Créer une présentation de base dans PowerPoint 2007

Cet article vous aide à créer rapidement et facilement une présentation de base dans Microsoft Office PowerPoint 2007 et décrit des fonctionnalités supplémentaires à utiliser pour améliorer votre travail.

Que voulez-vous faire ?


Vous avez peut-être besoin de créer une présentation PowerPoint pour la fin de la journée, mais n'en avez jamais créée avant. Ou bien, vous avez déjà créé des présentations PowerPoint il y a longtemps et vous ne vous souvenez plus comment faire.

Cet article va vous permettre d'apprendre à ou de vous souvenir comment utiliser PowerPoint. À la fin de cet article, vous disposerez d'une nouvelle présentation PowerPoint et d'une base solide de connaissances pour utiliser Office PowerPoint 2007.

 Remarques 

  • Si vous connaissez déjà Office PowerPoint 2003 ou une version antérieure et que vous souhaitez obtenir des informations sur les nouvelles fonctionnalités de Office PowerPoint 2007, consultez l'article Nouveautés de Microsoft Office PowerPoint 2007.
  • Il peut être utile d'imprimer cet article avant de commencer à travailler, afin de ne pas avoir à basculer entre l'article et la fenêtre PowerPoint. Pour imprimer cet article, appuyez sur CTRL+P.
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Se familiariser avec l'espace de travail PowerPoint

Procédez de l'une des manières suivantes :

  • Si Office PowerPoint 2007 est déjà en cours d'exécution, enregistrez et fermez les présentations ouvertes, puis quittez et redémarrez PowerPoint 2007.

Vous trouverez des liens vers des informations sur l'enregistrement des présentations, dans la section Voir aussi.

  • Si Office PowerPoint 2007 n'est pas en cours d'exécution, démarrez-le.

Lorsque PowerPoint démarre, il s'ouvre dans un affichage (mode d’affichage : manière d’afficher le contenu d’une présentation et de fournir à l’utilisateur le moyen d’interagir avec lui.) appelé Normal, dans lequel vous créez et travaillez sur les diapositives.

Espace de travail lorsque vous démarrez PowerPoint

Légende 1 Dans le volet Diapositive, vous pouvez travailler directement sur les diapositives individuelles.
Légende 3 L'onglet Diapositives affiche une version miniature (miniature : version réduite d’une image.) de chaque diapositive grande taille affichée dans le volet Diapositive. Après avoir ajouté d'autres diapositives, vous pouvez cliquer sur une miniature sous l'onglet Diapositives afin que la diapositive correspondante s'affiche dans le volet Diapositive. Vous pouvez également faire glisser les miniatures pour réorganiser les diapositives de votre présentation. Vous pouvez également ajouter ou supprimer des diapositives sous l'onglet Diapositives.
Légende 4 Dans le volet Commentaires (volet de commentaires : volet en mode normal dans lequel vous tapez des notes que vous souhaitez joindre à une diapositive. Ces notes sont imprimées sur des pages de commentaires ou sont affichées lorsque vous enregistrez une présentation dans une page Web.), vous pouvez taper des commentaires sur la diapositive active. Vous pouvez fournir vos commentaires à votre public ou y faire référence en mode Présentateur lorsque vous montrez une présentation.

 Remarque   Par défaut, Office PowerPoint 2007 applique le modèle (modèle : un ou plusieurs fichiers contenant la structure et les outils de formatage d’éléments tels que le style et la disposition des pages des fichiers finis. Par exemple, les modèles Word permettent de formater un seul document, alors que les modèles FrontPage permettent de formater un site Web tout entier.) Nouvelle présentation, affiché dans l'illustration précédente, aux nouvelles présentations. Le modèle Nouvelle présentation est le modèle le plus simple et général dans Office PowerPoint 2007. Ce modèle est conseillé lorsque vous commencez à utiliser PowerPoint, car il est simple et peut convenir à de nombreux types de présentations. Pour créer une nouvelle présentation basée sur le modèle Nouvelle présentation, cliquez sur le Bouton Microsoft OfficeImage du bouton , cliquez sur Nouveau, sur Vierge et récent sous Modèles, puis double-cliquez sur Nouvelle présentation sous Vierge et récent.

