Vous pouvez afficher un aperçu des éléments dans votre boîte de réception, sans les ouvrir, en utilisant le volet de lecture (volet de lecture : fenêtre Outlook dans laquelle vous pouvez prévisualiser un élément avant de l'ouvrir. Pour afficher l'élément dans le volet de lecture, cliquez dessus.) : il vous suffit de cliquer sur le message pour afficher le texte de l'élément. Dans le volet de lecture, vous pouvez également ouvrir des pièces jointes, suivre un lien hypertexte, utiliser des boutons de vote, afficher des informations de suivi dans la barre d'information (Barre d'informations : bannière située en haut d'un élément ouvert (message électronique, rendez-vous, contact ou tâche). Indique si un message a obtenu une réponse ou a été transféré, ainsi que l'état de connexion d'un contact qui utilise la messagerie instantanée, etc.) et répondre à des demandes de réunion.
Sécurité Vous pouvez afficher les messages en toute sécurité dans le volet de visualisation. Les scripts ou les pièces jointes éventuellement nuisibles ne sont pas activés, ni automatiquement ouverts dans le volet de visualisation. Bien que les types de pièces jointes les plus nuisibles soient bloqués par Outlook, les messages et les pièces jointes provenant d'expéditeurs inconnus ou non sollicités doivent toujours être traités avec prudence.
Remarque À l'exception des options qui figurent dans la boîte de dialogue Volet de lecture, les modifications globales apportées au Volet de lecture ne peuvent pas être appliquées ; elles doivent être apportées à chaque dossier. Pour effectuer une modification globale des options du Volet de lecture, dans le menu Outils, cliquez sur Options. Cliquez ensuite sur l'onglet Autre, puis sur Volet de lecture.
Modifier les messages indiqués comme lus
- Dans le menu Outils, cliquez sur Options, puis sur l'onglet Autre.
- Cliquez sur Volet de lecture.
- Activez les options souhaitées.
Conseil
Pour afficher rapidement le menu contextuel du Volet de lecture, cliquez avec le bouton droit sur la bordure du Volet de lecture situé en regard de la liste de messages.
Masquer l'en-tête de message
- Dans le menu Affichage, pointez sur Réorganiser par, puis cliquez sur Personnaliser.
- Cliquez sur Autres paramètres.
- Dans le Volet de lecture, activez la case à cocher Masquer les informations d'en-têtes.
Remarque Pour afficher les en-têtes de message, désactivez la case à cocher Masquer les informations d'en-têtes.
Changer l'emplacement du Volet de lecture
- Dans le menu Affichage, pointez sur Volet de lecture, puis cliquez sur À droite ou En bas.
Conseil
Pour désactiver le Volet de lecture et afficher une plus grande partie de la liste des messages, dans le menu Affichage, pointez sur Volet de lecture et cliquez sur Inactif.
Redimensionner le Volet de lecture
- Pointez sur la bordure gauche du Volet de lecture et lorsque le pointeur se transforme en flèche à double pointe
, faites glisser la bordure vers la gauche ou vers la droite.
Remarques
- Le volet de lecture n'est pas disponible dans le dossier Brouillons.
- Par défaut, Outlook a été configuré de manière à bloquer tout contenu externe, tels que des liens vers des images ou des sons, dans les messages HTML que vous recevez. Ces liens constituent des références dans le code source HTML à un emplacement externe sur Internet. Lorsque vous ouvrez ou prévisualisez le message, votre ordinateur télécharge le contenu externe afin que l'image puisse être affichée ou que le son puisse être lu. Parfois, les expéditeurs de courrier indésirable utilisent le téléchargement de contenu externe de votre ordinateur pour vérifier que votre adresse de courrier électronique est valide, et peuvent ainsi l'ajouter à leur liste de courrier indésirable. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Blocage de contenu externe.