Cet article offre une présentation des éléments de base de la nouvelle Interface utilisateur Microsoft Office Fluent dans Microsoft Office Outlook 2007, qui s'affiche lorsque vous ouvrez ou créez un message, une tâche, un contact ou un élément de calendrier. Il fournit également une liste des commandes que vous aviez peut-être l'habitude d'utiliser dans Office Outlook 2003 et explique comment obtenir le même résultat dans Office Outlook 2007.

 Important   Cet article est conçu uniquement comme un aide-mémoire rapide : il n'est pas censé servir d'outil de formation ou d'apprentissage. Certaines commandes de création d'Office Outlook 2007 ne sont pas disponibles si Microsoft Office Word 2007 n'est pas installé.

• Présentation de la nouvelle interface

• Ajout de commandes à la barre d'outils Accès rapide

• Nouvel emplacement des commandes classiques

Présentation de la nouvelle interface

Dans les éléments ouverts dans Office Outlook 2007, la nouvelle Interface utilisateur Office Fluent remplace certains des menus et certaines des barres d'outils des versions antérieures d'Outlook par un unique mécanisme simple et facile à explorer. L'Interface utilisateur Office Fluent est conçue pour vous aider à être plus productif dans Outlook et à trouver facilement les fonctionnalités dont vous avez besoin pour réaliser vos tâches.

Cet article s'adresse aux utilisateurs avertis d'Outlook 2003 (personnel d'assistance, informaticiens et autres personnes maîtrisant l'interface Outlook 2003) qui souhaitent retrouver rapidement les commandes courantes d'Office Outlook 2007.

Interface utilisateur Office Fluent

Dans Office Outlook 2007 la principale différence avec les versions antérieures est que les menus et les barres d'outils des éléments créés ou ouverts ont été remplacés par le ruban, qui fait partie de l'Interface utilisateur Microsoft Office Fluent. Conçu pour faciliter la navigation, le ruban se compose d'onglets organisés autour de scénarios ou d'objets spécifiques. Les commandes de chaque onglet sont réparties dans différents groupes. Le ruban peut accueillir plus de contenu que les menus et les barres d'outils, y compris des boutons, des galeries et des éléments issus de boîtes de dialogue.

Onglets affichés uniquement lorsque vous en avez besoin

Outre les onglets standard qui s'affichent dans le ruban Office Fluent chaque fois que vous démarrez Office Outlook 2007, il existe une autre catégorie d'onglets, qui n'apparaissent dans l'interface que lorsqu'ils sont utiles pour accomplir la tâche que vous effectuez.

Outils contextuels   Les outils contextuels vous permettent de travailler sur un objet sélectionné dans l'élément : un tableau ou une image dans un message électronique ouvert, par exemple. Lorsque vous cliquez sur l'objet, le groupe d'onglets contextuels approprié s'affiche près des onglets standard, dans une couleur accentuée.

Menus, barres d'outils et autres éléments familiers

Outre les onglets, les groupes et les commandes, Office Outlook 2007 utilise d'autres éléments offrant différentes manières d'accomplir les tâches à effectuer. Les éléments suivants s'apparentent plus aux menus et aux barres d'outils auxquels vous étiez habitué dans les versions précédentes d'Outlook. Le classeur des associations du ruban Outlook contient l'ensemble des éléments associés.

Bouton Microsoft Office    Ce bouton se trouve dans le coin supérieur gauche d'un élément ouvert.

Barre d'outils Accès rapide   La barre d'outils Accès rapide, qui se trouve par défaut en haut de la fenêtre d'un élément ouvert, permet d'accéder rapidement aux outils que vous utilisez fréquemment. La barre d'outils Accès rapide peut être personnalisée par l'ajout de commandes.

Lanceurs de boîte de dialogue   Les lanceurs de boîte de dialogue sont de petites icônes qui figurent dans certains groupes. L'ouverture d'un lanceur de boîte de dialogue ouvre une boîte de dialogue ou un volet Office associé, qui offre davantage d'options liées à ce groupe.

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Ajout de commandes à la barre d'outils Accès rapide

Certaines commandes présentes dans Outlook 2003 ne sont accessibles dans Office Outlook 2007 qu'à partir de la liste Toutes les commandes, disponible dans la boîte de dialogue Options de l'éditeur. Pour utiliser ces commandes dans Office Outlook 2007, vous devez au préalable les ajouter à la barre d'outils Accès rapide, en effectuant les opérations suivantes :

1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office , puis sur Options de l'éditeur.
2. Cliquez sur Personnaliser.
3. Dans la liste déroulante Choisir les commandes dans les catégories suivantes, sélectionnez Toutes les commandes.
4. Cliquez sur la commande à ajouter, puis cliquez sur Ajouter.

   Répétez l'opération pour chaque commande que vous souhaitez ajouter.

5. Cliquez sur les boutons fléchés Monter et Descendre pour organiser les commandes dans l'ordre d'affichage souhaité sur la barre d'outils Accès rapide.
6. Cliquez sur OK.

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Nouveaux emplacements des commandes familières

Pour retrouver l'emplacement des commandes des menus et des barres d'outils dans Office Outlook 2007, ouvrez le classeur des associations du ruban Outlook. Les instructions du premier onglet de ce classeur offrent des conseils sur la personnalisation, la recherche et l'impression des données.

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