Après avoir ouvert un modèle Nouvelle présentation, seule une petite partie du volet Commentaires est visible. Pour afficher une plus grande partie du volet Commentaires afin de disposer de davantage de place pour taper, procédez comme suit :

  1. Pointez sur la bordure supérieure du volet Commentaires.
  2. Lorsque le pointeur se transforme en barre de fractionnement horizontale, faites glisser la bordure vers le haut pour agrandir la zone des commentaires du présentateur, comme indiqué dans l'illustration suivante.

Espace de travail avec volet Commentaires redimensionné

Remarquez que la diapositive dans le volet Diapositive est automatiquement redimensionnée pour s'ajuster à l'espace disponible.

Dans la partie supérieure de l'écran, vous trouverez trois boutons particulièrement utiles :

  • AnnulerImage du bouton , qui annule la dernière modification apportée. (Pour afficher une info-bulle (info-bulle : courte description qui s’affiche lorsque l’utilisateur place le pointeur de la souris au-dessus d’un objet, tel qu’un bouton ou un lien hypertexte.) sur l'action qui sera annulée, placez le pointeur sur le bouton. Pour afficher un menu des dernières modifications apportées qui peuvent également être annulées, cliquez sur la flèche à droite du bouton AnnulerImage du bouton.) Vous pouvez également annuler une modification en appuyant sur CTRL+Z.
  • RefaireImage du bouton ou RépéterImage du bouton , qui répète ou refait votre dernière modification, selon l'action effectuée. (Pour afficher une info-bulle relative à l'action qui sera répétée ou refaite, placez le pointeur sur le bouton.) Vous pouvez également répéter ou refaire une modification en appuyant sur CTRL+Y.
  • Aide sur Microsoft Office PowerPointImage du bouton , qui ouvre le volet PowerPoint - Aide. Vous pouvez également ouvrir l'aide en appuyant sur F1.

Liens vers des informations supplémentaires

Personnaliser la barre d'outils Accès rapide

Affichages dans PowerPoint

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Nommer et enregistrer votre présentation

Comme avec n'importe quel logiciel, il est conseillé d'attribuer un nom et d'enregistrer votre présentation immédiatement, puis d'enregistrer les modifications souvent pendant votre travail :

  1. Cliquez sur le Bouton Microsoft OfficeImage du bouton , pointez sur Enregistrer sous, puis procédez comme suit :
    • Pour une présentation qui ne pourra être ouverte que dans Office PowerPoint 2007, cliquez sur Présentation PowerPoint.
    • Pour une présentation qui pourra être ouverte dans Office PowerPoint 2007 ou dans les versions antérieures de PowerPoint, cliquez sur Présentation PowerPoint 97-2003.

Si vous choisissez cette option, vous ne pourrez pas utiliser les nouvelles fonctionnalités de Office PowerPoint 2007.

  1. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, dans la liste Enregistrer dans, sélectionnez le dossier ou l'emplacement où vous souhaitez enregistrer votre présentation.
  2. Dans la zone Nom de fichier, tapez un nom pour votre présentation ou acceptez le nom de fichier par défaut, puis cliquez sur Enregistrer.

À partir de ce moment, vous pouvez appuyer sur CTRL+S ou cliquer sur EnregistrerImage du bouton en haut de l'écran pour enregistrer rapidement votre présentation à tout moment.

Liens vers des informations supplémentaires

Utiliser PowerPoint 2007 pour ouvrir ou enregistrer une présentation dans un autre format de fichier

Enregistrer un fichier

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Ajouter, réorganiser ou supprimer des diapositives

La diapositive qui est ouverte automatiquement dans votre présentation contient deux espaces réservés, un pour un titre et un autre pour un sous-titre. L'organisation des espaces réservés d'une diapositive est appelée mise en page (mise en page : disposition d’éléments, tels que le texte d’un titre et d’un sous-titre, des listes, des images, des tableaux, des graphiques, des formes automatiques et des films, sur un graphique.). Office PowerPoint 2007 fournit également d'autres types d'espaces réservés, par exemple pour des images ou des graphiques SmartArt.

