Fonctionnalités et avantages d’Outlook 2010

Microsoft Outlook 2010 offre des outils de gestion du courrier professionnel et personnel de qualité à plus de 500 millions d’utilisateurs Microsoft Office à travers le monde. Avec Outlook 2010, vous bénéficiez d’un ensemble de fonctionnalités plus complet qui répond à vos besoins de communication au bureau, à la maison et à l’école.

De par son nouvel aspect et ses fonctionnalités de courrier avancées d’organisation, de recherche, de communication et de mise en réseau, Outlook 2010 vous offre une expérience de haut niveau pour rester productif et garder le contact avec vos réseaux personnels et professionnels.

Gagnez du temps lors de l’affichage, de la création et de la gestion de vos courriers électroniques

Pensez aux nombreux courriers électroniques que vous recevez aujourd’hui quotidiennement par rapport au nombre de courriers que vous receviez il y a cinq ans. Nous avons adapté Outlook 2010 pour répondre à ces changements dans votre vie et vous aider à gérer au mieux l’impressionnante quantité d’informations que vous recevez désormais chaque jour.

  • Gérez facilement de grandes quantités de courriers électroniques. Condensez, catégorisez ou même ignorez des conversations entières en quelques clics. Avec les nouveaux outils de gestion des conversations et l’affichage Conversation amélioré, vous pouvez changer des dizaines de messages en quelques éléments utiles seulement. Pour commencer à mettre à profit la puissance de l’affichage Conversation, accédez à l’onglet Affichage dans le groupe Conversations group et sélectionnez Afficher en tant que conversations.

L’affichage Conversation amélioré vous permet de réduire le nombre de messages dans votre boîte aux lettres.

  • Envoyez les bonnes informations aux bonnes personnes et répondez rapidement aux courriers électroniques. Les Infos-courriers vous avertissent immédiatement des éventuels problèmes de distribution et les Étapes rapides permettent de réduire les nombreuses étapes de vos tâches les plus courantes à un clic seulement.1

Accédez plus facilement aux outils adéquats

Retrouvez les commandes dont vous avez besoin là où vous le souhaitez.

Le Ruban amélioré, disponible dans toutes les applications Office 2010, simplifie la mise à disposition des commandes, vous permettant de vous concentrer sur le produit final et non sur la façon d’y accéder.

Outlook 2010 inclut un Ruban amélioré qui met l’accent sur les commandes les plus fréquemment utilisées.

  • Configurez facilement de nouveaux comptes et des comptes existants, nettoyez votre boîte de réception et visualisez concrètement de quel espace vous disposez dans votre boîte aux lettres. Ce ne sont que quelques exemples des nombreuses fonctionnalités disponibles à partir du nouveau mode Microsoft Office Backstage. Le mode Backstage remplace le menu Fichier classique dans toutes les applications Office 2010, offrant un espace centralisé et organisé pour gérer vos comptes et personnaliser votre expérience Outlook.

Le mode Backstage vous permet de gérer facilement vos comptes et de personnaliser votre expérience Outlook.

Restez en contact et informé

Qu’il s’agisse de gérer votre équipe au bureau ou d’organiser un événement familial, il est important de rester connecté à vos contacts professionnels ou personnels. Outlook 2010 regroupe différents réseaux de communication et de messagerie de sorte que rester en contact avec qui vous souhaitez est rapide, simple et amusant.

  • Regroupez plusieurs comptes de messagerie, calendriers et carnets d’adresses et gérez-les facilement à partir d’un emplacement centralisé unique.
  • Gérez votre planification à l’aide du nouvel affichage de la planification. Visualisez plusieurs calendriers Outlook, Windows Live ou tout autre calendrier partagé dans un affichage horizontal simplifié.
  • Affichez la disponibilité d’une personne et choisissez parmi toute une variété de modes de communication, tous disponibles sur une nouvelle carte de visite facile d’accès. 2

Contactez qui vous souhaitez à l’aide de la nouvelle carte de visite facile d’accès d’Outlook 2010

  • Obtenez des informations supplémentaires sur les personnes, comme vos amis communs ou tout autre information sociale, et restez en contact avec vos contacts sociaux et professionnels grâce à Outlook Social Connector.

Le nouvel outil Outlook Social Connector vous permet de suivre vos amis et collègues sans devoir quitter Outlook

Accédez à vos informations vitales n’importe où et n’importe quand

Consultez vos courriers électroniques partout et retrouvez rapidement les adresses et les numéros de téléphone importants quand vous en avez besoin. Désormais, vous pouvez rester connecté à vos contacts professionnels et personnels en emportant avec vous l’expérience Outlook. Même en déplacement, rester informé est un jeu d’enfant.

  • Microsoft Outlook Web App : restez connecté et informé. Accédez à vos courriers électroniques, à vos contacts et aux événements de votre calendrier stockés sur Exchange Server à l’aide d’un navigateur Web.3
  • Microsoft Outlook Mobile 2010 : synchronisez Outlook 2010 avec une version mobile améliorée d’Outlook spécifiquement adaptée à votre téléphone Windows.4

Synchronisez Outlook 2010 avec une version mobile améliorée d’Outlook adaptée à votre téléphone Windows

Gérez votre boîte de réception, votre agenda et vos contacts aisément, connectez-vous à plusieurs réseaux sociaux et de messagerie, et accédez à vos informations n’importe où. Outlook 2010 vous permet de rester connecté à votre univers professionnel ou personnel, quasiment n’importe où.

1 Microsoft Exchange Server 2010 est requis pour utiliser les infos-courriers et doit avoir été activé par l’administrateur Exchange.

2 La messagerie instantanée et les informations de présence requièrent l’un des éléments suivants : Microsoft Office Communications Server 2007 R2 avec Microsoft Office Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger ou une autre application de messagerie instantanée qui prend en charge IMessenger. Les appels vocaux requièrent Office Communications Server 2007 R2 avec Office Communicator 2007 R2 ou une application de messagerie instantanée qui prend en charge IMessengerAdvanced.

3 Outlook Web App, précédemment nommé Outlook Web Access, est disponible pour les clients Microsoft Exchange. Une connexion Internet et un navigateur pris en charge (par exemple, Internet Explorer 7 pour Windows, Safari 4 ou une version ultérieure pour Mac et Firefox 3.5 ou une version ultérieure pour Windows, Mac ou Linux) sont nécessaires.

4 Un périphérique et une connexion Internet appropriés sont requis. Office Mobile 2010 n’est pas inclus dans les applications ou suites Office 2010, ni dans Office Web Apps. Outlook Mobile 2010 est préinstallé sur les téléphones Windows (Windows Mobile 6.5 ou une version ultérieure) et sera le client de messagerie par défaut disponible pour Microsoft Office 2010.