Diffuser votre présentation à un auditoire distant

Vous pouvez diffuser votre présentation Microsoft PowerPoint 2010 via Internet, pour la présenter à un auditoire distant. Lors de la présentation de votre diaporama dans PowerPoint, les personnes à qui il s’adresse peuvent le suivre à distance sur leur navigateur.

Dans cet article


Vue d’ensemble de la diffusion d’une présentation

La fonctionnalité Diffusion d’un diaporama de PowerPoint 2010 permet aux présentateurs de partager un diaporama avec toute personne et à tout endroit, via le Web. Il suffit d’envoyer un lien (URL) aux personnes invitées et chacune d’entre elles pourra accéder à l’affichage synchronisé de votre diaporama, à partir de son propre navigateur.

Vous pouvez envoyer l’URL d’invitation à votre diaporama aux participants par courrier électronique. Au cours de la diffusion, vous pouvez interrompre le diaporama à tout moment, renvoyer ensuite l’URL aux participants, basculer vers une autre application sans interrompre la diffusion, ou encore afficher votre bureau à l’attention de votre auditoire.

Choix d’un service de diffusion     La fonctionnalité Diffusion d’un diaporama requiert un service réseau pour l’hébergement du diaporama. Vous pouvez opérer une sélection parmi plusieurs services :

  • Service de diffusion PowerPoint. Ce service est à la disposition de tout utilisateur équipé d’un identificateur Windows Live ID. Il constitue une excellente solution de présentation à un public externe ou qui ne se trouve pas actuellement dans vos bureaux. Toute personne disposant d’un accès Internet peut accéder à l’URL d’un diaporama hébergé sur ce service.
  • Service de diffusion fourni par votre organisation, hébergé sur un serveur équipé des applications Web de Microsoft®. Pour utiliser ce service, un site de diffusion doit être configuré par l’administrateur du site et les membres de l’auditoire doivent avoir accès à ce site.

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Préparer votre présentation pour la diffusion

Voici quelques points à prendre en compte avant de diffuser votre présentation :

 Important   Toute personne disposant du lien vers votre diaporama peut le visualiser. Si un participant invité transfère le lien à une autre personne, celle-ci pourra également visionner le diaporama, à condition de disposer de l’accès au service.

  • Connexion Internet     Pour pouvoir utiliser cette fonctionnalité, vous devez être connecté à Internet ou avoir accès à un site de diffusion à partir d’un serveur sur lequel Office Web Apps est installé.
  • Navigateurs pris en charge     La fonctionnalité de diffusion de diaporama est accessible via les navigateurs Internet Explorer, Firefox et Safari pour Mac .
  • Taille Limite des fichiers     Il se peut que le service que vous utilisez impose une taille limite des fichiers destinés aux diaporamas diffusés.
  • Fonctionnalités PowerPoint prises en charge     Certaines fonctionnalités PowerPoint sont différentes s’il s’agit d’une diffusion en ligne :
    • Les transitions de votre présentation sont affichées en mode Fondu dans le navigateur.
    • Les écrans de veille et les fenêtres contextuelles de messagerie peuvent perturber l’affichage du diaporama.
    • Les composants audio (sons, narration) ne sont pas transmis aux participants via le navigateur.
    • Au cours de la présentation, vous ne pouvez ajouter ni marques, ni annotations manuscrites.
    • Si, pendant la présentation, vous suivez un lien hypertexte vers un site Web, les participants n’auront plus accès qu’à la dernière diapositive affichée dans la présentation originale.
    • Si vous lisez une vidéo dans votre présentation, le navigateur ne l’affiche pas aux participants.

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Diffusion de votre présentation

Pour diffuser votre présentation, procédez comme suit :

  1. Sous l’onglet Diaporama, dans le groupe Démarrer le diaporama, cliquez sur Diffuser le diaporama.

Diffusion du diaporama, dans le groupe Démarrer le diaporama de l’onglet Diaporama.

La boîte de dialogue Diffuser le diaporama s’affiche.

Boîte de dialogue Diffuser le diaporama

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes :
    • Pour héberger votre diaporama sur le service répertorié dans la liste Service de diffusion, passez à l’étape suivante.
    • Si vous souhaitez utiliser un autre service pour héberger votre diaporama, cliquez sur Modifier le service de diffusion. Sous Sélectionnez un service de diffusion, sélectionnez le service que vous souhaitez utiliser. Pour plus d’informations sur les services de diffusion, voir Choix d’un service de diffusion.

 Remarque   Si le service que vous souhaitez utiliser n’est pas affiché, sélectionnez Ajouter un nouveau service puis, dans la boîte de dialogue Ajouter un service de diffusion, entrez l’adresse réseau du service à utiliser, puis cliquez sur Ajouter.

  1. Une fois le service de diffusion sélectionné, cliquez sur Démarrer la diffusion. L’URL de votre présentation est automatiquement créée dans PowerPoint.

Boîte de dialogue Diffuser le diaporama présentant une URL de diaporama.

Une URL unique de présentation est créée dans PowerPoint.
  1. Pour envoyer l’URL de votre présentation à votre auditoire, effectuez l’une des opérations suivantes :
    • Pour envoyer l’URL de votre présentation par courrier électronique, cliquez sur Envoyer dans un courrier électronique.
    • Pour copier le lien, cliquez sur Copier le lien.
  2. Lorsque vos invités reçoivent l’URL du diaporama, cliquez sur Démarrer le diaporama pour lancer la diffusion.

Diffusion d’un diaporama, tel que présentée dans le navigateur

Au cours de votre présentation dans PowerPoint 2010, les membres de votre auditoire suivent le diaporama dans leur navigateur.
  1. Une fois la présentation terminée, pour y mettre fin, appuyez sur Échap pour quitter le mode Diaporama, puis cliquez sur Fin de la diffusion.

L’onglet Diffusion s’affiche lors de la diffusion d’un diaporama dans PowerPoint 2010.

Après le lancement de la diffusion d’un diaporama, l’onglet Diffusion s’affiche dans le Ruban PowerPoint 2010.

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S'applique à :
PowerPoint 2010