Lorsque vous ajoutez une diapositive à votre présentation, vous pouvez également procéder comme indiqué ci-dessous pour choisir une mise en page pour la nouvelle diapositive :

  1. Sous l'onglet Diapositives, cliquez juste en-dessous de la diapositive qui s'affiche.
  2. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Diapositives, cliquez sur la flèche en regard de Nouvelle diapositive.

Flèche sur le bouton Nouvelle diapositive

Une galerie affiche des miniatures des différentes mises en page de diapositives disponibles.

Galerie des mises en page de diapositives disponibles

Légende 1 Le nom identifie le type de contenu de chaque mise en page.
Légende 2 Les espaces réservés qui affichent des icônes colorées peuvent contenir du texte, mais vous pouvez également cliquer sur ces icônes pour insérer automatiquement des objets, notamment des graphiques SmartArt et des images clipart (image clipart : image prête à l’emploi, souvent sous la forme d’une image bitmap ou combinaison de formes dessinées.).
  1. Cliquez sur la mise en page souhaitée pour la nouvelle diapositive.

La nouvelle diapositive s'affiche sous l'onglet Diapositives, où elle est mise en évidence comme étant la diapositive active et également dans le volet Diapositive. Répétez cette procédure pour chaque nouvelle diapositive que vous souhaitez ajouter.

 Conseil   Si vous souhaitez que votre nouvelle diapositive utilise la même mise en forme que la diapositive précédente, cliquez sur Nouvelle diapositive au lieu de cliquer sur la flèche de ce bouton.

Identifier le nombre de diapositives dont vous avez besoin

Pour calculer le nombre de diapositives dont vous avez besoin, créez un plan des sujets que vous comptez aborder, puis divisez-les en diapositives. Vous aurez probablement besoin :

  • d'une diapositive de titre
  • d'une diapositive d'introduction qui répertorie les principaux sujets de votre présentation
  • d'une diapositive pour chaque sujet répertorié dans la diapositive d'introduction
  • d'une diapositive de résumé qui reprend la liste des principaux sujets de votre présentation

En utilisant cette structure de base, si vous devez présenter trois sujets, vous pouvez prévoir d'utiliser au moins six diapositives : une diapositive de titre, une diapositive d'introduction, une diapositive pour chacun des trois sujets et une diapositive de résumé.

Présentation simple de six diapositives

Si les sujets que vous souhaitez exposer sont complexes et nécessitent davantage d'explication, vous pouvez créer un sous-groupe de diapositives pour chaque sujet en utilisant la même structure simple de plan.

 Conseil   Pensez au temps de visibilité de la diapositive à l'écran pendant votre présentation, en règle générale deux à cinq minutes par diapositive est une bonne moyenne.

Appliquer une nouvelle mise en page à une diapositive

Pour modifier la mise en page d'une diapositive existante, procédez comme suit :

  1. Sous l'onglet Diapositives, cliquez sur la diapositive à laquelle vous souhaitez appliquer une nouvelle mise en page.
  2. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Diapositives, cliquez sur Disposition, puis cliquez sur la disposition souhaitée.

 Remarque   Si vous appliquez une disposition qui ne contient pas suffisamment d'espaces réservés adéquats pour le contenu qui existe déjà sur la diapositive, des espaces réservés supplémentaires sont automatiquement créés pour contenir ce contenu.

Copier une diapositive

Si vous souhaitez créer deux diapositives qui utilisent un contenu et une disposition identiques, vous pouvez gagner du temps en créant une diapositive avec le contenu et la mise en forme communes à ces deux diapositives, puis en copiant cette diapositive et en personnalisant les derniers détails pour chacune d'elles.

