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Vous pouvez ajouter l'adresse de messagerie de l'expéditeur ou son nom de domaine dans la liste Expéditeurs fiables.

1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options.
2. Dans l'onglet Préférences, sous Messagerie, cliquez sur Courrier indésirable.
3. Cliquez sur l'onglet Expéditeurs fiables ou sur Destinataires fiables.
4. Cliquez sur Ajouter.
5. Dans la zone Entrez une adresse de messagerie ou un nom de domaine Internet à ajouter à la liste, entrez le nom ou l'adresse à ajouter, puis cliquez sur OK.
6. Répétez les étapes 4 et 5 pour chaque nom ou adresse à ajouter.

Remarques

• Pour que vos Contacts soient considérés en tant qu'expéditeurs fiables, activez la case à cocher Approuver également le courrier en provenance de mes Contacts sous l'onglet Expéditeurs fiables. Toutes les adresses de messagerie de votre dossier Contacts seront ensuite utilisées par le filtre de courrier indésirable pour évaluer les messages.
• Si vous souhaitez que les personnes qui ne sont pas nécessairement contenues dans votre dossier Contacts mais avec lesquelles vous correspondez régulièrement soient considérées comme des expéditeurs fiables, activez la case à cocher Ajouter automatiquement les personnes auxquelles j'écris à la liste Expéditeurs fiables dans l'onglet Expéditeurs fiables. Cette case à cocher est activée par défaut. Cette case à cocher est présentée avec Microsoft Office 2003 Service Pack 1. Pour obtenir le Service Pack 1, rendez-vous sur la page Téléchargements de Microsoft Office Online. Sous Office Update, cliquez sur Rechercher des mises à jour.
• Si la fonction de téléchargement automatique des images est désactivée, les messages électroniques envoyés ou reçus d'adresses de messagerie ou de domaines figurant sur les listes d'expéditeurs fiables et de destinataires fiables sont traités comme des exceptions et le contenu bloqué est téléchargé.
• Si vous possédez des listes existantes de noms et d'adresses fiables, vous pouvez importer ces informations dans Microsoft Office Outlook 2003 en enregistrant la liste sous forme de fichier texte (.txt) avec une entrée par ligne, puis en important cette liste.
• Pour ajouter rapidement un nom d'expéditeur, de domaine ou de liste de publipostage aux listes Expéditeurs fiables ou Destinataires fiables, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le message que vous considérez comme fiable. Dans le menu contextuel, pointez sur Courrier indésirable, choisissez Ajouter l'expéditeur à la liste des expéditeurs fiables, Ajouter le domaine de l'expéditeur à la liste des expéditeurs fiables ou Ajouter le destinataire à la liste des destinataires fiables.
• Si vous utilisez un compte de messagerie Microsoft Exchange Server, les noms et les adresses de messagerie de la liste d'adresses globale (liste d'adresses globale : carnet d'adresses qui comprend toutes les adresses de messagerie de votre organisation, y compris celles des utilisateurs, des groupes et des listes de distribution. Cette liste est créée et gérée par l'administrateur. Elle peut également contenir les adresses de messagerie des dossiers publics.) sont automatiquement considérés comme fiables.
• Si vous utilisez un compte de messagerie Exchange Server et que vous travaillez en ligne, vous devez utiliser Microsoft Exchange Server 2003 ou une version ultérieure. Si vous ne connaissez pas la version du serveur Exchange qu'utilise votre compte de messagerie, contactez votre administrateur Exchange.