Le recours à une présentation à exécution automatique permet de communiquer des informations sans l'intervention d'un présentateur. Vous pouvez par exemple configurer une présentation pour qu'elle s'exécute sans assistance dans un stand ou une borne (kiosque : un ordinateur et un écran, généralement placés dans un endroit accessible au public, pouvant proposer des écrans tactiles, du son ou de la vidéo. Les kiosques peuvent être configurés pour afficher des présentations PowerPoint automatiquement, en continu, ou les deux à la fois.) lors d'une foire commerciale ou d'une convention, ou encore envoyer un CD comportant une présentation à exécution automatique à un client.
Vous pouvez rendre plusieurs commandes indisponibles afin que l'assistance ne puisse pas modifier la présentation à exécution automatique. Les présentations à exécution automatique redémarrent une fois terminées mais aussi lorsqu'elles sont restées figées pendant plus de cinq minutes sur une diapositive à laquelle le passage s'est effectué manuellement.
Pour plus d'informations sur la création d'un package de présentation à exécution automatique afin de l'exécuter sur un CD, un réseau ou un ordinateur, voir Copier une présentation sur un CD-ROM, un lecteur réseau ou un lecteur de disque local.
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Analyse des options interactives pour une présentation à exécution automatique
Lorsque vous créez une présentation à exécution automatique, gardez toujours à l'esprit l'environnement cible auquel vous destinez la présentation. Par exemple, demandez-vous si le stand ou la borne sera situé dans un lieu public non surveillé ou si une surveillance sera assurée. Tenir compte du contexte dans lequel sera donnée la présentation vous permet de mieux apprécier les éléments qu'il convient d'y ajouter, le niveau de contrôle à octroyer à l'assistance et les mesures à prendre pour empêcher son utilisation abusive.
Les options à considérer lors de la création d'une présentation à exécution automatique comprennent :
- Liens hypertexte et boutons d'action Vous pouvez utiliser des liens hypertexte pour que l'assistance puisse parcourir plus facilement la présentation ou accéder à d'autres programmes. Vous pouvez en outre recourir aux boutons d'action, qui sont des boutons de navigation prédéfinis pouvant donner à une présentation l'aspect et la convivialité d'une page Web, avec des boutons Accueil, Aide, Suivant, Précédent, etc.
- Narration vocale Vous pouvez ajouter une narration enregistrée qui est lue au cours de la présentation.
- Minutages automatiques ou manuels Vous pouvez configurer la présentation pour qu'elle s'exécute automatiquement à l'aide des minutages automatiques ou pour que l'assistance puisse la parcourir à son propre rythme en cliquant sur des boutons d'action. Si vous la configurez pour qu'elle s'exécute sur une borne, les spectateurs ne pourront cliquer que sur les objets munis de liens hypertexte ou de boutons d'action.
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Ajouter des options de navigation
Si vous voulez que l'assistance parcoure librement la présentation à exécution automatique, vous pouvez ajouter des liens hypertexte ou des boutons d'action qui vont permettre la navigation.
Vous pouvez ajouter des liens hypertexte vers différents éléments : des diaporamas personnalisés, des diapositives spécifiques de la même présentation, d'autres présentations, des documents Microsoft Office Word, des feuilles de calcul Microsoft Office Excel, des emplacements sur Internet ou un intranet, et même une adresse de messagerie. Vous pouvez créer un lien hypertexte à partir de n'importe quel objet, y compris du texte, des formes, des tables, des graphiques et des images.
Pour apprendre à ajouter un lien hypertexte, voir Créer un lien hypertexte.
PowerPoint comprend des boutons d'action prédéfinis que vous pouvez insérer dans vos présentations et auxquels vous pouvez affecter des liens hypertexte. Les boutons d'action contiennent des formes telles que les flèches vers la droite et vers la gauche. Utilisez-les pour inclure des symboles universels permettant d'atteindre la première diapositive, la dernière, la suivante ou la précédente. PowerPoint propose également des boutons d'action permettant la lecture de films ou de son.
Pour apprendre à ajouter un bouton d'action, voir Ajouter un bouton d'action.
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Ajouter une narration
L'ajout d'une narration permet notamment de communiquer l'information beaucoup plus clairement dans une présentation à exécution automatique.
Pour pouvoir enregistrer une narration, votre ordinateur de bureau doit être équipé d'une carte son, d'un microphone et d'une prise pour microphone. Sur un ordinateur portable, vous avez uniquement besoin d'un microphone et d'une prise pour microphone. Vous pouvez enregistrer une narration avant d'exécuter une présentation ou bien pendant la présentation, et y inclure des commentaires destinés à l'assistance. Si vous ne souhaitez pas inclure de narration dans l'ensemble de la présentation, vous pouvez enregistrer du son ou des commentaires distincts pour des diapositives ou des objets sélectionnés. Pour plus d'informations, voir Ajouter une narration à une présentation.
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Vérifier et enregistrer le minutage
Remarque Préparez-vous à débuter la définition du minutage de votre présentation immédiatement après avoir exécuté la première étape de cette procédure.
- Dans l'onglet Diaporama, dans le groupe Configuration, cliquez sur Vérification du minutage.
La barre d'outils Répétition s'affiche et le minutage de la présentation commence dans la zone Durée de la diapositive.
Barre d'outils Répétition
Suivant (avancer vers la diapositive suivante)
Suspendre
Durée de la diapositive
Répéter
Durée totale du diaporama
- Pendant le minutage de la présentation, effectuez l'une ou plusieurs des opérations suivantes à l'aide de la barre d'outils Répétition :
- Pour atteindre la diapositive suivante, cliquez sur Suivant.
- Pour arrêter temporairement l'enregistrement de la durée, cliquez sur Suspendre.
- Pour reprendre l'enregistrement de la durée après la pause, cliquez de nouveau sur Suspendre.
- Pour fixer la durée d'affichage exacte d'une diapositive, tapez la valeur correspondante dans la zone Durée de la diapositive.
- Pour reprendre l'enregistrement de la durée de la diapositive active, cliquez sur Répéter.
- Une fois la durée de la dernière diapositive définie, un message affiche la durée totale de la présentation et vous invite à effectuer l'une des opérations suivantes :
- Pour conserver les minutages des diapositives enregistrés, cliquez sur Oui.
- Pour supprimer les minutages des diapositives enregistrés, cliquez sur Non.
Le mode Trieuse de diapositives s'active : la durée de chaque diapositive composant votre présentation est affiché.
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Configurer une présentation pour l'exécuter sur une borne
La configuration d'une présentation pour qu'elle s'exécute sur une borne vous permet de contrôler si un clic de souris à un quelconque endroit de l'écran permet de passer à la diapositive suivante. Si, par exemple, vous souhaitez que votre présentation progresse selon un rythme spécifique, définissez des minutages automatiques, puis configurez la présentation pour qu'elle s'exécute sur une borne. Pour accorder plus de contrôle aux utilisateurs, vous pouvez ajouter des options de navigation, tels que des liens hypertexte ou des boutons d'action, à vos diapositives.
- Dans l'onglet Diaporama, dans le groupe Configuration, cliquez sur Configurer le diaporama.
- Sous Type de diaporama, cliquez sur Visionné sur une borne (plein écran).
Important Si vous configurez une présentation pour qu'elle s'exécute sur une borne, n'oubliez pas d'utiliser également des minutages automatiques, des liens hypertexte de navigation ou des boutons d'action. Sans cela, la présentation à exécution automatique ne progressera pas au-delà de la première diapositive.
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