  1. Sous l'onglet Diapositives, cliquez avec le bouton droit sur la diapositive que vous souhaitez copier, puis cliquez sur Copier dans le menu contextuel (menu contextuel : menu qui affiche une liste de commandes appropriées pour un élément donné. Pour afficher un menu contextuel, cliquez avec le bouton droit sur un élément ou appuyez sur Maj+F10.).
  2. Sous l'onglet Diapositives, cliquez avec le bouton droit à l'emplacement où vous souhaitez ajouter une nouvelle copie de la diapositive, puis cliquez sur Coller dans le menu contextuel.

Vous pouvez également insérer une copie d'une diapositive d'une présentation dans une autre présentation.

Changer l'ordre des diapositives

  • Sous l'onglet Diapositives, cliquez sur la diapositive que vous souhaitez déplacer, puis faites-la glisser vers son nouvel emplacement.

Pour sélectionner plusieurs diapositives, cliquez sur la diapositive que vous souhaitez déplacer, appuyez sur la touche CTRL et maintenez-la enfoncée tout en cliquant sur les autres diapositives que vous souhaitez déplacer.

Supprimer une diapositive

  • Sous l'onglet Diapositives, cliquez avec le bouton droit sur la diapositive que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur Supprimer la diapositive dans le menu contextuel.

Liens vers des informations supplémentaires

Créer et imprimer une présentation en mode Plan

Copier et coller vos diapositives

Vue d'ensemble des dispositions

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Ajouter et mettre en forme du texte

Le contenu le plus courant des diapositives dans une présentation PowerPoint est du texte — dans les titres, les en-têtes et les listes à puces.

  • Pour ajouter du texte à une diapositive, cliquez sur l'espace réservé auquel vous souhaitez ajouter le texte, puis tapez ou collez le texte souhaité.

Mettre en forme des listes à puces

Certains espaces réservés peuvent automatiquement mettre en forme votre texte sous forme des listes à puces. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Paragraphe, procédez comme suit :

  • Pour basculer entre une liste à puces et une liste sans puce, sélectionnez le texte, puis cliquez sur PucesImage du bouton .
  • Pour changer le style du caractère de la puce, cliquez sur la flèche en regard de PucesImage du bouton , puis cliquez sur le style de puce souhaité.

Vous pouvez également apporter ces modifications à l'aide de la mini-barre d'outils, qui est une barre d'outils pratique, réduite et semi-transparente qui est disponible lorsque vous sélectionnez du texte. Pour afficher la mini-barre d'outils, placez votre pointeur dessus. Pour l'utiliser, cliquez sur l'une des commandes disponibles.

 Conseil   Vous pouvez également afficher la mini-barre d'outils en cliquant avec le bouton droit sur du texte non sélectionné.

Modifier l'apparence du texte

Il existe de nombreuses façons de modifier l'apparence du texte d'une diapositive, en utilisant les boutons de base sous l'onglet Accueil pour mettre en forme les caractéristiques de la police, du style, de la couleur et des paragraphes, ou les options avancées, telles que les animations (animer : ajouter un effet sonore ou visuel à du texte ou à un objet. Par exemple, vous pouvez faire apparaître les points essentiels de votre texte un à un en les faisant traverser l’écran en partant de la gauche ou ajouter des applaudissements pour saluer l’apparition d’une image.) ou la conversion en graphiques SmartArt.

Ajouter des commentaires du présentateur

Trop de texte sur une diapositive peut distraire votre public. Mais si des informations dont vous avez besoin ne s'affichent pas l'écran, comment vous en souvenir ?

La solution à ce dilemme s'appelle les commentaires du présentateur que vous tapez dans le volet Commentaires de chaque diapositive. Les commentaires du présentateur vous permettent de ne pas encombrer votre présentation à l'écran et de conserver les informations dont vous avez besoin pendant la présentation.

 Conseil   À tout moment, vous pouvez facilement couper l'excédent de texte détaillé du volet Diapositive et le coller directement dans le volet Commentaires afin de pouvoir y faire référence.

