Les narrations audio et les minutages peuvent améliorer un diaporama Web ou à exécution automatique. Si vous prévoyez de créer une vidéo pour votre présentation, vous pouvez utiliser des narrations et les minutages pour la rendre plus vivante. Vous pouvez utiliser une narration audio pour archiver une réunion. Ainsi, les présentateurs ou les personnes qui étaient absentes pourront par la suite revoir la présentation et profiter des commentaires apportés au cours de la présentation.
Vous pouvez également enregistrer votre utilisation du pointeur laser en même temps que les narrations que vous effectuez au cours d’un diaporama. Pour savoir comment procéder, voir Transformer la souris en pointeur laser.
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Vous pouvez enregistrer une narration avant d’exécuter un diaporama ou pendant le diaporama. Vous pouvez également inclure les commentaires de l’auditoire dans l’enregistrement. Si vous ne tenez pas à ce que la narration accompagne l’ensemble de la présentation, vous pouvez enregistrer des commentaires uniquement dans certaines diapositives sélectionnées ou désactiver la narration de sorte que sa lecture n’intervienne que lorsque vous le décidez.
Lorsque vous ajoutez une narration à une diapositive, une icône de son 
apparaît dans la diapositive. Comme pour tous les sons, vous pouvez soit cliquer sur l’icône pour lire le son, soit définir une lecture automatique.
Pour enregistrer et écouter une narration, l’ordinateur doit être équipé d’une carte son, d’un microphone et de haut-parleurs.
Avant de commencer l’enregistrement, PowerPoint 2010 vous invite à enregistrer le minutage des diapositives, les narrations ou les deux à la fois. Vous pouvez également définir manuellement le minutage des diapositives. Le minutage des diapositives s’avère particulièrement utile si vous souhaitez que la présentation s’exécute automatiquement avec votre narration. Lorsque vous enregistrez le minutage des diapositives, le minutage des étapes d’animation et l’utilisation de déclencheurs dans votre diapositive sont également enregistrés. Vous pouvez désactiver le minutage si vous ne tenez pas à ce que la présentation exploite cette fonctionnalité.
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- Lorsque vous enregistrez une narration, vous parcourez la présentation et enregistrez chaque diapositive. Vous pouvez marquer une pause à tout moment, puis reprendre l’enregistrement.
- Assurez-vous que votre microphone est configuré et qu’il fonctionne correctement avant d’enregistrer votre diaporama.
- Sous l’onglet Diaporama, dans le groupe Configuration, cliquez sur Enregistrer le diaporama
.
- Sélectionnez l’une des options suivantes :
- Commencer l’enregistrement au début
- Démarrer l’enregistrement à partir de la diapositive actuelle
- Dans la boîte de dialogue Enregistrer le diaporama, activez la case à cocher Narrations et pointeur laser et, selon le cas, activez ou désactivez la case à cocher Diapositive et minutage de l’animation.
- Cliquez sur Démarrer l’enregistrement.
Conseil Pour suspendre la narration, dans le menu contextuel (menu contextuel : menu qui affiche une liste de commandes appropriées pour un élément donné. Pour afficher un menu contextuel, cliquez avec le bouton droit sur un élément ou appuyez sur Maj+F10.) Enregistrement, cliquez sur Suspendre. Pour reprendre votre narration, cliquez sur Reprendre l’enregistrement.
- Pour arrêter l’enregistrement de votre diaporama, cliquez avec le bouton droit sur la diapositive, puis cliquez sur Arrêter le diaporama.
- Le minutage enregistré du diaporama est sauvegardé automatiquement et le diaporama s’affiche en mode Trieuse de diapositives avec le minutage sous chaque diapositive.
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- Dans la diapositive affichée en mode Normal, cliquez sur l’icône de son .
- Sur le ruban, sous Outils audio, sous l’onglet Lecture, dans le groupe Aperçu, cliquez sur Lecture.
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- En mode Normal, cliquez sur la diapositive à laquelle vous souhaitez ajouter des commentaires.
- Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Média, cliquez sur la flèche située en dessous de Audio, puis cliquez sur Enregistrement audio.
- Pour enregistrer le commentaire, cliquez sur Enregistrer et commencez à parler.
- Une fois l’enregistrement terminé, cliquez sur Arrêter.
- Dans la zone Nom, attribuez un nom au son et cliquez sur OK.
Une icône de son apparaît dans la diapositive.
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PowerPoint 2010 enregistre automatiquement le minutage des diapositives au moment où vous ajoutez une narration ; vous pouvez également définir un minutage manuel des diapositives en accompagnement des narrations.
- En mode Normal, cliquez sur la diapositive dont vous souhaitez définir le minutage.
- Sous l’onglet Transitions, dans le groupe Minutage, sous Passer à la diapositive suivante, activez la case à cocher Après, puis entrez le nombre de secondes pendant lesquelles la diapositive doit s’afficher à l’écran. Répétez la procédure pour chaque diapositive dont vous souhaitez définir le minutage.
Conseil Si vous souhaitez que la diapositive suivante s’affiche lorsque vous cliquez avec la souris ou automatiquement après le nombre de secondes indiqué (selon l’option définie en premier), activez les deux cases à cocher Manuellement et Automatiquement après.
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La désactivation de la fonctionnalité de minutage ne supprime pas le minutage des diapositives. Vous pouvez réactiver le minutage à tout moment sans avoir à le recréer. Cependant, lorsque le minutage est désactivé, les diapositives ne défilent pas automatiquement lorsque vous enregistrez une narration, et vous devez les faire défiler manuellement.
- En mode Normal, sous l’onglet Diaporama, dans le groupe Configuration, cliquez sur Configuration du diaporama.
- Sous Défilement des diapositives, cliquez sur Manuel.
Conseil Pour réactiver le minutage, sous Défilement des diapositives, cliquez sur Utiliser le minutage existant.
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