Cette fonctionnalité nécessite que vous utilisiez un compte Microsoft Exchange Server 2007. La plupart des comptes personnels n'utilisent pas Microsoft Exchange. Pour plus d'informations sur les comptes Microsoft Exchange et sur la façon de déterminer la version d'Exchange à laquelle se connecte votre compte, voir les liens de la section Voir aussi. Votre administrateur Exchange 2007 doit activer la fonction de messagerie unifiée afin que ces commandes soient disponibles.

Vous pouvez configurer plusieurs options de messagerie vocale, telles que la reconfiguration d’un code confidentiel (PIN) Microsoft Office Outlook Voice Access, de messages d’accueil vocaux et de notifications d’appels en absence.

Vous pouvez utiliser l’option Numéro de lecture sur le téléphone pour enregistrer des messages d’accueil vocaux personnalisés et pour diffuser vos messages vocaux par téléphone.

Le numéro de téléphone spécifié est utilisé lorsque vous recevez un message vocal dans votre boîte de réception et que vous cliquez sur Lire sur le téléphone. Les messages électroniques vocaux sont récupérés puis diffusés par votre téléphone. Vous pouvez également utiliser l’option Numéro de lecture sur le téléphone pour créer et modifier des messages d’accueil vocaux personnalisés.

 Remarque   Les options de messagerie vocale figurant dans Microsoft Office Outlook 2007 sont également disponibles dans Microsoft Office Outlook Web Access.

1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options.
2. Cliquez sur l’onglet Messagerie vocale.

   Sous Messagerie vocale, le numéro de lecture sur le téléphone actuel s’affiche dans la zone Numéro de lecture sur le téléphone.

3. Pour modifier le numéro ou pour appeler votre messagerie vocale, cliquez sur Appeler.
4. Dans la boîte de dialogue Lire sur le téléphone, entrez un numéro dans la zone Composer ou cliquez sur un numéro dans votre liste de numéros récemment utilisés.

   

   Tapez le numéro de téléphone exactement comme vous le feriez à partir de votre téléphone de bureau, avec les indicatifs. Vous pouvez, par exemple, taper 12345 pour une extension ou 9 (425) 555-0183 pour une ligne extérieure d’un système téléphonique professionnel. Les parenthèses, tirets et espaces ne sont pas obligatoires, mais ils peuvent faciliter la lecture de ces numéros par la suite.

5. Pour appeler votre messagerie vocale afin d’enregistrer des messages d’accueil ou pour écouter vos messages, cliquez sur Composer.

   Un appel téléphonique est effectué vers le numéro de téléphone spécifié dans la zone Composer.

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