Vous pouvez imprimer les commentaires du présentateur afin de vous y reporter pendant la présentation. Si vous exécutez votre présentation Office PowerPoint 2007 sur un écran (sur un podium, par exemple) et que votre public l'affiche sur un autre écran, vous pouvez utiliser le mode Présentateur pour afficher les commentaires uniquement sur votre écran pendant votre présentation.

Liens vers des informations supplémentaires

Effectuer une présentation sur deux écrans avec le mode Présentateur

Ajouter une mise en forme à votre document à l'aide de la mini-barre d'outils

Utiliser la mise en forme automatique lors de la frappe

Créer et imprimer des pages de commentaires

Ajouter du texte à une diapositive

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Appliquer un aspect plus approprié à votre présentation

Jusqu'à présent, vous vous êtes concentré sur l'organisation et le contenu de base de vos diapositives. Maintenant, vous devez prendre en compte l'apparence globale de votre présentation. Quelle apparence visuelle souhaitez-vous lui donner ? Quel aspect la rendra claire et intéressante pour votre public ?

Office PowerPoint 2007 fournit une large gamme de thèmes (thème : ensemble d’éléments de conception unifiés qui donnent un aspect cohérent à votre document en utilisant des couleurs, des polices et des graphismes.) de conception qui vous permettent de facilement changer l'aspect général de votre présentation. Un thème est un ensemble d'éléments de conception qui fournissent une apparence unifiée à tous vos documents Office en utilisant une association de couleurs, de polices (police : structure graphique appliquée à tous les chiffres, symboles et caractères alphabétiques. Arial et Courier New sont des exemples de polices. Les polices sont souvent proposées en plusieurs tailles (par exemple, 10 points) et divers styles (par exemple, gras).) et d'effets.

Office PowerPoint 2007 applique automatiquement le thème Office aux présentations créées avec le modèle Nouvelle présentation, mais vous pouvez facilement modifier l'apparence de votre présentation à tout moment en appliquant un thème différent.

Une diapositive avec deux thèmes différents

Appliquer un thème différent à votre présentation

  • Sous l'onglet Création, dans le groupe Thèmes, cliquez sur le thème que vous souhaitez appliquer.

 Remarques 

  • Pour afficher un aperçu de l'apparence de la diapositive avec un thème spécifique, placez votre pointeur sur la miniature du thème.
  • Pour afficher des miniatures d'autres thèmes, cliquez sur les flèches en regard de la ligne de miniature.

Flèches pour afficher des thèmes supplémentaires

  • Office PowerPoint 2007 applique les thèmes à l'intégralité de la présentation, sauf si vous indiquez le contraire. Pour changer uniquement l'apparence de diapositives sélectionnées, sous l'onglet Diapositives, appuyez sur la touche CTRL et maintenez-la enfoncée tout en cliquant sur les diapositives que vous souhaitez modifier. Lorsque toutes les diapositives souhaitées sont sélectionnées, cliquez avec le bouton droit sur le thème que vous souhaitez utiliser, puis cliquez sur Appliquer aux diapositives sélectionnées dans le menu contextuel.
  • Si vous décidez ultérieurement d'utiliser un autre thème, cliquez dessus pour l'appliquer.

Liens vers des informations supplémentaires

Appliquer ou personnaliser un thème de document

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Ajouter des images clipart, des graphiques SmartArt et d'autres objets

Vous souhaitez créer une présentation ayant le meilleur impact visuel possible — et la plupart du temps, un ensemble de diapositives contenant uniquement des listes à puces, n'est pas le meilleur choix. Un manque de diversité visuelle peut lasser votre public. De plus, certains types d'informations ne conviennent pas à une disposition sous forme de paragraphes ou de listes à puces.

