au final dans une seule et même présentation. Pour plus d’informations, voir Utiliser les orientations de diapositive Portrait et Paysage dans la même présentation.

  1. Dans la zone Numéroter à partir de :, entrez le numéro que vous souhaitez imprimer sur la première diapositive ou document, à partir duquel la numérotation des diapositives suivantes se poursuivra.

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Définir les options d’impression, puis imprimer vos diapositives ou documents

Pour définir vos options d’impression (y compris le nombre de copies, l’imprimante, les diapositives à imprimer, le nombre de diapositives par page, les options de couleur, etc.), et imprimer vos diapositives, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.
  1. Cliquez sur Imprimer, puis sous Paramètres d’impression, dans la zone Copies, entrez le nombre de copies que vous souhaitez imprimer.
  2. Sous Imprimante, sélectionnez l’imprimante que vous souhaitez utiliser.

 Conseil   Si vous souhaitez imprimer en couleur, veillez à sélectionner une imprimante couleur.

  1. Sous Paramètres, effectuez l’une des opérations suivantes :
    • Pour imprimer toutes les diapositives, cliquez sur Imprimer toutes les diapositives.
    • Pour imprimer une ou plusieurs diapositives que vous avez sélectionnées, cliquez sur Imprimer la sélection.

 Conseil   Pour sélectionner plusieurs diapositives à imprimer, cliquez sur l’onglet Fichier, puis en mode Normal, dans le volet de gauche qui contient les onglets Plan et Diapositives, cliquez sur l’onglet Diapositives, puis appuyez et maintenez la touche Ctrl enfoncée pendant que vous sélectionnez les diapositives désirées.

  • Pour imprimer uniquement la diapositive actuellement affichée, cliquez sur Diapositive active.
  • Pour imprimer des diapositives spécifiques par numéro, cliquez sur Plage personnalisée de diapositives, puis entrez une liste de diapositives individuelles, une plage ou les deux. Séparez les numéros à l’aide de virgules, et non d’espaces, par exemple, 1,3,5-12.
  1. Sous Autres paramètres, effectuez les opérations suivantes :
    • Cliquez sur la liste Impression recto, puis choisissez si vous souhaitez imprimer sur une face de la page ou sur les deux.
    • Cliquez sur la liste Assemblé, puis choisissez si vous souhaitez imprimer vos diapositives de manière assemblée ou désassemblée.
    • Cliquez sur la liste Diapositives en mode Page entière, puis effectuez les opérations suivantes :
      • Pour imprimer une diapositive sur une page entière, sous Mode Page, cliquez sur Diapositives en mode Page entière.
      • Pour imprimer une ou plusieurs diapositives par page au format document, sous Documents, cliquez sur le nombre de diapositives que vous souhaitez imprimer par page, et sélectionnez si vous souhaitez qu’elles apparaissent dans l’ordre verticalement ou horizontalement.

 Remarque   Lorsque vous souhaitez créer des documents plus complexes que ceux que vous pouvez créer dans PowerPoint, vous pouvez imprimer vos documents dans Microsoft Word 2010. Pour plus d’informations, voir Envoyer des documents PowerPoint vers Word pour l’impression.

  • Pour imprimer une fine bordure autour des diapositives, sélectionnez Encadrer les diapositives.

 Conseil   Cliquez à nouveau sur cette option pour la désélectionner et empêcher l’impression d’une bordure.

  • Pour imprimer vos diapositives sur le papier que vous avez sélectionné pour votre imprimante, cliquez sur Mettre à l’échelle de la feuille.
  • Pour augmenter la résolution, mélanger des graphiques transparents et imprimer des ombres douces dans votre travail d’impression, cliquez sur Qualité élevée.

 Conseil   Lorsque vous imprimez en haute qualité, l’impression de votre présentation peut nécessiter plus de temps. Pour prévenir toute baisse éventuelle des performances de votre ordinateur, désactivez la case à cocher Qualité élevée au terme de l’impression.

  • Cliquez sur la liste Couleur, puis cliquez sur l’une des options suivantes :
    • Couleur     Cette option permet d’imprimer en couleur sur une imprimante couleur.

 Remarques 

Pour empêcher l’impression d’un arrière-plan de couleur, effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Imprimez vos diapositives en nuances de gris. Voir Nuances de gris ci-dessous pour plus d’informations.
  • Supprimez les arrière-plans de couleur de votre présentation. Dans le groupe Arrière-plan de l’onglet Création, cliquez sur Styles d’arrière-plan, puis sélectionnez Style 1.
  • Nuances de gris    Cette option permet d'imprimer les images qui comportent des variantes de tonalités grises entre le noir et blanc. Les remplissages d'arrière-plan sont imprimés en blanc pour faciliter la lisibilité du texte. (Parfois, les nuances de gris rappellent le noir et blanc intégral.)
  • Noir et blanc intégral     Cette option permet d’imprimer le document sans remplissages gris.
  1. Pour inclure ou modifier des en-têtes et pieds de page, cliquez sur le lien Modifier l’en-tête et le pied de page, puis effectuez vos sélections dans la boîte de dialogue En-tête et pied de page qui s’affiche.
  2. Cliquez sur Imprimer.

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Enregistrer vos paramètres d’impression

Si vous souhaitez réinitialiser les options d’impression et les conserver en tant que paramètres par défaut, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.
  1. Cliquez sur Imprimer, puis sélectionnez vos paramètres tel que décrit dans la section Définir les options d’impression, puis imprimer vos diapositives ou documents de cet article.
  2. Sous Aide, cliquez sur Options, puis sur Options avancées.
  3. Sous Lors de l’impression de ce document, cliquez sur Appliquer les derniers paramètres d’impression utilisés, puis cliquez sur OK.

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S'applique à :
PowerPoint 2010