Pour importer à partir de Microsoft Outlook Express ou Eudora :

1. Cliquez sur Importer les paramètres de comptes Internet Mail, puis sur Suivant.
2. Cliquez sur le client de messagerie à importer, puis sur Suivant.
3. Suivez les instructions restantes de l'Assistant d'importation et d'exportation.

1. Cliquez sur Importer des messages et adresses Internet, puis sur Suivant.
2. Cliquez sur le programme à partir duquel vous voulez importer des éléments.
3. Effectuez l'une des opérations suivantes :
   • pour importer des messages électroniques existants, activez la case à cocher Importer le courrier ;
   • pour importer des entrées à partir de votre carnet d'adresses, activez la case à cocher Importer le carnet d'adresses ;
   • pour importer des filtres ou des règles, activez la case à cocher Importer les règles ; vous ne pouvez importer des règles qu'à partir de Outlook Express.
4. Cliquez sur Suivant.
5. Effectuez l'une des opérations suivantes :
   • si vous importez seulement des messages électroniques ou des règles, cliquez sur Terminer ;
   • si vous importez aussi des entrées de votre carnet d'adresses, cliquez sur Suivant.
6. Choisissez l'une des opérations suivantes :

   Remplacer les doublons par les éléments importés   . Les données existantes sont alors remplacées par les informations du fichier en cours d'importation.

   Autoriser la création de doublons.    Les données existantes ne sont pas écrasées et les doublons viennent s'ajouter au dossier Outlook en cours.

   Ne pas importer les doublons.    Les données existantes sont conservées et les doublons du fichier ne sont pas copiés dans le dossier Outlook en cours.

7. Cliquez sur Terminer.
8. Pour enregistrer une copie du résumé de l'importation dans votre boîte de réception, cliquez sur Enregistrer dans la boîte de réception.

Pour importer depuis Act!, Lotus Organizer, Microsoft Access, Schedule+ ou Microsoft Excel :

1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Importer et exporter.
2. Cliquez sur Importer à partir d'un autre programme ou fichier, puis sur Suivant.
3. Sélectionnez le type de fichier à importer.
4. Cliquez sur Parcourir, puis sélectionnez le fichier à importer.
5. Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez que les données importées soient placées.
6. Si nécessaire, mappez dans les champs Outlook les champs du fichier que vous importez.

   Procédure

   1. Cliquez sur Mappage des champs personnalisés.
   2. Dans la zone De, faites glisser le champ que vous souhaitez convertir vers le champ Microsoft Outlook répertorié dans la zone À.

      Pour afficher d'autres enregistrements dans la zone À, cliquez sur Précédent ou Suivant.

      • Pour supprimer toutes les connexions, cliquez sur Effacer Mappage.
      • Pour rétablir la connexion d'origine, cliquez sur Mappage par défaut.
   3. Pour afficher d'autres champs dans la zone À, cliquez sur le signe plus (+) en regard du champ concerné. Par exemple, pour afficher les champs Rue (bureau) et Ville (bureau), cliquez sur le signe plus (+) en regard du champ Adresse (bureau).
7. Cliquez sur OK.

1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Importer et exporter.
2. Cliquez sur Importer un fichier iCalendar ou vCalendar (.vcs), puis sur Suivant.
3. Localisez le dossier de stockage du fichier à importer. Dans la liste Type de fichiers, sélectionnez iCalendar Format ou vCalendar Format.
4. Cliquez sur OK.

1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Importer et exporter.
2. Cliquez sur Importer un fichier vCard (.vcf), puis sur Suivant.
3. Dans la zone Regarder dans, cliquez sur le dossier contenant le fichier vCard de votre choix. Double-cliquez sur les dossiers jusqu'à ce que vous parveniez au fichier vCard à importer.
4. Cliquez sur Ouvrir.

1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Importer et exporter.
2. Cliquez sur Importer à partir d'un autre programme ou fichier, puis sur Suivant.
3. Cliquez sur Fichier de dossiers personnels (.pst), puis sur Suivant.
4. Dans la zone Fichier à importer, spécifiez le chemin d'accès et le nom du fichier .pst à importer.
5. Choisissez l'une des actions suivantes :

   Remplacer les doublons par les éléments importés   . Les données existantes sont alors remplacées par les informations du fichier en cours d'importation.

   Autoriser la création de doublons.    Les données existantes ne sont pas écrasées et les doublons viennent s'ajouter au dossier Outlook en cours.

   Ne pas importer les doublons.    Les données existantes sont conservées et les doublons du fichier ne sont pas copiés dans le dossier Outlook en cours.

6. Suivez les instructions restantes de l'Assistant d'importation et d'exportation.

Remarque  Vous ne devez pas importer d'éléments créés dans plusieurs langages ou dans un langage non pris en charge par votre page de codes système sous un type de fichier qui ne prend pas en charge le langage Unicode. Si, par exemple, vous possédez des éléments créés dans plusieurs langages dans un fichier de dossiers personnels (.pst) Microsoft Outlook, vous ne devez pas importer les éléments dans un fichier de dossiers personnels (.pst) Microsoft Outlook 97-2002. Ce type de fichier ne prend pas en charge le langage Unicode et, par conséquent, les éléments qui contiennent des caractères dans un langage non pris en charge par la page de codes système dans les champs de type texte, autres que le corps des éléments (élément : dans Outlook, unité de base pour le stockage d'informations (équivalent d'un fichier pour d'autres programmes). Les éléments incluent les messages électroniques, les rendez-vous, les contacts, les tâches, les entrées du journal, les notes, ainsi que les éléments et documents publiés.) tels que les lignes A et Objet des messages et les propriétés ContactName et BusinessTelephoneNumber des éléments de contact, seront interprétés de manière incorrecte et entraîneront l'affichage de signes « ? » et de texte inintelligible.