Les thèmes de Microsoft Office Word 2007 vous permettent de personnaliser facilement des messages électroniques au format HTML. Ils contiennent des arrière-plans et des motifs, et offrent un ensemble d’éléments de conception unifiés, tels que polices, puces, couleurs et effets. Vous avez le choix parmi une liste prédéfinie de thèmes que vous pouvez ensuite personnaliser en fonction de vos besoins.
Microsoft Outlook propose également du papier à lettres et des thèmes pour les messages. Pour plus d’informations, voir Appliquer des papiers à lettres, des thèmes et des arrière-plans aux messages électroniques
Remarque Les thèmes Word ne s’appliquent que si vous utilisez le format de message HTML. Dans le menu Outils, cliquez sur Options, puis sur l’onglet Format du courrier. Dans la liste Format du message, cliquez sur HTML.
En savoir plus sur les formats de message
Microsoft Outlook prend en charge trois formats de message :
- HTML Il s’agit du format de message par défaut dans Outlook. Il s’agit également du meilleur format à utiliser lorsque vous voulez créer des messages similaires à des documents traditionnels, dotés de polices, couleurs et listes de puces diverses. Par défaut, lorsque vous sélectionnez l’une des options permettant la mise en forme (HTML ou RTF), le message est envoyé au format HTML. Donc, lorsque vous utilisez HTML, vous savez que ce que vous envoyez est ce que le destinataire verra.
- Texte brut Ce format est accepté par toutes les applications de messagerie. Vous pouvez définir Outlook de manière à ce qu’il ouvre les messages que vous recevez au format texte brut uniquement. Le texte brut ne prend pas en charge les styles gras ou italiques ni les couleurs ou autres mises en forme de texte. De même, il ne peut afficher les images directement dans le corps des messages, mais vous pouvez les inclure comme pièces jointes.
- RTF Outlook Il s’agit d’un format Microsoft que seules les applications de messagerie suivantes prennent en charge :
- Client Microsoft Exchange, versions 5.0 et 4.0
- Microsoft Office Outlook 2007
- Microsoft Office Outlook 2003
- Microsoft Outlook 2002, 2000, 98 et 97
Vous pouvez recourir à ce format pour envoyer des messages au sein d’une organisation qui utilise Microsoft Exchange, mais nous vous recommandons d’utiliser le format HTML. Le format RTF prend en charge la mise en forme du texte, notamment les puces, l’alignement et les objets liés. Outlook met également automatiquement en forme les demandes de réunion et de tâche ainsi que les messages avec des boutons de vote, afin que ces éléments puissent être envoyés intacts via Internet à d’autres utilisateurs Outlook, indépendamment du format du message. S’il s’agit d’une demande de réunion ou de tâche, Outlook convertit automatiquement le message au format Internet Calendar (format répandu pour les éléments de calendrier Internet) afin que d’autres applications de messagerie électronique puissent le prendre en charge.
Que voulez-vous faire ?
Appliquer un thème Word aux messages
- Créez un message, puis cliquez dans le corps du message.
- Dans le groupe Thèmes, de l’onglet Options, cliquez sur Thèmes.
- Effectuez l’une des opérations suivantes :
- Si le thème que vous souhaitez utiliser n’est pas répertorié, cliquez sur Rechercher les thèmes pour le trouver sur votre ordinateur ou le réseau.
- Pour rechercher d’autres thèmes sur Office Online, cliquez sur Rechercher sur Office Online.
- Si vous souhaitez envoyer tous les messages en utilisant le même thème que vous avez choisi, cliquez sur Définir comme thème par défaut.
Remarque Les papiers à lettres et les thèmes ne peuvent pas être appliqués aux réponses.
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Enregistrer un thème Word
- Dans le groupe Thèmes, de l’onglet Options, cliquez sur Thèmes.
- Cliquez sur Enregistrer le thème actif.
- Dans la zone Nom de fichier, tapez un nom approprié pour le thème.
Remarque Un thème personnalisé est enregistré dans le dossier Thèmes de document et automatiquement ajouté à la liste des thèmes personnalisés.
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