Appeler une personne figurant dans la liste des contacts
- Dans Contacts, cliquez sur le contact que vous souhaitez appeler.
- Dans le menu Actions, pointez sur Appeler le contact, puis cliquez sur le numéro de téléphone à composer.
- Cliquez sur Début de l'appel.
- Décrochez le combiné, puis commencez à parler.
- Cliquez sur Fin de l'appel, puis raccrochez.
Appeler une personne ne figurant pas dans la liste des contacts
- Dans le menu Actions de Contacts, pointez sur Appeler le contact, puis cliquez sur Nouvel appel.
- Si vous souhaitez que Microsoft Outlook recherche un numéro dans la liste des contacts (liste de contacts : dans le dossier Contacts, liste des personnes et organisations avec lesquelles vous correspondez.), tapez un nom dans la zone Contact.
Si le nom figure dans la liste des contacts Outlook et si vous avez déjà tapé un numéro de téléphone pour ce contact, cliquez sur le numéro de téléphone souhaité dans la zone Numéro.
Si le nom que vous avez tapé ne figure pas dans la liste des contacts Outlook ou si aucun numéro de téléphone ne lui a été associé jusqu'à présent, tapez un numéro de téléphone au format national (format appelable : format de numéro de téléphone permettant de composer des numéros de poste internes à l'entreprise (par exemple, 414), d'appeler un opérateur, un service d'urgence ou un service de renseignement. Ce format ne permet pas l'utilisation de cartes d'appel.) ou au format international (format international : format de numéro de téléphone permettant de composer n'importe quel numéro à partir de n'importe quel emplacement ou à l'aide d'une carte d'appel. Ce format doit être le suivant : code du pays (indicatif régional) + numéro local. N'insérez pas d'autres signes de ponctuation, caractères ou caractères alphanumériques.) dans la zone Composer un numéro.
- Cliquez sur Début de l'appel.
- Décrochez le combiné, puis commencez à parler.
- Cliquez sur Fin de l'appel, puis raccrochez.
Recomposer un numéro appelé récemment
- Dans le menu Actions de Contacts, pointez successivement sur Appeler le contact et sur Bis, puis cliquez sur le numéro à rappeler.
- Cliquez sur Début de l'appel.
- Décrochez le combiné, puis commencez à parler.
- Cliquez sur Fin de l'appel, puis raccrochez.
Remarques
- Pour conserver une trace de l'appel dans le Journal, activez la case à cocher Créer une entrée du journal au début de l'appel avant de cliquer sur Début de l'appel. Une entrée de journal s'ouvre alors et affiche un minuteur. Vous pouvez taper des notes dans le corps de cette entrée pendant que vous parlez. Une fois que vous avez fini de parler, cliquez sur Interrompre le minuteur pour l'arrêter, puis sur Enregistrer et fermer
.
- Si vous n'avez spécifié ni le code du pays ni l'indicatif régional que vous souhaitez composer, le numéroteur téléphonique automatique utilise les paramètres définis dans la boîte de dialogue Options de numérotation (dans le menu Actions, pointez sur Appeler le contact, cliquez sur Nouvel appel, puis sur Options de numérotation ).
- Si vous tapez des lettres dans le numéro de téléphone, elles ne sont pas reconnues par le numéroteur téléphonique.
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