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Partie intégrante du nouveau Microsoft Office Outlook 2003, plus facile à utiliser, la barre Outlook des versions antérieures d'Outlook a été remplacée par le nouveau volet de navigation (volet de navigation : colonne située sur le côté gauche de la fenêtre principale de Microsoft Outlook et qui comprend des volets, tels que celui des raccourcis ou du courrier et les raccroucis ou dossiers contenus dans chaque volet. Cliquez sur un dossier pour afficher les éléments qu'il contient.), qui fournit une navigation centralisée et un accès aisé aux fonctions de partage. Vous trouverez ci-dessous une description des différents volets et affichages disponibles dans le volet de navigation.

Volet de navigation

Boutons utilisés pour naviguer entre les volets

Commandes de modification de l'apparence du volet de navigation

Dans le volet Courrier, les dossiers de courrier électronique que vous utilisez fréquemment peuvent être ajoutés au volet Dossiers favoris, avec les dossiers de recherche (dossiers de recherche : dossiers virtuels qui contiennent des affichages de tous les messages électroniques qui répondent à des critères de recherche spécifiques. Les messages restent stockés dans un ou plusieurs dossiers Outlook.). Ils peuvent s'afficher dans la partie supérieure du volet Courrier dans le volet de navigation. Les dossiers dans le volet Tous les dossiers Courrier apparaissent par ordre alphabétique. Cependant, les dossiers dans le volet Dossiers favoris ne doivent pas nécessairement être dans l'ordre alphabétique. Vous pouvez donc les classer dans l'ordre que vous souhaitez en les faisant glisser.

Vous ne pouvez pas supprimer le volet Dossiers favoris du volet Courrier. Cependant, si vous n'utilisez pas le volet Dossiers favoris, vous pouvez supprimer tous les dossiers qui s'y trouvent afin de réduire sa taille autant que possible.

Dans le volet Calendrier, vous pouvez afficher les calendriers partagés d'autres personnes, côte à côte avec votre propre calendrier, et vous pouvez cliquer sur le lien Partager mon calendrier pour partager rapidement votre propre calendrier. Le navigateur de dates (navigateur de dates : petit calendrier qui affiche le mois en cours dans le Calendrier. Il fournit un moyen simple et rapide de déplacer des rendez-vous et d'afficher d'autres dates.) apparaît maintenant dans le volet Calendrier et la liste des tâches (Liste des tâches : liste de tâches du dossier Calendrier.) est inactive par défaut.

Dans les volets Contacts, Tâches, Notes et Journal, vous pouvez utiliser les liens Partager mon pour partager rapidement votre dossier ou ouvrir le dossier partagé d'une autre personne. Vous pouvez aussi naviguer aisément en cliquant sur un affichage différent parmi ceux affichés sous Affichage en cours.

Le volet Liste des dossiers affiche l'ensemble de vos dossiers, y compris les dossiers publics. Il existe aussi un lien que vous pouvez utiliser pour afficher les tailles de dossier et gérer vos fichiers de données Outlook. Vous devez basculer vers le volet Liste des dossiers chaque fois que vous démarrez Outlook. Le volet Courrier est affiché par défaut à l'ouverture d'Outlook.

Le volet Raccourcis contient des liens vers Outlook Aujourd'hui et Mise à jour Outlook. Les raccourcis (raccourci : icône et nom associé dans le volet de raccourcis du volet de navigation situé sur le côté gauche de la fenêtre principale de Microsoft Outlook, qui permet d'accéder rapidement à un dossier. Vous pouvez créer vos propres raccourcis et supprimer des raccourcis existants dans chaque groupe.) ou les groupes de raccourcis (groupe de raccourcis : un des groupes de raccourcis vers des dossiers qui peut s'afficher dans le volet des raccourcis.) que vous avez précédemment ajoutés à la barre Outlook pour les fichiers ou les emplacements en dehors d'Outlook, tels que les fichiers Microsoft Excel ou les sites Web, migrent automatiquement vers le volet Raccourcis lorsque vous effectuez la mise à niveau vers Office Outlook 2003. Les raccourcis vers les dossiers Outlook migrent également automatiquement vers le volet correspondant. Un raccourci du calendrier, par exemple, est ajouté au volet Calendrier. Les raccourcis de dossiers publics apparaissent dorénavant dans le volet Liste de dossiers (liste des dossiers : affiche les dossiers disponibles dans votre boîte aux lettres. Pour afficher les sous-dossiers, cliquez sur le signe plus (+) en regard du dossier en question. Si la Liste des dossiers n'est pas visible, dans le menu Aller à, cliquez sur Liste des dossiers.), sous les Dossiers publics dans le volet Favoris. Vous pouvez créer des groupes de raccourcis supplémentaires, ajouter de nouveaux raccourcis et les réorganiser.

Vous pouvez personnaliser le volet de navigation pour afficher davantage ou moins de boutons, modifier l'affichage de l'ordre des boutons ou gagner plus de place pour afficher des éléments dans le volet. Si vous utilisez Outlook sur plusieurs ordinateurs, vous pouvez remarquer les différences dans l'apparence de votre volet de navigation car certaines informations de personnalisation sont stockées sur chaque ordinateur.