Microsoft Outlook peut appliquer automatiquement le regroupement comme s'il faisait partie de la disposition (disposition : combinaison prédéfinie de messages groupés et triés dans un affichage tableau.) standard. Vous pouvez également regrouper les éléments manuellement pour créer votre propre regroupement.
Grouper ou dissocier automatiquement des éléments
- Pour ajouter ou supprimer rapidement un groupement dans une disposition, dans le menu Affichage, pointez sur Réorganiser par, et cliquez sur Afficher par groupe.
Grouper ou dissocier manuellement des éléments
Grouper des éléments
- Dans le menu Affichage, pointez sur Réorganiser par et cliquez sur Personnaliser.
- Cliquez sur Regrouper par.
- Désactivez la case à cocher Regrouper automatiquement selon la disposition.
- Dans la zone Première clé de regroupement des éléments, cliquez sur un champ (champ : élément d'un tableau qui contient un élément spécifique d'informations, tel qu'un nom de famille. Un champ Titre peut contenir M. ou Mme. Des bases de données telles que Microsoft SQL Server font référence aux champs en tant que colonnes.) selon lequel regrouper (groupe, regrouper : ensemble d'éléments présentant un attribut commun, par exemple, le niveau de priorité ou l'état. Regrouper peut aussi signifier combiner des éléments présentant un attribut commun sous un en-tête partagé dans un tableau ou un affichage de type Chronologie.) les éléments.
Si le champ souhaité ne se trouve pas dans la zone Première clé de regroupement des éléments, cliquez sur un autre ensemble de champs dans la zone Sélectionner les champs disponibles dans.
- Pour choisir l'ordre de tri des en-têtes de groupe, cliquez sur Croissant ou Décroissant.
- Pour afficher le champ selon lequel vous regroupez les éléments, activez la case à cocher Afficher le champ en mode affichage.
- Pour décomposer les groupes en sous-groupes, cliquez sur un champ dans la zone 2e clé.
- Dans la liste Développer/Réduire par défaut, cliquez sur le paramètre par défaut à utiliser pour l'affichage des groupes.
Après avoir fermé la boîte de dialogue, cliquez sur Développer
ou Réduire
respectivement pour afficher ou masquer les éléments d'un groupe.
Dissocier des éléments
- Dans le menu Affichage, pointez sur Réorganiser par et cliquez sur Personnaliser.
- Cliquez sur Regrouper par.
- Dans la zone Première clé de regroupement des éléments, cliquez sur (néant).