Voici d’autres avantages de la création d’une bibliothèque de diapositives :
- La publication et la copie des diapositives sont simplifiées. Quel que soit votre point de travail de départ : la bibliothèque, le navigateur ou PowerPoint 2007, vous disposez des mêmes outils pour publier et pour modifier les nouvelles diapositives dans la bibliothèque. (Des informations supplémentaires à ce sujet sont fournies ultérieurement dans cette leçon et dans le deuxième cours de cette série.)
- De nombreuses méthodes de recherche sont possibles. Lorsque des diapositives sont publiées dans une bibliothèque, elles deviennent chacune un fichier. Vous pouvez rechercher une diapositive de plusieurs manières : par exemple, en fonction de sa description, du nom du fichier, du nom de la présentation d’où elle provient ou en fonction du nom de la personne l’ayant modifiée en dernier. Une équipe peut personnaliser la manière dont les diapositives sont organisées et décrites dans la bibliothèque, pour optimiser la recherche.
- Le contenu des diapositives enregistré est toujours à jour. La bibliothèque sert d’emplacement unique pour l’original d’une diapositive. Toutes les révisions apportées au contenu de la diapositive sont enregistrées dans la diapositive de la bibliothèque. De cette manière, les membres de l’équipe peuvent accéder à la bibliothèque pour copier la dernière version de la diapositive. Les membres du site peuvent également contrôler les personnes autorisées à modifier le contenu d’une diapositive.
- Vous êtes averti dès que le contenu d’une diapositive est mis à jour. Dès qu’une personne copie une diapositive de la bibliothèque, elle peut demander à être avertie si le contenu de la diapositive est modifié. PowerPoint 2007 vérifie les mises à jour des présentations dont les diapositives ont été copiées à partir d’une bibliothèque. Vous serez averti et obtiendrez un processus de comparaison de la diapositive de la bibliothèque à la version de votre présentation, afin que vous disposiez de la toute dernière version de la diapositive.
Comment configure-t-on la bibliothèque ?
