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Cette fonctionnalité nécessite que vous utilisiez un compte de messagerie Microsoft Exchange Server. La plupart des comptes de messagerie personnels via un fournisseur de services Internet (fournisseur de services Internet : activité qui fournit l'accès à Internet pour des utilisations telles que le courrier électronique, les salles de conversation ou le World Wide Web. Certains fournisseurs de services Internet sont multinationaux, proposant un accès à divers endroits, tandis que d'autres sont limités à une région spécifique.) sont des comptes POP3 et ne prennent pas en charge cette fonction.

1. Dans le menu Outils, cliquez sur Gestionnaire d'absence du bureau.

   Remarque  La commande Gestionnaire d'absence du bureau est disponible uniquement si vous utilisez un compte de messagerie Exchange Server.

2. Cliquez sur Je suis actuellement absent du bureau.
3. Dans la zone Texte de la réponse automatique envoyée une seule fois à chaque expéditeur, tapez le message que vous souhaitez envoyer pendant votre absence.
4. Vous pouvez, si vous le souhaitez, créer des règles (règle : une ou plusieurs actions automatiques réalisées sur les messages électroniques et les demandes de réunion sous certaines conditions et en tenant compte des exceptions à ces conditions. Les règles sont également appelées filtres.) pour gérer vos messages entrants.

   Procédure

   1. Dans le menu Outils, cliquez sur Gestionnaire d'absence du bureau.

      Remarque  La commande Gestionnaire d'absence du bureau est disponible uniquement si vous utilisez un compte de messagerie Exchange Server.

   2. Cliquez sur Ajouter une règle.
   3. Sous Lorsqu'un message répondant aux critères suivants arrive, spécifiez les conditions de la règle que le message doit remplir pour que l'action se produise.
   4. Pour spécifier d'autres conditions, cliquez sur Options avancées, sélectionnez les options souhaitées, puis cliquez sur OK.
   5. Pour spécifier que cette règle est la dernière à appliquer, activez la case à cocher Ne pas traiter les règles suivantes.
   6. Sous Accomplir ces actions, sélectionnez une ou plusieurs options.

   Remarque  Si vous spécifiez qu'un message doit être supprimé, les règles qui suivent la règle de suppression dans la liste des règles de la boîte de dialogue Gestionnaire d'absence du bureau n'affectent pas le message.