Une identification numérique permet d’envoyer des messages électroniques de chiffrement de façon sécurisée à l’aide d’Microsoft Office Outlook 2007. Vous pouvez envoyer des messages signés numériquement pour prouver votre identité et empêcher la falsification des messages. Le chiffrement des messages permet de préserver leur confidentialité. Mais avant tout, vous devez obtenir une identification numérique auprès d’une source fiable.

• Obtenir une identification numérique pour envoyer des messages sur Internet

• Obtenir une identification numérique pour envoyer des messages avec Microsoft Exchange

Obtenir une identification numérique pour envoyer des messages sur Internet

Procurez-vous une identification numérique auprès d’une autorité de certification (AC).

1. Dans le menu Outils, cliquez sur Centre de gestion de la confidentialité, puis sur Sécurité de messagerie électronique.
2. Sous Identifications numériques (Certificats), cliquez sur Obtenir une identification numérique.
3. Cliquez sur Obtenir un certificat S/Mime d’une autorité de certification externe, puis sur OK.

   Outlook lance votre navigateur Web et ouvre une page Web proposant plusieurs autorités de certification sur le site Web de Microsoft Office Online. Cliquez sur le lien que vous voulez utiliser et suivez les instructions de la page Web pour vous inscrire en vue de recevoir une identification numérique. L’autorité de certification vous enverra cette identification numérique ainsi que des instructions dans un message électronique.

Indiquez l’identification numérique à utiliser.

1. Dans le menu Outils, cliquez sur Centre de gestion de la confidentialité, puis sur Sécurité de messagerie électronique.
2. Sous Courrier électronique chiffré, cliquez sur Paramètres.

    Remarque   Si vous possédez une identification numérique, ses paramètres d’utilisation sont automatiquement configurés à votre place. Pour spécifier une autre identification numérique, suivez les étapes restantes de cette procédure.

3. Dans la partie inférieure de la section Préférences des paramètres de sécurité, cliquez sur Nouveau.
4. Dans la zone Nom des Paramètres de sécurité, entrez un nom.
5. Dans la liste Format de chiffrement, cliquez sur S/MIME. Selon votre type de certificat, vous pouvez choisir Sécurité Exchange à la place.
6. En regard de la zone Certificat de signature, cliquez sur Choisir, puis sélectionnez un certificat valide pour la signature numérique.

    Remarque   Pour savoir si le certificat est destiné à une signature numérique et au chiffrement, dans la boîte de dialogue Sélectionner un certificat, cliquez sur Afficher le certificat. Un certificat approprié pour la messagerie chiffrée (comme la signature numérique) peut indiquer, par exemple, « Protège les messages électroniques ».

7. En regard de la zone Certificat de chiffrement, cliquez sur Choisir, puis sélectionnez un certificat valide pour le chiffrement.
8. Activez la case à cocher Envoyer ces certificats avec les messages signés, à moins que nous n’envoyiez et ne receviez les messages signés uniquement au sein de votre organisation.

 Remarque   Les paramètres sélectionnés deviennent les paramètres par défaut lorsque vous envoyez des messages chiffrés. Si vous ne souhaitez pas utiliser ces paramètres par défaut pour l’ensemble des messages chiffrés, désactivez la case à cocher Paramètre de sécurité par défaut pour tous les messages chiffrés.

Ajoutez le certificat d’un destinataire à vos contacts.

1. Ouvrez un message signé numériquement.
2. Cliquez avec le bouton droit sur le nom figurant dans la zone De, puis cliquez sur Ajouter aux contacts Outlook dans le menu contextuel.
3. Si vous avez déjà défini une entrée pour cette personne, dans la boîte de dialogue Contact en double détecté, sélectionnez l’option Mettre à jour les informations du contact sélectionné. Une copie de sauvegarde sera enregistrée dans le dossier Éléments supprimés.

   Le certificat est désormais enregistré avec votre entrée de contact pour ce destinataire. Vous pouvez donc lui envoyer des messages électroniques chiffrés.

   Pour afficher les certificats d’un contact, double-cliquez sur le nom de cette personne, puis cliquez sur l’onglet Certificats.

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Obtenir une identification numérique pour envoyer des messages avec Microsoft Exchange

Cette fonctionnalité nécessite que vous utilisiez un compte Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 ou Exchange Server 2007. La plupart des comptes personnels n'utilisent pas Microsoft Exchange.

Pour que vous puissiez obtenir une identification numérique  (par exemple, via le service de gestion de clés) , votre administrateur Exchange doit avoir configuré des options de sécurité sur le serveur et doit vous attribuer un mot de passe spécial, appelé « jeton ». Votre application Exchange vous enverra un message pour vérifier votre jeton. Pour plus d’informations, consultez votre administrateur Exchange.

1. Dans le menu Outils, cliquez sur Centre de gestion de la confidentialité, puis sur Sécurité de messagerie électronique.
2. Sous Identifications numériques (Certificats), cliquez sur Obtenir une identification numérique.
3. Cliquez sur Installer ma propre sécurité sur Exchange.
4. Cliquez sur OK.
5. Dans la zone Nom de l’identification numérique, tapez votre nom.
6. Dans la zone Jeton, tapez le mot de passe spécial que l’administrateur Exchange vous a attribué.
7. Dans la boîte de dialogue Mot de passe de sécurité Microsoft Office Outlook, tapez un mot de passe différent pour l’identification numérique. Puis, dans la zone Confirmer, tapez le même mot de passe.

   Vous recevrez dans votre Boîte de réception un message envoyé par votre administrateur Exchange qui vous demandera de taper le mot de passe créé à cette étape.

8. Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, entrez votre mot de passe, activez la case à cocher Se souvenir du mot de passe pendant, puis tapez le nombre de minutes pendant lequel Outlook doit se rappeler du mot de passe.
9. Dans le message Racine de la banque de certificats qui s’affiche, cliquez sur Oui.

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