Une même diapositive avec et sans contenu graphique

Heureusement, Office PowerPoint 2007 permet d'ajouter des contenu audio et visuel, notamment des tableaux, des graphiques SmartArt, des images clipart (image clipart : image prête à l’emploi, souvent sous la forme d’une image bitmap ou combinaison de formes dessinées.), des formes, des graphiques, de la musique, des films, des sons et des animations. Vous pouvez également ajouter des liens hypertexte (lien hypertexte : texte souligné et en couleur ou graphique sur lequel vous cliquez pour atteindre un fichier, un endroit spécifique dans un fichier, une page Web sur le World Wide Web ou une page Web sur un intranet. Les liens hypertexte permettent également d’accéder à des groupes de discussion et à des sites Gopher, Telnet et FTP.), — pour vous déplacer vers d'autres emplacements de votre présentation ou en dehors de celle-ci — et des transitions (transition : partie d’un ensemble d’effets d’affichage de transition disponibles dans certaines applications Microsoft Office. Les transitions spécifient comment l’affichage change (par exemple, transition par le noir) lorsqu’un utilisateur passe d’un élément (par exemple, diapositive sur une page Web) à un autre.) accrocheuses entre les diapositives.

Cette section présente uniquement quelques-uns des types d'objets les plus courants que vous pouvez ajouter à vos diapositives.

Ajouter une image clipart

  1. Cliquez sur l'espace réservé auquel vous souhaitez ajouter une image clipart.

Si vous ne sélectionnez pas un espace réservé ou si vous sélectionnez un espace réservé qui ne peut pas contenir une image, l'image clipart est insérée au centre de la diapositive.

  1. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Illustrations, cliquez sur Images clipart.

Le volet Office Images clipart s'ouvre.

  1. Dans le volet Images clipart, recherchez l'image souhaitée, puis cliquez dessus.

Vous pouvez ensuite déplacer l'image clipart, la redimensionner, la faire pivoter, lui ajouter du texte, etc.

 Conseil   Pour rechercher des images clipart supplémentaires sur le site Microsoft Office Online, cliquez sur le lien Images clipart sur Office Online en bas du volet Office Images clipart.

Convertir le texte d'une diapositive en graphique SmartArt

Un graphique SmartArt est une représentation visuelle de vos informations que vous pouvez personnaliser. La conversion de votre texte en graphique SmartArt est une méthode rapide pour convertir les diapositives existantes en illustrations professionnelles. Par exemple, d'un clic, vous pouvez convertir une diapositive Agenda en graphique SmartArt.

Diapositive PowerPoint Agenda convertie

Vous pouvez choisir parmi de nombreuses dispositions prédéfinies pour communiquer votre message ou vos idées efficacement.

Pour convertir du texte existant en graphique SmartArt :

  1. Cliquez sur l'espace réservé qui contient le texte que vous souhaitez convertir.
  2. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Paragraphe, cliquez sur Convertir en graphique SmartArtImage du bouton .
  3. Dans la galerie, pour visualiser la conversion SmartArt de votre texte, placez le pointeur sur la miniature pour ce graphique SmartArt. La galerie contient des dispositions pour les graphiques SmartArt qui conviennent le mieux aux listes à puces. Pour afficher l'intégralité des dispositions, cliquez sur Autres graphiques SmartArt.

Lorsque vous trouvez un graphique SmartArt qui vous convient, cliquez dessus pour l'appliquer à votre texte.

Vous pouvez ensuite déplacer le graphique SmartArt, le redimensionner, le faire pivoter, lui ajouter du texte, lui appliquer un autre Style rapide (Styles rapides : collections d’options de mise en forme qui facilitent la mise en forme de vos documents et objets.), etc.

Bien qu'il soit très facile de créer un graphique SmartArt à partir d'un texte existant, il est également possible d'insérer tout d'abord le graphique SmartArt, puis de lui ajouter du texte :

  1. Cliquez sur l'espace réservé auquel vous souhaitez ajouter un graphique SmartArt.

Si vous ne sélectionnez pas un espace réservé ou si vous sélectionnez un espace réservé qui ne peut pas contenir une image, le graphique SmartArt est inséré au centre de la diapositive.

  1. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Illustrations, cliquez sur SmartArt.
  2. Dans la boîte de dialogue Choisir un graphique SmartArt, dans le volet de gauche, cliquez sur le type de graphique SmartArt souhaité.
  3. Dans le volet central, recherchez et cliquez sur la disposition souhaitée, puis cliquez sur OK.

