Cette fonctionnalité nécessite que vous utilisiez un compte Microsoft Exchange Server 2007. La plupart des comptes personnels n'utilisent pas Microsoft Exchange. Pour plus d'informations sur les comptes Microsoft Exchange et sur la façon de déterminer la version d'Exchange à laquelle se connecte votre compte, voir les liens de la section Voir aussi. Votre administrateur Exchange 2007 doit activer la fonction de messagerie unifiée afin que ces commandes soient disponibles.

Vous pouvez configurer plusieurs options de messagerie vocale, telles que la reconfiguration d’un code confidentiel (PIN) Microsoft Office Outlook Voice Access, de messages d’accueil vocaux et de notifications d’appels en absence.

Les messages d’accueil vocaux sont les messages diffusés aux appelants afin de laisser un message vocal. Si vous êtes au bureau, le message d’accueil vocal est diffusé aux appelants. Si votre statut est défini sur Absent(e) du bureau, le message d’accueil d’absence du bureau est diffusé aux appelants. Par défaut, les messages d’accueil vocaux standard sont diffusés aux appelants. Cependant, vous pouvez enregistrer des messages vocaux et d’absence du bureau personnalisés.

 Remarque   Les options de messagerie vocale figurant dans Microsoft Office Outlook 2007 sont également disponibles dans Office Outlook Web Access.

1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options.
2. Cliquez sur l’onglet Messagerie vocale.
3. Dans la section Messagerie vocale, sous Choisissez le message d’accueil destiné aux appelants, choisissez le message d’accueil vocal approprié.

   Si vous souhaitez personnaliser le message d’accueil vocal à utiliser lorsque vous êtes au bureau, cliquez sur Message d’accueil vocal. Si vous souhaitez personnaliser votre message d’absence du bureau, cliquez sur Message d’accueil vocal en cas d’absence du bureau.

4. Cliquez sur Appeler.
5. Dans la boîte de dialogue Lire sur le téléphone, entrez un numéro dans la zone Composer ou cliquez sur un numéro dans votre liste de numéros récemment utilisés.

   

   Tapez le numéro de téléphone exactement comme vous le feriez à partir de votre téléphone de bureau, avec les indicatifs. Vous pouvez, par exemple, taper 12345 pour une extension ou 9 (425) 555-0183 pour une ligne extérieure d’un système téléphonique professionnel. Les parenthèses, tirets et espaces ne sont pas obligatoires, mais ils peuvent faciliter la lecture de ces numéros par la suite.

6. Cliquez sur Composer.

   Un appel téléphonique est effectué vers le numéro de téléphone spécifié dans la zone Composer.

7. Lorsque vous recevez l’appel du système de messagerie unifiée, suivez les instructions fournies par l’opérateur de messagerie unifiée Exchange 2007 afin d’enregistrer votre message d’accueil vocal personnalisé.

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