L'archivage automatique est activé par défaut. Vous pouvez cependant modifier ses paramètres par défaut.

1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options, puis sur l'onglet Autre.
2. Cliquez sur Archivage automatique.
3. L'option Archiver automatiquement tous les n jours étant sélectionnée, indiquez une fréquence d'exécution pour l'archivage automatique.
4. Sélectionnez les options appropriées.
5. Pour appliquer les modifications à tous les dossiers, cliquez sur Appliquer ces paramètres à tous les dossiers. Ceci entraîne le remplacement des paramètres d'archivage personnalisés que vous avez spécifiés pour chaque dossier.

Remarque  Si vous modifiez le fichier d'archive répertorié sous Déplacer les anciens éléments vers, il est modifié pour tous les dossiers utilisant les paramètres d'archivage automatique par défaut.

1. Dans le menu Atteindre, cliquez sur Liste des dossiers, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier pour lequel vous voulez spécifier des paramètres, puis cliquez sur Propriétés dans le menu contextuel.
2. Cliquez sur l'onglet Archivage automatique.
3. Indiquez si vous souhaitez archiver ce dossier et, dans ce cas, si vous souhaitez utiliser les paramètres d'archivage automatique par défaut ou vos propres paramètres.

   Pour effectuer l'archivage automatique vers un fichier autre que le fichier par défaut, spécifiez un nom de fichier différent dans la zone Déplacer les anciens éléments vers. La prochaine fois que l'archivage automatique s'effectuera sur ce dossier, Outlook créera automatiquement le nouveau fichier d'archive pour les éléments de ce dossier.

1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Archiver.
2. Indiquez si vous souhaitez archiver tous les dossiers à l'aide de leurs paramètres d'archivage automatique (c'est-à-dire, soit les paramètres par défaut, soit les paramètres que vous avez spécifiés pour chaque dossier) ou si vous souhaitez archiver un dossier individuel à l'aide des options spécifiées dans cette boîte de dialogue.

Remarque   Pour effectuer l'archivage vers un fichier autre que le fichier par défaut, spécifiez un nom de fichier différent dans la zone Fichier archive. Outlook crée automatiquement un autre fichier d'archive pour les éléments du dossier sélectionné.