 Conseil   Pour afficher un aperçu de la disposition, cliquez sur cette disposition. L'aperçu s'affiche dans le volet de droite.

Ajouter une transition de diapositive

Les transitions de diapositive sont des effets d'animation qui se produisent lorsque vous passez d'une diapositive à une autre. Office PowerPoint 2007 propose de nombreux types de transitions, notamment les fondus, les dissolutions, les coupes et les balayages, ainsi que des transitions plus particulières, telles que les roues et les damiers.

  • Sous l'onglet Animations, dans le groupe Accès à cette diapositive, cliquez sur la transition souhaitée.

 Remarques 

  • Pour visualiser l'effet une fois la transition appliquée, placez le pointeur sur la miniature de cette transition.
  • Pour afficher des miniatures d'autres transitions, cliquez sur les flèches en regard de la ligne de miniature.

Flèches pour afficher des transitions supplémentaires

  • Si vous décidez ultérieurement d'utiliser une autre transition, cliquez dessus pour l'appliquer.

Dans le groupe Accès à cette diapositive vous pouvez choisir d'autres options pour contrôler la vitesse de la transition, pour ajouter un son et appliquer la même transition à toutes les diapositives d'une présentation.

Liens vers des informations supplémentaires

Appliquer ou modifier un style rapide pour des formes

En savoir plus sur les graphiques SmartArt

Ajouter des effets de transition à votre diaporama

Ajouter, modifier ou supprimer des formes

Ajouter un tableau à une diapositive

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Ajouter des liens hypertexte

Vous pouvez utiliser des liens hypertexte pour vous déplacer d'une diapositive à l'autre, atteindre un réseau ou un emplacement Internet ou ouvrir un fichier ou un autre programme.

  1. Sélectionnez le texte sur lequel vous cliquerez pour activer le lien hypertexte.

Vous pouvez également sélectionner un objet (une image clipart, par exemple ou un graphique SmartArt).

  1. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Liens, cliquez sur Lien hypertexte.
  2. Dans la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte, cliquez sur le bouton approprié dans la zone Mon environnement pour sélectionner la cible de votre lien (c'est-à-dire, l'emplacement où vous mènera le lien).

Pour atteindre une diapositive de votre présentation, par exemple, cliquez sur Emplacement dans ce document.

  1. Recherchez et cliquez sur l'emplacement cible, apportez les modifications souhaitées aux zones Texte à afficher et Adresse, puis cliquez sur OK.

Liens vers des informations supplémentaires

Créer un lien hypertexte

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Vérifier l'orthographe et afficher un aperçu de votre présentation

Lorsque toutes vos diapositives se présentent comme vous le souhaitez, il vous reste deux étapes à effectuer afin de finaliser votre présentation.

Vérifier l'orthographe de votre présentation

Même si le vérificateur d'orthographe est activé automatiquement dans Office PowerPoint 2007, il est conseillé de vérifier de nouveau l'orthographe une fois votre présentation terminée :

  1. Appuyez sur CTRL+DÉBUT pour vous placer au début de votre présentation.
  2. Sous l'onglet Révision, dans le groupe Vérification, cliquez sur Orthographe.

Si Office PowerPoint 2007 trouve des fautes d'orthographe, une boîte de dialogue s'affiche et le premier mot mal orthographié trouvé par le vérificateur d'orthographe est sélectionné. Vous indiquez comment vous souhaitez résoudre chaque erreur trouvé par le programme. Après avoir résolu l'erreur, le programme sélectionne l'erreur suivante, et ainsi de suite.

Afficher un aperçu de votre présentation sous la forme d'un diaporama

Pour visualiser votre présentation sur l'écran de votre ordinateur exactement comme elle se présentera à votre public, procédez comme suit :

  1. Sous l'onglet Diaporama, dans le groupe Démarrer le diaporama, effectuez l'une des opérations suivantes :
    • Pour commencer à la première diapositive de la présentation, cliquez sur À partir du début.
    • Pour commencer à la diapositive actuellement affichée dans le volet Diapositive, cliquez sur À partir de la diapositive actuelle.

La présentation s'ouvre en mode Diaporama.

  1. Cliquez pour passer à la diapositive suivante.

 Conseil   Pour repasser en mode Normal à tout moment, appuyez sur ÉCHAP.

Vous pouvez également afficher un aperçu de votre présentation à tout moment pendant sa création.

Liens vers des informations supplémentaires

Vérifier l'orthographe et la grammaire

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Apprendre à préparer votre présentation

Maintenant que votre présentation est terminée, l'étape suivante dépend de la personne qui la présentera, ainsi que du lieu où elle sera donnée et de l'équipement utilisé :

  • La présentation sera-t-elle exécutée sur l'ordinateur sur lequel elle a été créée ou sur un autre ou sera-t-elle livrée sur CD-ROM ou un emplacement réseau ?
  • Si la présentation doit être présentée en direct, le sera-t-elle par vous ou une autre personne ou bien sera-t-elle exécutée automatiquement ?

En fonction des réponses à ces questions, il est conseillé de suivre les procédures ci-dessous dans l'ordre ou dans un ordre différent ou, dans certains cas, pas du tout :

  • Répétition et minutage    Il est important de laisser suffisamment de temps à la personne qui donne la présentation pour s'assurer que le planning est respecté (notamment du temps pour les questions à la fin) et de bien la répéter. Il est conseillé de répéter la présentation dans le lieu où elle va être présentée, à l'aide de l'équipement qui sera utilisé et de préférence devant une ou deux personnes. De cette façon, le présentateur s'habitue aux installations et au public — des commentaires du public peuvent être bénéfiques afin d'identifier les éléments que vous devez revoir avant la présentation réelle.
  • Imprimer des documents et des commentaires du présentateur    Vous pouvez imprimer votre présentation sous forme de commentaires du présentateur ou de documents :
    • Les commentaires du présentateur affichent une diapositive en haut de chaque page imprimée, suivie par le contenu correspondant du volet Commentaires au bas de la page, cette impression peut être utilisée par le présentateur comme script ou plan lors de la présentation. Ils peuvent également être distribués au public, afin que chaque personne dispose d'informations plus complètes sur la présentation.
    • Les documents affichent une, deux, trois, quatre, six ou neuf diapositives par page imprimée et sont conçus pour les cas où il ne convient pas d'inclure le contenu du volet Commentaires dans les documents distribués au public. (Le document trois diapositives par page comprend un espace avec des lignes dessinées permettant au public de prendre des notes.)

Documents et commentaires du présentateur

  • Package pour distribution sur CD-ROM ou sur le Web    Lorsque vous utilisez la fonctionnalité Package pour CD-ROM afin de copier la présentation sur un CD-ROM, un emplacement réseau ou le disque dur de votre ordinateur, la visionneuse Microsoft Office PowerPoint 2007 et tous les fichiers liés à votre présentation (par exemple, les films ou les sons) sont copiés également. De cette façon tous les éléments de la présentation sont inclus et les personnes qui ne disposent pas de Office PowerPoint 2007 sur leur ordinateur peuvent tout de même visualiser la présentation.

Liens vers des informations supplémentaires

Copier une présentation sur un CD-ROM, un réseau ou un disque local

Répéter et minuter une présentation

Créer une présentation à exécution automatique

Créer et imprimer des pages de commentaires

Créer et imprimer des documents

Félicitations !

Vous avez désormais en votre possession tous les processus nécessaires pour créer une présentation Office PowerPoint 2007 de base.

Maintenant que vous disposez des notions fondamentales, vous pouvez étendre vos connaissances et essayer d'autres fonctionnalités. PowerPoint offre une large gamme d'options pour créer des présentations efficaces, flexibles et intéressantes. Vous trouverez des idées et des conseils utiles dans l'aide et sur la page d'accueil Microsoft Office PowerPoint sur Microsoft Office Online.

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S'applique à :
PowerPoint 2007